All-in-one Business-konto wäre der beste begriff, um diese funktion zu beschreiben.
Mit Buchhaltung ermöglicht Vivid es unternehmen, transaktionen nahtlos mit finanziellen dokumenten wie quittungen, rechnungen und belegen abzugleichen und diese effizient und organisiert mit buchhaltern zu teilen – alles innerhalb der Vivid Business-plattform.
Hauptfunktionen und vorteile
Mühelose abstimmung von transaktionen
Dokumente einfach anhängen: Verwende das pluszeichen (+), um quittungen, rechnungen und belege direkt mit transaktionen zu verknüpfen.
Optimierte workflows: Benachrichtige mitarbeiter, fehlende dokumente anzuhängen, verschiebe transaktionen in den status „geprüft“ und nutze filter, um schnell zu finden, was du brauchst.
Externes bankkonto mit Vivid Business verknüpfen
All-in-one zugang: Sieh dir transaktionen aller verbundenen bankkonten an, nicht nur die von Vivid, um einen vollständigen finanziellen überblick zu erhalten.
Wenn du die buchhaltungsfunktion mit deinen externen bankkonten nutzen möchtest, lies diesen artikel für weitere details.
Automatischer Export zu DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen
Exportiere deine Buchhaltungsdaten automatisch in den DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen.
Rechnungen und Belege aus deinem Vivid Business-Account werden direkt mit deinem DATEV-Account synchronisiert – manuelle Uploads entfallen.
Um mehr über diese Funktion zu erfahren und wie du sie einrichtest, lies bitte unseren detaillierten leitfaden.
Zusammenfassend hilft dir diese funktion, deine finanzen im blick zu behalten, indem sie deine dokumente organisiert, leicht zugänglich und bereit für die steuererklärung hält. Sie minimiert das risiko, wichtige informationen zu verlieren oder zu vergessen, und gibt dir sicherheit bei compliance und steuerfragen. So kannst du dich darauf konzentrieren, dein unternehmen reibungslos und effizient zu führen.
Verfügbarkeit
Dieses Feature ist für alle Kontotypen und Tarifpläne verfügbar. Für die Pläne Free Start und Standard ist die Anzahl der Dokumente, die für die Buchhaltung angehängt werden können, jedoch auf 25 begrenzt. Weitere Informationen findest du auf unserer Website.
So greifst du auf die Funktion zu:
Melde dich über die Web-Oberfläche bei deinem Business-Account an.
Öffne das Seitenmenü.
Klicke auf das Buchhaltung-Logo – es ist die zweitunterste Option.
Wie kannst du die Buchhaltung-Funktion mit externen Bankkonten nutzen?
Unsere Buchhaltung-Funktion ist nicht auf Transaktionen innerhalb deines Vivid Business-Accounts beschränkt. Da die Verwaltung mehrerer Geschäftskonten zeitaufwendig sein kann, haben wir eine Lösung entwickelt:
Du kannst externe Bankkonten mit der Buchhaltung-Funktion verknüpfen und so eine zentrale Übersicht über alle Transaktionen erhalten – auch außerhalb von Vivid.
So verknüpfst du ein externes Bankkonto
Gehe zu „Konten“ → „Externes Konto verbinden“.
Folge den Schritten, um dein externes Bankkonto über unseren Partner Salt Edge sicher zu verbinden.
Nach der Verknüpfung erscheinen die Transaktionen deines externen Kontos im Buchhaltung-Tab. Du kannst Dokumente anhängen, Notizen hinzufügen und Transaktionen als Geprüft markieren – genauso wie bei deinen Vivid-Transaktionen.
Verwaltung verknüpfter externer konten:
Öffne das Seitenmenü und klicke auf „Konten“.
Scrolle nach unten, um deine verknüpften Bankkonten einzusehen.
Dort kannst du Verbindungen bei Bedarf erneuern oder aufheben.