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Wie kann ich neue Teammitglieder zu unserem Vivid Business-Konto einladen?

Sobald dein Geschäftskonto aktiv ist, kannst du mit folgenden Schritten ganz einfach neue Teammitglieder einladen:

Weboberfläche

  1. Eröffne ein Vivid Business-Konto, indem du auf diesen Link klickst.

  2. Gehe zum Menü Team.

  3. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Teammitglied hinzufügen.

  4. Wähle die Rolle für das eingeladene Teammitglied aus. Bitte beachte: Freelancer-Konten unterstützen maximal 3 Admin-Rollen.

  5. Gib E-Mail-Adresse, Vornamen und Nachnamen ein.

  6. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, um mit der Verifizierung ihrer Identität fortzufahren. Die einladende Person kann den Einladungslink auch kopieren und ihn direkt an die eingeladene Person senden.

Vivid Money-App

  1. Öffne deine Vivid Money-App.

  2. Klicke auf das Profilsymbol in der oberen linken Ecke.

  3. Klicke auf Team.

  4. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Teammitglied hinzufügen.

  5. Wähle die Rolle für das eingeladene Teammitglied aus. Bitte beachte: Freelancer-Konten unterstützen maximal 3 Admin-Rollen.

  6. Gib E-Mail-Adresse, Vornamen und Nachnamen ein.

  7. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, um mit der Verifizierung ihrer Identität fortzufahren. Die einladende Person kann den Einladungslink auch kopieren und ihn direkt an die eingeladene Person senden.

Import aus einer Datei

  1. Wähle im Web Interface Team und dann Aus einer Datei hochladen.

  2. Wähle aus, woher die Liste stammt (z. B. Personio, ein anderes HR-System oder eine allgemeine Datei) und folge den angezeigten Export-Anweisungen.

    1. Oder lade eine Excel- oder CSV-Datei mit bis zu 50 Personen hoch.

  3. Vivid erkennt gängige Spaltennamen, einschließlich Header aus HR-Systemen, und zeigt eine Prüftabelle an.

  4. Nicht verwendbare Zeilen werden markiert und ausgeschlossen. Du kannst die verbleibenden Personen prüfen und jeder eine Vivid-Rolle zuweisen.

  5. Die Einladungen werden gebündelt versendet. Eingeladene Personen erscheinen nach und nach in der Teamliste, nicht alle auf einmal.

Bitte beachte, dass folgende Zeilen ausgeschlossen werden und vor der Einladung korrigiert werden müssen:

  • Unleserliche Zeilen

  • Duplikate

  • Ungültige Daten

  • Personen, die bereits eingeladen wurden

  • Personen, die bereits Teammitglieder sind

Die gültigen Zeilen werden weiterverarbeitet, auch wenn einige Zeilen zurückgehalten werden.

Diese Funktion ist im Web Interface verfügbar.

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