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Come posso integrare il mio conto Vivid Business con DATEV?

Aggiornato oltre 8 mesi fa

Che cos'è DATEV?

DATEV è un software di contabilità molto utilizzato in Germania, specialmente tra i consulenti fiscali e i commercialisti. Copre la contabilità, i salari, la fatturazione e i report finanziari. Supporta anche molti formati di file contabili, come MT940, XML, CSV e il formato speciale DATEV.

Come può essere utile DATEV per i proprietari di aziende?

  • Contabilità e tenuta dei registri: DATEV aiuta i proprietari a gestire la contabilità automatizzando i registri finanziari e semplificando i processi contabili, assicurando un tracciamento accurato di entrate, spese e altre transazioni finanziarie.

  • Elaborazione dei salari: Offre strumenti per la gestione delle buste paga, inclusi calcoli salariali, ritenute fiscali e conformità con i contributi previdenziali.

  • Dichiarazione fiscale e report: DATEV supporta la conformità fiscale offrendo funzionalità per la preparazione e la presentazione delle imposte. Genera anche report finanziari dettagliati per monitorare le performance aziendali e soddisfare i requisiti normativi.

Come posso integrare il mio conto Vivid Business con Datev?

  1. Accedi a DATEV Unternehmen Online: Nell'angolo in alto a destra, clicca su "Anwendungen" e seleziona il modulo "Bank". Vedrai tutti i conti bancari associati alla tua azienda.

  2. Aggiungi il tuo conto Vivid Business: Clicca su "Bankkonto hinzufügen / bearbeiten" e inserisci l'IBAN di Vivid Business (IBAN tedesco) nel campo fornito. I campi rimanenti si compileranno automaticamente. Conferma cliccando su "Hinzufügen". Ripeti questo passaggio per eventuali altri conti.

  3. Salva e gestisci i conti bancari: Dopo aver aggiunto i conti, clicca su "Speichern", poi su "Bankverbindung verwalten" per concedere l'accesso di DATEV al tuo conto bancario.

  4. Configura la connessione HBCI: Scegli il conto che vuoi collegare, vai alla scheda "HBCI-Zugang" e clicca su "Neu / hinzufügen". Inserisci un nome univoco per la connessione e clicca su "Weiter".

  5. Seleziona l'interfaccia XS2A: Nella pagina successiva, clicca su "Access to Account einrichten" per selezionare l'interfaccia XS2A.

  6. Autorizza la connessione tramite finAPI: Verrai reindirizzato/a a finAPI, che collega DATEV con il tuo conto Vivid Business. Inserisci il tuo indirizzo email di Vivid Business come "Anmeldename", rivedi l'accordo di licenza, accettalo e clicca su "Bankdaten abrufen".

  7. Completa l'integrazione: Verrai indirizzato alla pagina di accesso di Vivid Business. Accedi con le tue credenziali di Vivid Business. Scegli il conto aziendale e il conto monetario che desideri integrare e conferma la connessione cliccando su "Grant Access to X Accounts".

  8. Conferma la connessione: Una volta reindirizzato a DATEV Unternehmen Online, riceverai la conferma che la connessione è stata stabilita. Ora puoi gestire le tue transazioni.

  9. Gestisci le impostazioni del conto: Apri "Anwendungen" e seleziona “Stammdaten”. Vai su “Unternehmensangaben” e scegli “Bank” nel menu in alto. Seleziona “Bankverbindungen verwalten” e scegli il tuo conto Vivid Business dall'elenco delle banche collegate.

  10. Abilita l'importazione delle transazioni: Passa alla scheda "Umsatzabholung" e spunta la casella per "Kontoauszüge abholen und im Archiv speichern". Seleziona “manuelle Abholung über DATEV-RZ mit HBCI PIN/TAN oder EBICS" e clicca su "Übernehmen".

  11. Importa le transazioni: Per iniziare a ricevere transazioni, torna al modulo "Bank", seleziona l'accesso HBCI che hai appena creato e clicca su “Kontoumsätze holen”.

L'integrazione è completa e le transazioni del tuo conto Vivid Business saranno sincronizzate con DATEV. Tu e il tuo consulente fiscale potrete accedere a queste transazioni direttamente in DATEV.

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