Einrichtung von Zahlungslinks zum ersten Mal
Um Zahlungslinks zu aktivieren, musst du zunächst einen kurzen Onboarding-Prozess durchlaufen. Dabei wirst du gebeten, Informationen über die Art der Produkte oder Dienstleistungen sowie über die üblichen Zahlungssummen anzugeben, die du erwartest zu erhalten.
Sobald deine Anfrage genehmigt ist, kannst du bei jeder neuen Rechnung ganz einfach Kartenzahlungen aktivieren oder deaktivieren – so behältst du die volle Kontrolle darüber, wie deine Kund:innen bezahlen.
Weitere Details findest du in diesem Artikel.
Zahlungslinks für deine Rechnungen aktivieren
Rechnung erstellen:
Gehe im Web-Interface zum Menü „Geld erhalten“.
Klicke auf „Rechnung erstellen“ und gib die erforderlichen Informationen ein: Kundendaten, Artikel/Dienstleistungen, Preisangaben und Fälligkeitsdatum.
Kartenzahlungen aktivieren
Im Abschnitt „Zahlungsdetails“ sollte die Option „Kartenzahlung“ automatisch aktiviert sein, wenn dein Antrag genehmigt wurde.
Wenn aktiviert, kann dein:e Kund:in die Rechnung per Karte bezahlen.
Zahlungslink versenden
Nach dem Erstellen der Rechnung kannst du den Zahlungslink direkt mit deinem/deiner Kund:in teilen.
Du findest die Zahlungslinks später auch unter „Geld erhalten“ → „Zahlungslinks“.
Rechnung als erledigt markieren
Sobald die Zahlung erfolgt ist, gehe zu „Geld erhalten“ → „Zahlungslinks“, wähle die Rechnung aus und klicke auf „Als erledigt markieren“.
Kartenzahlungen für einzelne Rechnungen deaktivieren
Wenn die Kartenzahlung automatisch aktiviert ist, du sie für eine bestimmte Rechnung jedoch nicht anbieten möchtest, kannst du sie im Abschnitt „Zahlungsdetails“ einfach deaktivieren, bevor du die Rechnung versendest.
Zahlungslinks bei bereits ausgestellten Rechnungen verwalten oder deaktivieren
Rechnungen aufrufen
Gehe zu „Geld erhalten“ → „Zahlungslinks“. Dort findest du alle von dir erstellten und versendeten Rechnungen.Zahlungslink verwalten
Wähle die gewünschte Rechnung aus. Auf der rechten Seite kannst du:Auf „Pausieren“ klicken, um den Zahlungslink vorübergehend zu deaktivieren
Auf „Aktivieren“ klicken, um ihn wieder zu aktivieren
Zahlungslink dauerhaft löschen
Klicke auf die drei Punkte neben „Als erledigt markieren“ und wähle „Zahlungslink löschen“.
Bitte beachte: Diese Aktion ist dauerhaft und der Zahlungslink kann nicht wiederhergestellt werden.