Dettagli delle controparti coinvolte nelle operazioni amministrative dell'organizzazione, comprese sedi e società (ad esempio, fornitori di servizi per il pagamento degli stipendi)

Prova che tutte le controparti abbiano sede nello Spazio Economico Europeo (SEE)

Estratti conto bancari, report di revisione contabile o copia della dichiarazione fiscale annuale

Certificato rilasciato da un'autorità governativa o fiscale che conferma che l'organizzazione opera per scopi di utilità pubblica o benefici senza scopo di lucro

Lo Statuto dell'organizzazione (vedi sotto) può sostituire questo certificato

Descrizione di come è strutturata l'organizzazione, incluse le procedure decisionali, le responsabilità dei direttori e dei membri, e la gestione delle finanze e delle operazioni

Opzionale: missione, obiettivi e spiegazione di come vengono utilizzati i fondi per raggiungere gli scopi dell'organizzazione

Documento rilasciato da un'autorità fiscale o governativa che attesta l'esenzione dell'organizzazione da determinate tasse. Nota: Solo le organizzazioni a scopo di lucro non sono tenute a fornire questo documento.

Descrizione dettagliata di come vengono gestiti i flussi di denaro destinati ad attività benefiche

Spiegazione del processo di distribuzione dei fondi ai beneficiari finali, in linea con la missione e gli obiettivi dell'organizzazione

Opzionale: se l'organizzazione utilizza intermediari per distribuire fondi, devono essere fornite informazioni dettagliate sul loro ruolo

Nota: Questo requisito si applica solo alle organizzazioni benefiche.