Waar krijg ik het uittreksel uit het UBO-register?

Waarom we om dit document vragen

Volgens de Europese antiwitwasregels moeten we aan de hand van het officiële register van uiteindelijk belanghebbenden in het land van registratie controleren wie de uiteindelijke eigenaar van je bedrijf is. In verschillende landen is dat register niet toegankelijk voor buitenlandse banken en betaalinstellingen. Daarom moet het uittreksel van jou komen.

Elk land in de Europese Economische Ruimte (EER) houdt zo’n register bij. Het staat los van het handelsregister en het is het enige document dat de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) laat zien zoals de autoriteiten ze hebben geregistreerd.

Wat telt als geldig uittreksel

Een register heeft het uitgegeven. De naam, het logo of het referentienummer van het register staat op het document.
Het bevat het onderdeel met de uiteindelijk belanghebbenden en hun namen.
Alles is leesbaar, ook de bedrijfsnaam.

Wat niet telt

Een uittreksel uit het handelsregister. Daarop staan het bedrijf en de bestuurders, niet de uiteindelijk belanghebbenden.
Een verklaring van bestuurders, secretaris of aandeelhouders. Aandeelhouders kunnen bedrijven zijn; uiteindelijk belanghebbenden zijn altijd personen.
Een document dat jij of je adviseur hebt opgesteld en ondertekend. Een eigendomsverklaring is geen registeruittreksel, ook niet als die notarieel is opgemaakt. Het eigen aandeelhoudersregister van het bedrijf ook niet.
De statuten of oprichtingsakte.

Als je een van deze documenten stuurt, vragen we opnieuw om het uittreksel en ligt je aanvraag in de tussentijd stil.

Waar je het in jouw land krijgt

Land	Vraag dit document aan	Waar
België	Uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO	Log in op MyMinfin en open de UBO-toepassing. Let op: een KBO/BCE-uittreksel komt uit het ondernemingsregister en wordt niet geaccepteerd.
Bulgarije	Удостоверение за актуално състояние met het onderdeel “Действителни собственици”	portal.registryagency.bg, gratis.
Cyprus	BO Register report van de Registrar of Companies	Het portaal werkt alleen met CY Login, dus in de praktijk vraagt je corporate service provider of advocaat het op, voor ongeveer € 3,50. Let op: een Certificate of Shareholders of een Certificate of Director and Secretary is niet hetzelfde document en wordt niet geaccepteerd.
Denemarken	CVR-inschrijving met “Reelle ejere” – kies “Fuld visning”	datacvr.virk.dk, gratis. Let op: een registreringsbevis of het eigen ejerbog van het bedrijf wordt niet geaccepteerd.
Estland	Inschrijving in het Äriregister met het onderdeel “Tegelikud kasusaajad”	ariregister.rik.ee, gratis.
Finland	UBO-uittreksel van het PRH	Bestel het op prh.fi. Het is beschikbaar in het Engels en duurt een paar werkdagen.
Griekenland	Uittreksel uit het centrale UBO-register	Je boekhouder downloadt het via het GSIS-portaal met de TAXISnet-inloggegevens van het bedrijf.
Hongarije	TTNY-bevestiging	Je boekhouder vraagt het aan via Cégkapu. Let op: een cégkivonat is het bedrijfsuittreksel en wordt niet geaccepteerd.
Ierland	RBO-uittreksel	De persoon die voor je bedrijf de registratie indient, logt in op register.rbo.gov.ie. Let op: CRO-documenten komen uit het bedrijfsregister en worden niet geaccepteerd.
IJsland	Bedrijfsinschrijving bij Skatturinn met “raunverulegir eigendur”	skatturinn.is, gratis zoeken.
Kroatië	Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika	rsv.fina.hr, inloggen met e-Građani.
Letland	Inschrijving in het ondernemingsregister met “patiesie labuma guvēji”	info.ur.gov.lv, gratis.
Liechtenstein	VwbP-uittreksel	Vraag het aan bij het Amt für Justiz. Let op: een Handelsregisterauszug is een ander document en wordt niet geaccepteerd.
Litouwen	JANGIS-uittreksel (“naudos gavėjai”)	Selfservice van Registrų centras.
Luxemburg	Extrait du Registre des bénéficiaires effectifs (RBE)	Bestel het op lbr.lu, € 5. Let op: een RCS-uittreksel komt uit het handelsregister en wordt niet geaccepteerd.
Malta	UBO-registeruittreksel van het MBR, of je ingediende formulier BO1	Vraag het aan bij het MBR.
Nederland	Uittreksel UBO-register	Mijn KVK, € 3,10. Let op: het gewone KVK-uittreksel komt uit het handelsregister en wordt niet geaccepteerd.
Noorwegen	Uittreksel uit “Reelle rettighetshavere”	brreg.no, na inloggen. Let op: een firmaattest is het bedrijfscertificaat en wordt niet geaccepteerd.
Oostenrijk	WiEReG-Auszug	Je belastingadviseur downloadt het via het WiEReG-portaal. Een eenvoudig uittreksel (“einfacher Auszug”) is genoeg. Let op: een Firmenbuchauszug of een GISA-uittreksel is een ander document en wordt niet geaccepteerd.
Polen	Wydruk z CRBR	crbr.podatki.gov.pl, gratis, zonder inloggen. Let op: een odpis z KRS komt uit het rechtbankregister en wordt niet geaccepteerd.
Portugal	Certidão do RCBE	Download het met je RCBE-toegangscode. Let op: een verklaring die je bedrijf zelf heeft ondertekend, wordt niet geaccepteerd.
Roemenië	Extras beneficiari reali (ONRC)	Vraag het aan via het ONRC.
Slovenië	Izpis iz Registra dejanskih lastnikov (eRDL)	AJPES, na inloggen. Let op: een SRG redni izpis komt uit het rechtbankregister en wordt niet geaccepteerd.
Slowakije	Výpis z registra konečných užívateľov výhod	rpvs.gov.sk, gratis voor bedrijven met overheidsopdrachten; anders via de beheerder van het register. Let op: een výpis z obchodného registra komt uit het handelsregister en wordt niet geaccepteerd.
Tsjechië	Úplný výpis z evidence skutečných majitelů	Je bedrijf kan het eigen volledige uittreksel downloaden op esm.justice.cz. Let op: een výpis z obchodního rejstříku komt uit het handelsregister en wordt niet geaccepteerd.
Zweden	Registerutdrag om verkliga huvudmän	Bestel het op bolagsverket.se, ongeveer SEK 125, beschikbaar in het Engels. Let op: een registreringsbevis is het registratiebewijs en wordt niet geaccepteerd.

Wat als het register in mijn land het niet aan mij geeft?

In een paar landen is het register voor een bedrijf zonder lokale adviseur echt moeilijk bereikbaar. Laat het ons weten in het ticket en beschrijf wat je hebt geprobeerd. We bekijken wat we kunnen bevestigen met de documenten die je al hebt aangeleverd en laten je de volgende stap weten. Je hoeft niet steeds andere documenten te sturen in de hoop dat er een tussen zit die werkt.

Mag ik een foto of screenshot sturen?

Ja, zolang de naam van het register, je bedrijfsnaam en de lijst met eigenaren volledig zichtbaar en leesbaar zijn. Is een deel van de pagina afgesneden of onscherp? Sla het document dan vanuit het register op als pdf en stuur ons dat bestand.

Let op

We vergelijken het uittreksel met de eigenaren die je in je aanvraag hebt opgegeven. Als die verschillen, vragen we je de gegevens bij te werken of het verschil uit te leggen. Controleer dus voordat je het stuurt of de inschrijving in het register actueel is.