De informatie en documenten die non-profitorganisaties (NPO's) nodig hebben, verschillen enigszins van die van for-profitorganisaties en -bedrijven.
Voor NPO's, zoals verenigingen, stichtingen en liefdadigheidsinstellingen, zijn de volgende aanvullende informatie en documenten meestal nodig:
Informatie over derde partijen
Details van derde partijen die betrokken zijn bij de administratieve transacties van de organisatie, inclusief locaties en organisaties (bijvoorbeeld derde partijen die gecontracteerd zijn voor de uitbetaling van salarissen of leveranciers)
Bewijs dat alle derde partijen gevestigd zijn in de Europese Economische Ruimte (EER)
Jaarrekeningen of jaarverslagen
Bankafschriften, accountantsverslagen of een afschrift van de jaarlijkse belastingaangifte
Bewijs van openbaar nut
Een certificaat dat de status van algemeen nut bevestigt, afgegeven door een overheids- of belastinginstantie dat bevestigt dat de organisatie werkt voor publieke of charitatieve doeleinden en niet voor winstdoeleinden
Statuten (zie hieronder) kunnen dit certificaat vervangen
Statuten
Schets van hoe de organisatie wordt bestuurd, met uitleg over de besluitvorming, verantwoordelijkheden van directeuren en leden en hoe de organisatie omgaat met haar financiën en activiteiten
Optioneel: missie, doelen, een uitleg over hoe fondsen worden gebruikt om het doel van de organisatie te bereiken
Certificaat van belastingvrijstelling (Freistellungsbescheid)
Een certificaat uitgegeven door een overheid of belastingdienst om aan te geven dat de NPO is vrijgesteld van het betalen van bepaalde belastingen.
Let op: Alleen organisaties met winstoogmerk hoeven dit document niet te verstrekken.
Beheer van liefdadigheidsfondsen
Gedetailleerde beschrijving van hoe uitgaande geldstromen voor liefdadigheidsdoeleinden worden beheerd
Dit omvat het proces waarmee fondsen worden verdeeld onder de eindbegunstigden, in overeenstemming met de missie en doelstellingen van de organisatie
Optioneel: informatie over financiële tussenpersonen
Als tussenpersonen betrokken zijn bij het uitbetalen van fondsen voor liefdadigheidsdoeleinden, moet gedetailleerde informatie over hun rol worden verstrekt
Let op: Deze vereiste geldt alleen voor liefdadigheidsorganisaties.