Qu'est-ce que DATEV ?
DATEV est un logiciel de comptabilité populaire en Allemagne, particulièrement utilisé par les conseillers fiscaux et les comptables. Il couvre la tenue des livres, la gestion des salaires, la facturation et les rapports financiers. Il prend également en charge plusieurs formats de fichiers comptables, tels que MT940, XML, CSV et son format spécial DATEV.
Comment DATEV peut-il être utile pour les propriétaires d'entreprises ?
Comptabilité et tenue des livres : DATEV aide les propriétaires à gérer leur comptabilité en automatisant les enregistrements financiers et en simplifiant les processus comptables, assurant ainsi un suivi précis des revenus, des dépenses et d'autres transactions financières.
Gestion des salaires : Il offre des outils pour gérer les salaires, y compris le calcul des salaires, les retenues fiscales et la conformité avec les cotisations sociales.
Déclaration fiscale et rapports : DATEV soutient la conformité fiscale en proposant des fonctionnalités pour la préparation et la déclaration des impôts. Il génère également des rapports financiers détaillés pour suivre les performances financières de l'entreprise et répondre aux exigences réglementaires.
Comment puis-je intégrer mon compte Vivid Business à DATEV ?
Connectez-vous à DATEV Unternehmen Online : Dans le coin supérieur droit, cliquez sur "Anwendungen" et sélectionnez le module "Bank". Vous verrez tous les comptes bancaires associés à votre entreprise.
Ajoutez votre compte Vivid Business : Cliquez sur "Bankkonto hinzufügen / bearbeiten" et saisissez votre IBAN Vivid Business (onglet local avec IBAN allemand) dans le champ prévu. Les autres champs se rempliront automatiquement. Confirmez en cliquant sur "Hinzufügen". Répétez cette étape pour ajouter d'autres comptes.
Enregistrez et gérez vos comptes bancaires : Après avoir ajouté vos comptes, cliquez sur "Speichern", puis sur "Bankverbindung verwalten" pour accorder à DATEV l'accès à votre compte bancaire.
Configurez la connexion HBCI : Choisissez le compte que vous souhaitez connecter, allez dans l'onglet "HBCI-Zugang", puis cliquez sur "Neu / hinzufügen". Saisissez un nom unique pour la connexion et cliquez sur "Weiter".
Sélectionnez l'interface XS2A : À la page suivante, cliquez sur "Access to Account einrichten" pour choisir l'interface XS2A.
Autorisez la connexion via finAPI : Vous serez redirigé vers finAPI, qui connecte DATEV à votre compte Vivid Business. Saisissez votre adresse e-mail Vivid Business comme "Anmeldename", examinez et acceptez l'accord de licence, puis cliquez sur "Bankdaten abrufen".
Terminez l'intégration : Vous serez redirigé vers la page de connexion de Vivid Business. Connectez-vous avec vos identifiants Vivid Business. Choisissez le compte Business et le compte monétaire que vous souhaitez intégrer, puis confirmez la connexion en cliquant sur "Grant Access to X Accounts".
Confirmez la connexion réussie : Une fois redirigé vers DATEV Unternehmen Online, vous recevrez une confirmation que la connexion a été établie. Vous pouvez maintenant gérer vos transactions.
Gérez les paramètres de votre compte : Ouvrez "Anwendungen" et sélectionnez "Stammdaten". Naviguez jusqu'à "Unternehmensangaben" et choisissez "Bank" dans le menu supérieur. Sélectionnez "Bankverbindungen verwalten" et choisissez votre compte Vivid Business dans la liste des banques connectées.
Activez l'importation des transactions : Accédez à l'onglet "Umsatzabholung" et cochez la case "Kontoauszüge abholen und im Archiv speichern". Sélectionnez "manuelle Abholung über DATEV-RZ mit HBCI PIN/TAN oder EBICS" et cliquez sur "Übernehmen".
Importez les transactions : Pour commencer à recevoir des transactions, revenez au module "Bank", sélectionnez l'accès HBCI que vous venez de créer et cliquez sur "Kontoumsätze holen".
L'intégration est terminée et les transactions de votre compte Vivid Business seront synchronisées avec DATEV. Vous et votre conseiller fiscal pouvez accéder directement à ces transactions dans DATEV.