Nuestra función de creación de facturas te ayuda a crear y enviar fácilmente tus propias facturas, simplificando el proceso de cobro de pagos de tus clientes.
Esta función está disponible en todos los planes tarifarios y es gratuita para las cuentas de Negocio General y Freelance. Las facturas pueden ser emitidas por cualquier rol dentro de la cuenta empresarial. Además, no hay límites en la cantidad de facturas que puedes crear y enviar.
Beneficios clave:
Fácil y personalizable: Completa los detalles del pagador, la cuenta de destino del pago, la descripción de los servicios o productos y los importes del IVA para crear facturas personalizadas.
Cobro de pagos simplificado: Elige recibir los pagos en tu cuenta de empresa o en una cuenta bancaria externa, sin necesidad de compartir manualmente tus datos bancarios.
Seguimiento de pagos: Lleva fácilmente un registro de las facturas emitidas y pagadas desde el menú Facturas de tu cuenta empresarial.
¿Cómo emitir una factura?
Actualmente, las facturas solo se pueden crear a través de la interfaz web. Sigue estos pasos para crear y emitir una factura:
Acceder al menú de facturas: Dirígete al menú Facturas en la barra lateral de la interfaz web. Haz clic en Crear factura.
Ingresar los detalles del pagador: Puedes seleccionar un beneficiario guardado en la lista desplegable o introducir los detalles de un nuevo pagador, incluyendo:
Nombre
Correo electrónico
Dirección (País, Ciudad, Código Postal)
Número de IVA (opcional)
Añadir detalles de facturación: Proporciona la información de los artículos o servicios facturados:
Número de factura: Se te sugerirá un número de factura, pero puedes personalizarlo si lo necesitas.
Artículos: Para cada artículo, añade:
Descripción
Cantidad
Precio
Unidad (por ejemplo: pieza, hora, kg, día)
Importe del IVA (si aplica)
Puedes incluir varios artículos en una sola factura. El importe total se calculará y mostrará automáticamente.
Establecer la fecha de vencimiento y la cuenta de pago:
Fecha de vencimiento: Define la fecha límite para el pago.
Cuenta de recepción: Elige dónde recibir el pago:
Cuenta Vivid Business: Selecciona hasta dos cuentas Vivid Business (solo están disponibles cuentas en EUR).
Cuenta bancaria externa: Ingresa el IBAN, el código BIC/SWIFT y el nombre del banco.
Nota: Los pagos a cuentas bancarias externas no pueden ser conciliados automáticamente con las facturas de Vivid.
Revisar y emitir la factura: Revisa todos los detalles cuidadosamente. Si todo es correcto, haz clic en Emitir factura. Puedes descargar la factura y compartirla con tus clientes.
Las facturas se emitirán en formato PDF y en el idioma configurado para tu cuenta empresarial.
Seguimiento de facturas
Todas las facturas creadas se pueden ver en el menú Facturas de tu cuenta empresarial. Cuando una factura sea pagada, márcala como Completada para actualizar su estado.
Ejemplo de factura
Aquí tienes un ejemplo de cómo se ve una factura:
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar una factura?
Sí, selecciona la factura emitida y haz clic en Cancelar factura.¿Puedo crear varias facturas?
Sí, no hay límite en la cantidad de facturas que puedes crear.