Un Presupuesto te permite reservar dinero de la empresa para un fin específico — un equipo, un proyecto o un evento puntual — y controlar exactamente cómo y quién puede gastarlo, sin dar a nadie acceso directo a las cuentas o saldos de tu empresa. Un Presupuesto no es una cuenta separada: es una regla de gasto que se aplica sobre una de tus cuentas existentes.
Disponibilidad
Autónomos: Pro+
Personas jurídicas: Enterprise/Enterprise+
¿Quién puede crear y gestionar un Presupuesto?
Solo el Propietario y los Admins pueden crear, editar o eliminar un Presupuesto. Cada Presupuesto también tiene un Gestor de Presupuesto — el miembro del equipo responsable de él en el día a día. El Gestor puede tener cualquier rol, incluido el de Empleado, y no tiene que ser la persona que creó el Presupuesto.
¿Qué puede hacer un Gestor de Presupuesto que yo (como Propietario o Admin) no puedo hacer?
Nada más — es al revés. Un Gestor solo puede ver y gestionar el o los Presupuesto(s) de los que es responsable, no todos los Presupuestos de tu empresa, y no puede cambiar el límite de gasto, transferir el rol de Gestor a otra persona ni eliminar el Presupuesto.
¿Qué importe puedo establecer como límite de un Presupuesto?
Eliges un importe y la frecuencia con la que se restablece — por ejemplo, 14.000 € al mes. El límite se restablece automáticamente al inicio de cada nuevo período.
¿Qué significa la opción de frecuencia «Total»?
Elegir Total en lugar de una frecuencia recurrente convierte el límite en una cantidad fija en lugar de una asignación renovable: se aplica desde el momento en que lo estableces y permanece fijo — reduciéndose a medida que se gasta — hasta que tú mismo lo restableces. Es la mejor opción para un Presupuesto puntual, como un proyecto o evento específico, en el que deseas que el gasto se detenga una vez agotado el importe en lugar de renovarse al inicio de un nuevo período.
¿Cómo creo un Presupuesto?
En la interfaz web, ve a Herramientas financieras en el menú de la izquierda y selecciona Presupuestos. En la app, busca Presupuestos en tu menú de herramientas financieras/otros servicios. Verás una lista de tus Presupuestos existentes, cada uno mostrando su gasto actual, límite restante y gestor.
En la lista de Presupuestos, selecciona Añadir un presupuesto.
Dale un nombre (por ejemplo, «Marketing» o «Aniversario de empresa 2026»). Puedes elegir una categoría sugerida — Marketing, Viajes, Software, Material de oficina, Eventos de equipo — o escribir la tuya propia, y elegir un icono para distinguir tus Presupuestos de un vistazo.
En Participantes, añade los miembros del equipo que gastarán desde este Presupuesto.
Elige un Gestor de Presupuesto entre esos participantes — la persona responsable de aprobar lo que ocurre dentro del Presupuesto en el día a día.
Confirma la cuenta de financiación de la que se deducirá el Presupuesto (por defecto tu cuenta principal, pero puedes elegir otra diferente).
Establece el límite de gasto: introduce un importe y elige con qué frecuencia se restablece — Mensual, Semanal, Diario o Total (un importe puntual que recargas manualmente en lugar de uno que se restablece automáticamente).
Selecciona Crear presupuesto. Tu nuevo Presupuesto aparece inmediatamente en la lista, listo para emitir tarjetas.
¿Cuántos Presupuestos puedo configurar?
Hasta 10 Presupuestos por cuenta.
¿De qué cuenta se deduce un Presupuesto?
Cada Presupuesto se deduce exactamente de una de tus cuentas (por ejemplo, tu cuenta principal). El Presupuesto no tiene su propio saldo — simplemente rastrea y limita cuánto puede gastarse de esa cuenta para su fin específico.
Si un Presupuesto muestra dinero «restante», ¿significa que mi cuenta tiene ese importe disponible?
No necesariamente. El límite restante de un Presupuesto es simplemente «límite menos lo ya gastado en este período» — no tiene en cuenta el saldo de tu cuenta. El saldo de tu cuenta se comprueba por separado, en el momento del pago. Por lo tanto, un pago puede ser rechazado si tu cuenta no tiene fondos suficientes disponibles, incluso si el Presupuesto muestra mucho restante — y al revés, un Presupuesto puede estar agotado mientras tu cuenta está bien provista. Son dos comprobaciones independientes.
¿Puedo restringir dónde se gasta el dinero de un Presupuesto?
Sí. Puedes establecer qué comercios están permitidos y qué tipos de pago están habilitados (por ejemplo, sin contacto, en línea o cajero automático) para un Presupuesto. Una tarjeta emitida dentro de ese Presupuesto nunca puede ser más permisiva que el Presupuesto en sí.
¿Quién puede emitir una tarjeta dentro de un Presupuesto?
Si tu propio rol ya te permite emitir tarjetas, puedes emitir tu propia tarjeta dentro de un Presupuesto del que formas parte. Si no (lo habitual para el rol de Empleado), el Gestor de Presupuesto emite la tarjeta por ti. El Gestor siempre puede emitir tarjetas dentro de su propio Presupuesto, independientemente de su rol en la empresa.
¿Pueden varias personas compartir una tarjeta en un Presupuesto?
Sí — puedes emitir una tarjeta compartida para más de una persona, pero solo como tarjeta virtual (las tarjetas de Plástico y Metal no están disponibles para tarjetas compartidas). Las tarjetas compartidas siempre están etiquetadas como «(Corporate)» para distinguirlas fácilmente de las tarjetas personales.
¿Puede una tarjeta trasladarse a un Presupuesto diferente más adelante?
No. Una tarjeta queda vinculada permanentemente al Presupuesto para el que fue emitida. Si el gasto debe trasladarse a un Presupuesto diferente, hay que emitir una nueva tarjeta allí y congelar o cerrar la antigua.
¿Qué ocurre si elimino de un Presupuesto a alguien que ya tiene una tarjeta?
Verás un resumen del impacto antes de confirmar. Una vez guardado el cambio, su tarjeta personal se cierra, y cualquier acceso a una tarjeta compartida que tuviera se elimina o transfiere al Gestor de Presupuesto. Si lo vuelves a añadir antes de guardar, nada de esto ocurre.
¿Puedo eliminar al Gestor de Presupuesto de su propio Presupuesto?
No directamente — el Gestor siempre se cuenta como participante, por lo que tendrás que asignar primero un nuevo Gestor antes de poder eliminar al actual.
¿Puedo eliminar un Presupuesto?
Sí, pero solo el Propietario o un Admin puede hacerlo. Primero verás un resumen de lo que se verá afectado, y la acción no se puede deshacer — aunque las transacciones pasadas del Presupuesto siguen siendo visibles en tu historial de transacciones.
¿Qué ocurre con mis Presupuestos si cambio a un plan inferior?
Si cambias a un plan que no admite Presupuestos, se te notificará con antelación que tu o tus Presupuesto(s) — y todas las tarjetas vinculadas a ellos — se eliminarán el día en que el cambio de plan entre en vigor.