Una volta attivato il conto Vivid Business, è possibile invitare facilmente nuovi membri del team seguendo questa procedura dettagliata:
Web
Aprire il conto Vivid Business facendo clic su questo link.
Aprire il menu Team
Dall'angolo in alto a destra, fare clic sulla voce aggiungi un collaboratore
Scegli il ruolo per il membro del team invitato. Tieni presente: i conti Freelance supportano un massimo di 3 ruoli di amministratore.
Specificare indirizzo e-mail, nome e cognome
Gli utenti invitati riceveranno un'e-mail per procedere con la verifica dell'identità. È possibile anche copiare il link di invito e inviarlo direttamente agli utenti interessati.
App Vivid Money
Aprire l'app Vivid Money
Fare clic sull'icona del profilo dall'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia
Fare clic su Team
Dall'angolo in alto a destra, fare clic sulla voce aggiungi un membro del team
Scegli il ruolo per il membro del team invitato. Tieni presente: i conti Freelance supportano un massimo di 3 ruoli di amministratore.
Specificare indirizzo e-mail, nome e cognome
Gli utenti invitati riceveranno un'e-mail per procedere con la verifica dell'identità. È possibile anche copiare il link di invito e inviarlo direttamente agli utenti interessati.
Importa da un file
Seleziona Team nell'interfaccia web e seleziona Carica da un file.
Scegli da dove proviene l'elenco (ad esempio Personio, un altro sistema HR o un file generico) e segui le istruzioni di esportazione visualizzate.
Oppure carica un file Excel o CSV con un massimo di 50 persone.
Vivid riconosce i nomi di colonna più comuni, incluse le intestazioni dei sistemi HR, e mostra una tabella di revisione.
Le righe non utilizzabili vengono contrassegnate ed escluse. Puoi esaminare le persone rimanenti e assegnare a ciascuna un ruolo Vivid.
Gli inviti vengono inviati in blocco. Le persone invitate appaiono gradualmente nell'elenco del team, non tutte contemporaneamente.
Tieni presente che le seguenti righe vengono escluse e devono essere corrette prima di poter essere invitate:
Righe illeggibili
Duplicati
Dati non validi
Persone già invitate
Persone già membri del team
Le righe valide vengono comunque elaborate anche se alcune righe vengono trattenute.
Questa funzionalità è disponibile nell'interfaccia web.