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Comment puis-je inviter un nouveau membre de mon équipe à rejoindre notre compte Vivid Business ?

Une fois que votre compte professionnel est actif, vous pouvez facilement inviter de nouveaux membres de votre équipe en suivant ces instructions étape par étape :
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​Interface web

  1. Ouvrez votre compte Vivid Business en cliquant sur ce lien.

  2. Accédez au menu Équipe.

  3. En haut à droite, cliquez sur Ajouter un membre de l'équipe.

  4. Choisis le rôle pour la personne invitée dans ton équipe. Veuillez noter : les comptes Freelance prennent en charge un maximum de 3 rôles d'administrateur.

  5. Saisissez votre adresse e-mail, votre nom et votre prénom.

  6. Un e-mail d'invitation à procéder à la vérification d’identité sera envoyé à la personne invitée. La personne qui invite peut également copier le lien de l'invitation et l'envoyer directement à la personne invitée.

Application Vivid Money

  1. Ouvrez votre application Vivid Money.

  2. Cliquez sur l'icône du profil en haut à gauche de l'interface.

  3. Cliquez sur Équipe.

  4. En haut à droite, cliquez sur Ajouter un membre de l'équipe.

  5. Choisis le rôle pour la personne invitée dans ton équipe.Veuillez noter : les comptes Freelance prennent en charge un maximum de 3 rôles d'administrateur.

  6. Saisissez votre adresse e-mail, votre nom et votre prénom.

  7. Un e-mail d'invitation à procéder à la vérification d’identité sera envoyé à la personne invitée. La personne qui invite peut également copier le lien de l'invitation et l'envoyer directement à la personne invitée.

Importer depuis un fichier

  1. Sélectionnez Équipe dans l'interface web et sélectionnez Télécharger depuis un fichier.

  2. Choisissez la provenance de la liste (par exemple Personio, un autre système RH ou un fichier générique) et suivez les instructions d'export affichées.

    1. Ou téléchargez un fichier Excel ou CSV contenant jusqu'à 50 personnes.

  3. Vivid reconnaît les noms de colonnes courants, y compris les en-têtes des systèmes RH, et affiche un tableau de vérification.

  4. Les lignes inutilisables sont marquées et exclues. Vous pouvez examiner les personnes restantes et attribuer à chacune un rôle Vivid.

  5. Les invitations sont envoyées en masse. Les personnes invitées apparaissent progressivement dans la liste de l'équipe, pas toutes en même temps.

Veuillez noter que les lignes suivantes sont exclues et doivent être corrigées avant de pouvoir être invitées :

  • Lignes illisibles

  • Doublons

  • Données invalides

  • Personnes déjà invitées

  • Personnes déjà membres de l'équipe

Les lignes valides sont traitées même si certaines lignes sont retenues.

Cette fonctionnalité est disponible sur l'interface web.

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