Was ist der DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen?
Der DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen ermöglicht es Dir, Belege und Buchhaltungsdokumente direkt an DATEV Unternehmen online (DUO) zu senden – die Plattform, die Dein Steuerberater für die Buchhaltung nutzt. Diese direkte Verbindung vereinfacht Deinen Buchhaltungsprozess, da die Dokumente sofort zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereitstehen.
Damit Du den Service nutzen kannst, muss Dein Steuerberater den Zugang zu DUO für Dein Unternehmen freischalten. Außerdem musst Du Dein Vivid-Konto mit DATEV verbinden, damit alles reibungslos funktioniert.
Rechnungen und Dokumente automatisch von Vivid zu DATEV synchronisieren
Mit Deinem Vivid-Konto kannst Du ganz einfach den automatischen Export Deiner Rechnungen sowie aller Dokumente im Reiter „Buchhaltung“ direkt zu DATEV Unternehmen online einrichten.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Du den Tarif Free Start nutzt.
Wenn die Automatisierung aktiviert ist, werden Deine Belege und Dokumente aus dem Tab "Buchhaltung" regelmäßig über den Belegbilderservice Rechnungswesen an DATEV gesendet. So hat Dein Steuerberater immer Zugriff auf aktuelle Finanzdaten – ganz ohne zusätzlichen Aufwand von Deiner Seite.
So startest Du:
Bitte Deinen Steuerberater um die Beraternummer und Mandantennummer.
Installiere und aktiviere DATEV SmartLogin auf Deinem Smartphone (Dein Steuerberater kann Dir dabei helfen).
So verbindest Du Dein Vivid Business-Konto mit DATEV:
Weboberfläche öffnen: Geh im Seitenmenü zum Bereich Buchhaltung.
Export starten: Klick oben rechts auf Export und wähle Automatischer Export zu DATEV.
Daten eingeben: Gib Deine Beraternummer, Mandantennummer und das gewünschte Startdatum für den Export ein. Wenn Dir diese Daten fehlen, frag bitte Deinen Steuerberater.
Bei DATEV einloggen: Du wirst zum DATEV-Benutzerkonto weitergeleitet. Gib dort Deine Zugangsdaten ein.
Zugriff erlauben: Klick auf „Ich stimme zu“, um die Verbindung zu autorisieren. Danach wirst Du zurück zu Deinem Vivid Business-Konto geleitet.
Das war’s! Deine Buchhaltungsdaten werden nun automatisch an DATEV exportiert.
Was wird automatisch zu DATEV synchronisiert?
Notizen und Dokumente, die mit Buchungseinträgen verknüpft und als „Geprüft“ markiert sind (ab dem festgelegten Startdatum)
Alle E-Rechnungen, die ab diesem Datum erstellt wurden
Wo findest Du die Dokumente in DATEV?
DATEV Unternehmen online (DUO)
DATEV Arbeitsplatz