Una vez que tu cuenta de empresa esté activa, puedes invitar fácilmente a nuevos miembros del equipo siguiendo estas instrucciones paso a paso:
Interfaz web
Abre tu cuenta Vivid Business haciendo clic en este enlace.
Ve al menú Equipo
En la esquina superior derecha, haz clic en Añadir un miembro del equipo
Elige el rol para el miembro del equipo invitado. Ten en cuenta: las cuentas Freelance admiten un máximo de 3 roles de administrador.
Introduce la dirección de correo electrónico, el nombre y los apellidos
La invitación para llevar a cabo la identificación de identidad se enviará por correo electrónico a la persona invitada. La persona que realiza la invitación también puede copiar el enlace de invitación y enviárselo directamente a la persona que desea invitar.
App Vivid Money
Abre tu app Vivid Money
Toca en el icono del perfil en la esquina superior izquierda de la interfaz
Toca en Equipo
En la esquina superior derecha, toca en Añadir un miembro del equipo
Elige el rol para el miembro del equipo invitado. Ten en cuenta: las cuentas Freelance admiten un máximo de 3 roles de administrador.
Introduce la dirección de correo electrónico, el nombre y el apellido
La invitación para llevar a cabo la identificación de identidad se enviará por correo electrónico a la persona invitada. La persona que realiza la invitación también puede copiar el enlace de invitación y enviárselo directamente a la persona que desea invitar.
Importar desde un archivo
Selecciona Equipo en la interfaz web y selecciona Cargar desde un archivo.
Elige de dónde proviene la lista (por ejemplo Personio, otro sistema de RRHH o un archivo genérico) y sigue las instrucciones de exportación que se muestran.
O sube un archivo Excel o CSV con hasta 50 personas.
Vivid reconoce los nombres de columna más comunes, incluidos los encabezados de los sistemas de RRHH, y muestra una tabla de revisión.
Las filas que no se pueden usar se marcan y se excluyen. Puedes revisar las personas restantes y asignarle a cada una un rol de Vivid.
Las invitaciones se envían de forma masiva. Las personas invitadas aparecen gradualmente en la lista del equipo, no todas a la vez.
Ten en cuenta que las siguientes filas se excluyen y deben corregirse antes de poder ser invitadas:
Filas ilegibles
Duplicados
Datos no válidos
Personas que ya han sido invitadas
Personas que ya son miembros del equipo
Las filas válidas se procesan igualmente aunque algunas filas queden retenidas.
Esta función está disponible en la interfaz web.