Vivid Business ermöglicht dir, mühelos Rechnungen zu erstellen und mit deinen Kunden zu teilen – so wird das Einziehen von Zahlungen ganz einfach.
Diese Funktion ist in allen Tarifen kostenlos verfügbar – sowohl für General Business- als auch Freelancer-Konten. Diese Funktion ist für die Rollen Inhaber, Admin und Assistent innerhalb des Geschäftskontos zugänglich. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl an Rechnungen, die erstellt und versendet werden können.
Du kannst von derselben Stelle aus auch Angebote und Stornorechnungen erstellen.
Wichtige Vorteile:
Einfach und anpassbar: Gib Zahlerdaten, Zahlungsziel, Leistungsbeschreibung und Mehrwertsteuer ein, um personalisierte Rechnungen zu erstellen.
Einfache Zahlungserfassung: Wähle, wie du Zahlungen auf deinem Geschäftskonto empfangen möchtest – ganz ohne manuelles Teilen deiner Kontodaten.
Zahlungen nachverfolgen: Verfolge ausgestellte und bezahlte Rechnungen ganz einfach über das Menü "Rechnungen" in deinem Geschäftskonto.
Benutzerdefinierte Vorlage
Passe deine Rechnungseinstellungen an, damit sie automatisch bei jeder neuen Rechnung angewendet werden. Alles, was du tun musst, ist im Bereich „Bezahlt werden“ auf „Benutzerdefinierte Vorlage“ tippen. Du kannst Folgendes konfigurieren:
Logo hinzufügen: Lade dein Logo hoch (PNG oder JPEG) oder ziehe und lasse es einfach fallen. Es wird oben rechts auf deiner Rechnung erscheinen.
Sprache: Wähle die Sprache, in der deine Rechnungen ausgestellt werden (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Niederländisch).
Farbthema: Personalisiere das Aussehen deiner PDF-Rechnung, um sie deiner Marke anzupassen und wie sie bei deinen Kund:innen ankommt.
Wie stelle ich eine Rechnung aus?
Aktuell können Rechnungen nur über die Web-Oberfläche erstellt werden:
Gehe in der Seitenleiste des Web Interface zum Bereich Einnahmen und klicke dann auf + Erstellen und wähle Rechnung.
Zahlerdaten eingeben: Wähle einen gespeicherten Empfänger oder gib neue Zahlerdaten ein (Name, E-Mail, Adresse, USt-ID optional).
Details zur Rechnung hinzufügen:
Rechnungsnummer (vorgeschlagen, aber anpassbar)
Artikel oder Dienstleistungen: Beschreibung, Menge, Preis, Einheit (z. B. Stück, Stunde), MwSt.
Füge beliebig viele Positionen hinzu. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
Lege das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsmethode fest und füge die Steuerinformationen hinzu:
Fälligkeit: Datum festlegen
Tax Information: Felder sind sowohl für die Steuernummer als auch für die USt-ID verfügbar.
Empfangskonto:
Vivid Business EUR-Konto (SEPA oder internationale Überweisung)
Kartenzahlung: Akzeptiere Kartenzahlungen und biete Zahlern die Möglichkeit, mit Kredit-/Debitkarten, Apple Pay, Google Pay oder durch Scannen eines Barcodes zu bezahlen.
Um diese Funktion zu nutzen, ist ein kurzes Onboarding erforderlich. Das Onboarding kann nur vom Inhaber des Geschäftskontos gestartet werden. Mehr dazu kannst du hier lesen.
Rechnung prüfen und ausstellen:
Rechnung prüfen
Ausgabeoption wählen: PDF, XRechnung (.XML), Link kopieren, per E-Mail senden
Hinweis: Die Rechnung wird in der Sprache deines Geschäftskontos erstellt.
Rechnungen nachverfolgen:
Alle erstellten Rechnungen sind im Menü Einnahmen → Rechnungsstellung deines Geschäftskontos sichtbar. Verwende den Typfilter, um Rechnungen getrennt von deinen Angeboten anzuzeigen.
Beispielrechnung:
So sieht eine PDF-Rechnung aus:
Häufige Fragen:
Kann ich eine Rechnung löschen?
Du kannst eine Rechnung löschen, solange sie noch ein Entwurf ist — über ihr Detailfeld. Wenn du eine bereits ausgestellte Rechnung formal stornieren musst, erstelle eine Stornorechnung mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung — weitere Informationen findest du in diesem Artikel.Kann ich mehrere Rechnungen erstellen?
Ja, die Anzahl der Rechnungen, die du erstellen kannst, ist unbegrenzt.Kann ich ein Angebot erstellen, bevor ich eine Rechnung ausstelle?
Ja, dies ist für Unternehmen mit Sitz in Deutschland verfügbar. Gehe zu + Erstellen → Angebot, um ein Preisangebot für deinen Kunden zu erstellen. Sobald es vereinbart wurde, kannst du es mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Weitere Details findest du in diesem Artikel.Kann ich eine bereits ausgestellte Rechnung stornieren?
Ja — erstelle eine Stornorechnung, die auf die ursprüngliche Rechnung verweist. Es handelt sich um einen eigenständigen Dokumenttyp, der deine bestehende Rechnungsnummerierung nicht beeinflusst. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.