Con la nostra nuova funzione di gestione delle carte, puoi controllare facilmente ogni carta e impostare limiti di spesa specifici per te e per i membri del tuo team. Puoi modificare il limite o le impostazioni di sicurezza della carta tramite l’app:
Nell’app, scorri semplicemente verso il basso fino alla sezione La mia carta.
Seleziona la carta.
Scorri verso il basso fino alla sezione Controllo spese
Tieni presente che solo i ruoli Titolare o Amministratore possono modificare limiti e impostazioni di sicurezza delle carte. I ruoli Assistente o Collaboratore potranno richiederti un limite più alto se necessario, puoi leggere di più qui. Inoltre, i limiti della carta non possono superare i limiti predefiniti impostati per l’utilizzo della carta. Per maggiori informazioni sui limiti predefiniti, vai qui.
Questa funzione è disponibile per i Freelancers e le aziende con il piano Pro o superiore. Se non hai un piano Pro o superiore, potrai impostare un limite mensile come di consueto.
Limiti di spesa
Puoi definire quanto un titolare della carta è autorizzato a spendere in un giorno, una settimana o un mese solare. Puoi scegliere la frequenza che si adatta meglio al ruolo e alle responsabilità di ogni collaboratore nella tua azienda, dandoti un controllo flessibile e su misura per le esigenze individuali. Puoi anche definire limiti di spesa separati per gli acquisti con carta e per i prelievi presso lo sportello automatico, così da avere un controllo più preciso su come vengono utilizzati i fondi.
Limiti di acquisto
Puoi anche impostare un importo massimo per singola transazione. Se un titolare della carta tenta di effettuare un acquisto che supera questo limite per transazione, il pagamento verrà automaticamente rifiutato.
Controllo degli esercenti
Limiti per categoria: Puoi specificare le categorie di spesa in cui la carta può essere utilizzata. Queste categorie sono determinate dal Merchant Category Code (MCC) assegnato a ciascun esercente.* Qualsiasi transazione che rientra in una categoria disabilitata verrà automaticamente rifiutata. In tal caso, il motivo del rifiuto indicherà perché. Alcuni esempi di categorie sono:
Voli & hotel
Supermercati & negozi di forniture per ufficio
Ristoranti & caffè
Carburante e servizi auto
Marketing & pubblicità
Per altre categorie, clicca qui.
Limiti per esercente: Puoi limitare la carta in modo che venga utilizzata solo con esercenti selezionati. Ad esempio, una carta può essere emessa esclusivamente per pagare un abbonamento Jira o Amazon. Qualsiasi transazione tentata con esercenti al di fuori della lista approvata verrà automaticamente rifiutata. L’esercente viene identificato per nome, sulla base di “technical rules, regular expressions” e MCC (a volte).
Connessioni della carta e gestione degli abbonamenti
Puoi gestire le connessioni della carta e gli abbonamenti direttamente nella sezione «Carte». Qui puoi vedere e gestire i siti e le app a cui è collegata la carta e gli addebiti in arrivo, controllare se un pagamento è un abbonamento con carta o un pagamento una tantum, e bloccare un abbonamento o un esercente se necessario.
Vai alla sezione «Carte» del conto
Nell'app: scorri verso il basso nella schermata principale, apri le carte e seleziona quella che vuoi consultare.
Nella versione web: apri la scheda «Carte» sulla sinistra.
Apri la sezione «App e siti web» o «Abbonamenti con carta».
App e siti web collegati:
Tieni traccia delle app e dei siti web a cui è collegata la carta.
Puoi anche bloccare l'esercente, così quell'app o quel sito non potrà più effettuare pagamenti con quella carta.
Nota: l'elenco delle connessioni è molto ampio, ma non possiamo garantire che tutte le connessioni siano incluse.
Bloccare un esercente:
Se selezioni «Blocca esercente», l'esercente non potrà più addebitare quella carta.
Puoi selezionare «Sblocca esercente» se più avanti decidi di rimuovere il blocco.
Importante:
Il blocco si applica alla singola carta, non a tutto il conto aziendale.
Alcuni esercenti addebitano con un nuovo nome che Vivid non riesce ad abbinare: in rari casi, quindi, un pagamento può comunque andare a buon fine. Per la massima sicurezza, rimuovi la carta dall'app dell'esercente.
Abbonamenti con carta:
L'importo dell'addebito in arrivo è una stima basata sui pagamenti precedenti e può variare da un mese all'altro in base all'abbonamento.
Seleziona un'operazione in arrivo per vedere se si tratta di un abbonamento con carta.
Non è un abbonamento:
Se un pagamento nell'elenco è un pagamento una tantum con carta, puoi selezionare «Non è un abbonamento». In questo modo il pagamento non viene annullato, ma solo rimosso dalla vista degli abbonamenti.
Bloccare un abbonamento:
Per bloccare un esercente o un abbonamento in arrivo, seleziona «Blocca».
Potrai poi scegliere tra «Blocca questo abbonamento» e «Blocca completamente l'esercente». Se blocchi solo l'abbonamento, i pagamenti una tantum e gli altri abbonamenti dello stesso esercente continueranno a funzionare.
Dopo il blocco, lo vedrai all'interno dell'operazione. Puoi rimuoverlo direttamente da lì o dalla sezione «Bloccati».
«Bloccati» si trova nella sezione «Carte», in «Abbonamenti».
Sicurezza & pagamenti
Puoi configurare le impostazioni di sicurezza per controllare quali tipi di transazioni sono consentiti sulla carta. Puoi scegliere di abilitare tutti i tipi di transazione, consentirne solo alcuni o limitare la carta a un singolo tipo di transazione specifico, in base alle tue esigenze.
Pagamento contactless: Transazioni senza chip e PIN
Prelievo presso lo sportello automatico: Prelievi di contante presso sportello automatico
Transazioni online: Utilizzo dei dati della carta per acquisti online
Visa Click to Pay (per maggiori informazioni su Visa Click to Pay, clicca qui
*Il MCC (Merchant Category Code) è un numero di quattro cifre utilizzato per classificare le transazioni. Questi codici consentono di classificare esercenti e aziende in base al tipo di beni o servizi che forniscono. I codici MCC sono stabiliti da ogni esercente, non da Vivid Money.