Vivid Business ermöglicht dir, mühelos Rechnungen zu erstellen und mit deinen Kunden zu teilen – so wird das Einziehen von Zahlungen ganz einfach.
Diese Funktion ist in allen Tarifen kostenlos verfügbar – sowohl für General Business- als auch Freelancer-Konten. Diese Funktion ist für die Rollen Inhaber, Admin und Assistent innerhalb des Geschäftskontos zugänglich. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl an Rechnungen, die erstellt und versendet werden können.
Wichtige Vorteile:
Einfach und anpassbar: Gib Zahlerdaten, Zahlungsziel, Leistungsbeschreibung und Mehrwertsteuer ein, um personalisierte Rechnungen zu erstellen.
Einfache Zahlungserfassung: Wähle, wie du Zahlungen auf deinem Geschäftskonto empfangen möchtest – ganz ohne manuelles Teilen deiner Kontodaten.
Zahlungen nachverfolgen: Verfolge ausgestellte und bezahlte Rechnungen ganz einfach über das Menü "Rechnungen" in deinem Geschäftskonto.
Benutzerdefinierte Vorlage
Passe deine Rechnungseinstellungen an, damit sie automatisch bei jeder neuen Rechnung angewendet werden. Alles, was du tun musst, ist im Bereich „Bezahlt werden“ auf „Benutzerdefinierte Vorlage“ tippen. Du kannst Folgendes konfigurieren:
Logo hinzufügen: Lade dein Logo hoch (PNG oder JPEG) oder ziehe und lasse es einfach fallen. Es wird oben rechts auf deiner Rechnung erscheinen.
Sprache: Wähle die Sprache, in der deine Rechnungen ausgestellt werden (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Niederländisch).
Farbthema: Personalisiere das Aussehen deiner PDF-Rechnung, um sie deiner Marke anzupassen und wie sie bei deinen Kund:innen ankommt.
Wie stelle ich eine Rechnung aus?
Aktuell können Rechnungen nur über die Web-Oberfläche erstellt werden:
Gehe im Web-Interface in der Seitenleiste zum Bereich Zahlung erhalten und klicke auf Rechnung erstellen.
Zahlerdaten eingeben: Wähle einen gespeicherten Empfänger oder gib neue Zahlerdaten ein (Name, E-Mail, Adresse, USt-ID optional).
Details zur Rechnung hinzufügen:
Rechnungsnummer (vorgeschlagen, aber anpassbar)
Artikel oder Dienstleistungen: Beschreibung, Menge, Preis, Einheit (z. B. Stück, Stunde), MwSt.
Füge beliebig viele Positionen hinzu. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
Lege das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsmethode fest und füge die Steuerinformationen hinzu:
Fälligkeit: Datum festlegen
Tax Information: Felder sind sowohl für die Steuernummer als auch für die USt-ID verfügbar.
Empfangskonto:
Vivid Business EUR-Konto (SEPA oder internationale Überweisung)
Kartenzahlung: Akzeptiere Kartenzahlungen und biete Zahlern die Möglichkeit, mit Kredit-/Debitkarten, Apple Pay, Google Pay oder durch Scannen eines Barcodes zu bezahlen.
Um diese Funktion zu nutzen, ist ein kurzes Onboarding erforderlich. Das Onboarding kann nur vom Inhaber des Geschäftskontos gestartet werden. Mehr dazu kannst du hier lesen.
Rechnung prüfen und ausstellen:
Rechnung prüfen
Ausgabeoption wählen: PDF, XRechnung (.XML), Link kopieren, per E-Mail senden
Hinweis: Die Rechnung wird in der Sprache deines Geschäftskontos erstellt.
Rechnungen nachverfolgen:
Alle erstellten Rechnungen findest du im Menü Zahlung erhalten – Rechnungen.
Beispielrechnung:
So sieht eine PDF-Rechnung aus:
Häufige Fragen:
Kann ich eine Rechnung löschen? Ja, klicke auf die Rechnung und dann auf Rechnung stornieren.
Kann ich mehrere Rechnungen erstellen? Ja, es gibt kein Limit.