Was ist DATEV?
DATEV ist eine beliebte Buchhaltungssoftware in Deutschland, besonders bei Steuerberatern und Buchhaltern. Sie deckt Buchhaltung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung ab und unterstützt viele Buchhaltungsdateiformate wie MT940, XML, CSV und das spezielle DATEV-Format.
Wie kann DATEV für Geschäftsinhaber nützlich sein?
Buchführung und Buchhaltung: DATEV hilft Geschäftsinhabern, ihre Buchhaltung zu verwalten, indem es Finanzdaten automatisiert und Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Dies sorgt für eine genaue Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und anderen finanziellen Transaktionen.
Lohnabrechnung: Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung der Lohnabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnung, Steuerabzügen und Einhaltung der Sozialversicherungsbeiträge.
Steuererklärung und Berichterstattung: DATEV unterstützt die Steuerkonformität durch Funktionen zur Vorbereitung und Abgabe von Steuererklärungen. Es erstellt außerdem detaillierte Finanzberichte, um über die finanzielle Leistung des Unternehmens informiert zu bleiben und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Wie kann ich mein Vivid Business mit DATEV integrieren?
Melde dich bei DATEV Unternehmen Online an: Klicke oben rechts auf "Anwendungen" und wähle das Modul "Bank". Du siehst alle Bankkonten, die mit deinem Unternehmen verknüpft sind.
Füge dein Vivid Business-Konto hinzu: Klicke auf "Bankkonto hinzufügen / bearbeiten" und gib deine Vivid Business-IBAN (lokaler Reiter mit deutscher IBAN) in das vorgesehene Feld ein. Die restlichen Felder werden automatisch ausgefüllt. Bestätige durch Klicken auf "Hinzufügen". Wiederhole diesen Schritt für weitere Konten.
Speichere und verwalte Bankkonten: Nachdem du deine Konten hinzugefügt hast, klicke auf "Speichern", dann auf "Bankverbindung verwalten", um DATEV Zugriff auf dein Bankkonto zu gewähren.
HBCI-Verbindung einrichten: Wähle das Konto, das du verbinden möchtest, navigiere zum Tab "HBCI-Zugang" und klicke auf "Neu / hinzufügen". Gib einen eindeutigen Namen für die Verbindung ein und klicke auf "Weiter".
XS2A-Schnittstelle auswählen: Klicke auf der nächsten Seite auf "Access to Account einrichten", um die XS2A-Schnittstelle auszuwählen.
Verbindung über finAPI autorisieren: Du wirst zu finAPI weitergeleitet, das DATEV mit deinem Vivid Business-Konto verbindet. Gib deine Vivid Business-E-Mail-Adresse als "Anmeldename" ein, prüfe den Lizenzvertrag, akzeptiere ihn und klicke auf "Bankdaten abrufen".
Integration abschließen: Du wirst zur Anmeldeseite von Vivid Business weitergeleitet. Melde dich mit deinen Vivid Business-Zugangsdaten an. Wähle das Business-Konto und das Geldkonto aus, die du integrieren möchtest, und bestätige die Verbindung durch Klicken auf "Grant Access to X Accounts".
Erfolgreiche Verbindung bestätigen: Nach der Weiterleitung zurück zu DATEV Unternehmen Online erhältst du eine Bestätigung, dass die Verbindung hergestellt wurde. Du kannst jetzt deine Transaktionen verwalten.
Kontoeinstellungen verwalten: Öffne "Anwendungen" und wähle "Stammdaten". Navigiere zu "Unternehmensangaben" und wähle im oberen Menü "Bank". Wähle "Bankverbindungen verwalten" und wähle dein Vivid Business-Konto aus der Liste der verbundenen Banken aus.
Transaktionsimport aktivieren: Wechsle zum Tab "Umsatzabholung" und setze das Häkchen bei "Kontoauszüge abholen und im Archiv speichern". Wähle "manuelle Abholung über DATEV-RZ mit HBCI PIN/TAN oder EBICS" und klicke auf "Übernehmen".
Transaktionen importieren: Um Transaktionen zu empfangen, gehe zurück zum Modul "Bank", wähle den gerade erstellten HBCI-Zugang und klicke auf "Kontoumsätze holen".
Die Integration ist abgeschlossen und deine Vivid Business-Transaktionen werden mit DATEV synchronisiert. Sowohl du als auch dein Steuerberater können diese Transaktionen direkt in DATEV einsehen.