¿Qué es DATEV?
DATEV es un software de contabilidad muy popular en Alemania, especialmente entre asesores fiscales y contadores. Cubre la contabilidad, la nómina, la facturación y los informes financieros. También admite muchos formatos de archivo contable, como MT940, XML, CSV y su formato especial DATEV.
¿Cómo puede ser útil DATEV para los dueños de negocios?
Contabilidad y gestión financiera: DATEV ayuda a los dueños a gestionar la contabilidad automatizando los registros financieros y simplificando los procesos contables, asegurando un seguimiento preciso de ingresos, gastos y otras transacciones.
Procesamiento de nóminas: Ofrece herramientas para gestionar la nómina, incluyendo cálculos salariales, retenciones de impuestos y cumplimiento con las contribuciones de seguridad social.
Declaración de impuestos e informes: DATEV facilita el cumplimiento fiscal al ofrecer funciones para preparar y presentar impuestos. También genera informes financieros detallados para que los dueños se mantengan informados sobre el rendimiento financiero de la empresa y cumplan con los requisitos regulatorios.
¿Cómo puedo integrar mi cuenta Vivid Business con Datev?
Inicia sesión en DATEV Unternehmen Online: En la esquina superior derecha, haz clic en "Anwendungen" y selecciona el módulo "Bank". Verás todas las cuentas bancarias asociadas a tu empresa.
Añade tu cuenta Vivid Business: Haz clic en "Bankkonto hinzufügen / bearbeiten" e introduce el IBAN de Vivid Business (pestaña local con IBAN alemán) en el campo proporcionado. Los campos restantes se completarán automáticamente. Confirma haciendo clic en "Hinzufügen". Repite este paso para cuentas adicionales.
Guarda y gestiona las cuentas bancarias: Después de añadir tus cuentas, haz clic en "Speichern", luego en "Bankverbindung verwalten" para otorgar acceso a DATEV a tu cuenta bancaria.
Configura la conexión HBCI: Elige la cuenta que quieres conectar, navega a la pestaña "HBCI-Zugang" y haz clic en "Neu / hinzufügen". Introduce un nombre único para la conexión y haz clic en "Weiter".
Selecciona la interfaz XS2A: En la siguiente página, haz clic en "Access to Account einrichten" para seleccionar la interfaz XS2A.
Autoriza la conexión mediante finAPI: Serás redirigido/a a finAPI, que conecta DATEV con tu cuenta Vivid Business. Introduce tu dirección de correo electrónico de Vivid Business como "Anmeldename", revisa el acuerdo de licencia, acéptalo y haz clic en "Bankdaten abrufen".
Completa la integración: Serás dirigido a la página de inicio de sesión de Vivid Business. Inicia sesión con tus credenciales de Vivid Business. Elige la cuenta de negocio y la cuenta de dinero que deseas integrar y confirma la conexión haciendo clic en "Grant Access to X Accounts".
Confirma la conexión exitosa: Una vez redirigido/a a DATEV Unternehmen Online, recibirás la confirmación de que la conexión se ha establecido. Ahora puedes gestionar tus transacciones.
Gestiona la configuración de la cuenta: Abre "Anwendungen" y selecciona “Stammdaten”. Navega a “Unternehmensangaben” y elige “Bank” en el menú superior. Selecciona “Bankverbindungen verwalten” y elige tu cuenta Vivid Business de la lista de bancos conectados.
Habilita la importación de transacciones: Cambia a la pestaña "Umsatzabholung" y marca la casilla para "Kontoauszüge abholen und im Archiv speichern". Selecciona “manuelle Abholung über DATEV-RZ mit HBCI PIN/TAN oder EBICS" y haz clic en "Übernehmen".
Importa las transacciones: Para empezar a recibir transacciones, vuelve al módulo "Bank", selecciona el acceso HBCI que acabas de crear y haz clic en “Kontoumsätze holen”.
La integración está completa y las transacciones de tu cuenta Vivid Business se sincronizarán con DATEV. Tanto tú como tu asesor fiscal podrán acceder a estas transacciones directamente en DATEV.