All-in-one Business-konto wäre der beste begriff, um diese funktion zu beschreiben.
Mit Buchhaltung ermöglicht Vivid es unternehmen, transaktionen nahtlos mit finanziellen dokumenten wie quittungen, rechnungen und belegen abzugleichen und diese effizient und organisiert mit buchhaltern zu teilen – alles innerhalb der Vivid Business-plattform.
Hauptfunktionen und vorteile
Mühelose abstimmung von transaktionen
Dokumente einfach anhängen: Verwende das pluszeichen (+), um quittungen, rechnungen und belege direkt mit transaktionen zu verknüpfen.
Optimierte workflows: Benachrichtige mitarbeiter, fehlende dokumente anzuhängen, verschiebe transaktionen in den status „geprüft“ und nutze filter, um schnell zu finden, was du brauchst.
Externes bankkonto mit Vivid Business verknüpfen
All-in-one zugang: Sieh dir transaktionen aller verbundenen bankkonten an, nicht nur die von Vivid, um einen vollständigen finanziellen überblick zu erhalten.
Wenn du die buchhaltungsfunktion mit deinen externen bankkonten nutzen möchtest, lies diesen artikel für weitere details.
Autoexport an DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen
Exporte von buchhaltungsdaten automatisch an DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen.
Rechnungen und unterstützende dokumente aus deinem Vivid Business-konto werden direkt mit deinem DATEV-konto synchronisiert – kein manuelles hochladen nötig.
Um mehr über diese funktion und die einrichtung zu erfahren, lies bitte unseren detaillierten leitfaden.
Zusammenfassend hilft dir diese funktion, deine finanzen im blick zu behalten, indem sie deine dokumente organisiert, leicht zugänglich und bereit für die steuererklärung hält. Sie minimiert das risiko, wichtige informationen zu verlieren oder zu vergessen, und gibt dir sicherheit bei compliance und steuerfragen. So kannst du dich darauf konzentrieren, dein unternehmen reibungslos und effizient zu führen.
Verfügbarkeit
Bitte beachte, dass die verfügbarkeit dieser funktion auf bestimmte pläne beschränkt sein kann. Weitere informationen findest du auf unserer website.
Um auf diese funktion zuzugreifen, melde dich einfach über die weboberfläche in deinem Business-konto an. Navigiere zum seitlichen menü und klicke auf das buchhaltungslogo – es ist die zweite option von unten.
Wie kann ich die buchhaltungsfunktion mit externen bankkonten nutzen?
Unsere buchhaltungsfunktion ist nicht auf transaktionen innerhalb deines Vivid Business-kontos beschränkt. Wir verstehen, dass die verwaltung mehrerer geschäftskonten zeitaufwendig sein kann, wenn du dich bei verschiedenen plattformen anmelden musst.
Um diesen prozess zu vereinfachen, haben wir es möglich gemacht, externe bankkonten mit unserer buchhaltungsfunktion zu verknüpfen – so erhältst du eine zentrale übersicht über alle deine transaktionen, auch von nicht-Vivid-konten.
So verknüpfst du ein externes bankkonto:
Navigiere zu „Konten“ > „Externes konto verknüpfen“.
Folge den schritten, um dein externes bankkonto sicher über unseren vertrauenswürdigen partner Salt Edge zu verbinden.
Sobald verbunden, erscheinen transaktionen aus deinem externen konto im buchhaltungs-tab. Du kannst dokumente anhängen, notizen hinzufügen und transaktionen als geprüft markieren – genau wie bei deinen Vivid-transaktionen.
Verwaltung verknüpfter externer konten:
Öffne das seitliche menü und klicke auf „Konten“.
Scrolle nach unten und sieh dir die verknüpften konten an. Hier kannst du bankkonten erneuern oder die verbindung bei bedarf aufheben.