Vivid Business ermöglicht dir, mühelos Rechnungen zu erstellen und mit deinen Kunden zu teilen – so wird das Einziehen von Zahlungen ganz einfach.
Diese Funktion ist in allen Tarifen kostenlos verfügbar – sowohl für General Business- als auch Freelancer-Konten. Sie steht allen Rollen innerhalb des Geschäftskontos zur Verfügung, und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der erstellten oder versendeten Rechnungen.
Wichtige Vorteile:
Einfach und anpassbar: Gib Zahlerdaten, Zahlungsziel, Leistungsbeschreibung und Mehrwertsteuer ein, um personalisierte Rechnungen zu erstellen.
Einfache Zahlungserfassung: Wähle, wie du Zahlungen auf deinem Geschäftskonto empfangen möchtest – ganz ohne manuelles Teilen deiner Kontodaten.
Zahlungen nachverfolgen: Verfolge ausgestellte und bezahlte Rechnungen ganz einfach über das Menü "Rechnungen" in deinem Geschäftskonto.
Wie stelle ich eine Rechnung aus?
Aktuell können Rechnungen nur über die Web-Oberfläche erstellt werden:
Gehe im Web-Interface in der Seitenleiste zum Bereich Zahlung erhalten und klicke auf Rechnung erstellen.
Zahlerdaten eingeben: Wähle einen gespeicherten Empfänger oder gib neue Zahlerdaten ein (Name, E-Mail, Adresse, USt-ID optional).
Details zur Rechnung hinzufügen:
Rechnungsnummer (vorgeschlagen, aber anpassbar)
Artikel oder Dienstleistungen: Beschreibung, Menge, Preis, Einheit (z. B. Stück, Stunde), MwSt.
Füge beliebig viele Positionen hinzu. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethode festlegen:
Fälligkeit: Datum festlegen
Empfangskonto:
Vivid Business EUR-Konto (SEPA oder internationale Überweisung)
Kartenzahlung (Kredit-/Debitkarte, Apple Pay, Google Pay, Barcode)
Rechnung prüfen und ausstellen:
Rechnung prüfen
Ausgabeoption wählen: PDF, XRechnung (.XML), Link kopieren, per E-Mail senden
Hinweis: Die Rechnung wird in der Sprache deines Geschäftskontos erstellt.
Rechnungen nachverfolgen:
Alle erstellten Rechnungen findest du im Menü Zahlung erhalten – Rechnungen.
Beispielrechnung:
So sieht eine PDF-Rechnung aus:
Häufige Fragen:
Kann ich eine Rechnung löschen? Ja, klicke auf die Rechnung und dann auf Rechnung stornieren.
Kann ich mehrere Rechnungen erstellen? Ja, es gibt kein Limit.