Naar de hoofdinhoud

Welke documenten en informatie moet ik indienen om een rekening te openen voor een non-profitorganisatie?

Vandaag bijgewerkt

De informatie en documenten die non-profitorganisaties (NPO's) nodig hebben, verschillen enigszins van die van for-profitorganisaties en -bedrijven.

Voor NPO's, zoals verenigingen, stichtingen en liefdadigheidsinstellingen, zijn de volgende aanvullende informatie en documenten meestal nodig:

  1. Informatie over derde partijen

    • Details van derde partijen die betrokken zijn bij de administratieve transacties van de organisatie, inclusief locaties en organisaties (bijvoorbeeld derde partijen die gecontracteerd zijn voor de uitbetaling van salarissen of leveranciers)

    • Bewijs dat alle derde partijen gevestigd zijn in de Europese Economische Ruimte (EER)

  2. Jaarrekeningen of jaarverslagen

    • Bankafschriften, accountantsverslagen of een afschrift van de jaarlijkse belastingaangifte

  3. Bewijs van openbaar nut

    • Een certificaat dat de status van algemeen nut bevestigt, afgegeven door een overheids- of belastinginstantie dat bevestigt dat de organisatie werkt voor publieke of charitatieve doeleinden en niet voor winstdoeleinden

    • Statuten (zie hieronder) kunnen dit certificaat vervangen

  4. Statuten

    • Schets van hoe de organisatie wordt bestuurd, met uitleg over de besluitvorming, verantwoordelijkheden van directeuren en leden en hoe de organisatie omgaat met haar financiën en activiteiten

    • Optioneel: missie, doelen, een uitleg over hoe fondsen worden gebruikt om het doel van de organisatie te bereiken

  5. Certificaat van belastingvrijstelling (Freistellungsbescheid)

    • Een certificaat uitgegeven door een overheid of belastingdienst om aan te geven dat de NPO is vrijgesteld van het betalen van bepaalde belastingen.

    • Let op: Alleen organisaties met winstoogmerk hoeven dit document niet te verstrekken.

  6. Beheer van liefdadigheidsfondsen

    • Gedetailleerde beschrijving van hoe uitgaande geldstromen voor liefdadigheidsdoeleinden worden beheerd

    • Dit omvat het proces waarmee fondsen worden verdeeld onder de eindbegunstigden, in overeenstemming met de missie en doelstellingen van de organisatie

  7. Optioneel: informatie over financiële tussenpersonen

    • Als tussenpersonen betrokken zijn bij het uitbetalen van fondsen voor liefdadigheidsdoeleinden, moet gedetailleerde informatie over hun rol worden verstrekt

    • Let op: Deze vereiste geldt alleen voor liefdadigheidsorganisaties.

Was dit een antwoord op uw vraag?