Bei Vivid Business gibt es vier verschiedene Rollen:
Eigentümer:in
Die Rolle des/der Eigentümer:in wird der Person zugewiesen, die die Eröffnung des Vivid Business-Kontos im Namen des Unternehmens beantragt. Nach erfolgreicher Kontoeröffnung hat das Eigentümer:in-Profil Zugriff auf alle Funktionen des Vivid Business-Kontos und kann diese nutzen. Außerdem sind Eigentümer:innen dazu berechtigt, die Schließung eines Geschäftskontos zu beantragen, wodurch sie die oberste Entscheidungsgewalt auf unserer Plattform erhalten.Admin
Einladungen für die Eröffnung von Admin-Profilen können bei Eröffnung eines Geschäftskontos versendet werden. Diese Rolle wird in der Regel Schlüsselpersonen wie Geschäftsführer:innen zugewiesen. Ähnlich wie Eigentümer:innen haben Admins uneingeschränkten Zugriff und umfassende Berechtigungen innerhalb des Geschäftskontos. Sie können allerdings keine Kontoschließung beantragen und kein Offboarding des Unternehmens durchführen. Bitte beachte, dass bei Freelancer-Konten kein Admin eingeladen werden kann.Assistent:in
Assistent:innen haben im Gegensatz zu Eigentümer:innen oder Admins nur eingeschränkte Zugriffsmöglichkeiten und Berechtigungen. Diese Rolle ist ideal für Finanzmanager:innen oder Buchhalter:innen, denen der Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten genügt. Für Aktivitäten wie die Erstellung von Überweisungsaufträgen müssen Assistent:innen die Genehmigung eines:r Admin einholen.Mitarbeiter:in
Die Rolle des/der Mitarbeiter:in ist in erster Linie die eines/einer Karteninhabers/Karteninhaberin mit eingeschränktem Kontozugriff. Teammitglieder in dieser Rolle können eine Karte verwenden, die ihnen von Personen mit der Rolle Eigentümer:in oder Admin ausgestellt wurde, aber sie können nur den ihnen zugewiesenen Kontostand oder das für ihre Karte festgelegte Ausgabenlimit einsehen, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Diese Rolle ist ideal für Mitarbeiter:innen, die Einkäufe mit Unternehmensbudget tätigen müssen, aber keine Berechtigungen für Überweisungen oder die Kontoverwaltung benötigen.
Eine detaillierte Aufschlüsselung der mit jeder Rolle verbundenen spezifischen Zugriffe und Berechtigungen findest du hier.