Che cos'è DATEV?
DATEV è un popolare software di contabilità in Germania, specialmente apprezzato da consulenti fiscali e contabili. Copre la contabilità, la gestione delle buste paga, la fatturazione e la rendicontazione finanziaria. Supporta anche molti formati di file contabili come MT940, XML, CSV e il formato speciale di DATEV.
Come può DATEV essere utile per i proprietari di aziende?
Molti imprenditori utilizzano questo strumento per gestire le finanze della loro azienda in quanto è semplice e completo. Caricando semplicemente il tuo estratto conto, puoi registrare tutte le tue fatture e transazioni nel sistema, verificarle e assicurarti che il sistema riconosca tutte le fatture e le transazioni dall'estratto conto caricato.
Per caricare il tuo estratto conto su DATEV, inizia scaricandolo dal tuo account aziendale. Apri il tuo account, seleziona l'account specifico per il quale hai bisogno dell'estratto e personalizza il tuo download utilizzando filtri per l'arco temporale, il periodo e la lingua. Assicurati di scaricare l'estratto nel formato MT940, poiché questo è compatibile con DATEV.
Dopo aver ottenuto l'estratto conto, il passo successivo è semplice: importa il file in DATEV. Questo permette l'analisi e la registrazione delle transazioni in esso contenute.
Segui questi semplici passaggi per importare il tuo estratto conto in DATEV:
Avvia DATEV e seleziona l'azienda per cui desideri registrare l'estratto bancario. I contabili di solito organizzano questi per anno per maggiore chiarezza.
Apparirà una finestra popup per l'azienda selezionata. Semplicemente seleziona "Belege buchen" dalla barra laterale per procedere.
Si aprirà un popup, trova il segno "+" situato nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia per iniziare a importare un nuovo file.
Specifica i periodi di inizio e fine per le transazioni che stai importando. Poi inserisci il nome del file che desideri caricare.
Dopo il caricamento, DATEV elaborerà il file e identificherà tutte le transazioni. Il contabile deve registrare queste transazioni nel sistema, assicurandosi che siano state riconosciute correttamente.
Il completamento di questo processo, inclusa la registrazione di tutte le fatture, consente la generazione di vari rapporti, inclusi quelli nel formato speciale di DATEV. Questi rapporti possono poi essere utilizzati dai tuoi consulenti fiscali per le dichiarazioni IVA o per le dichiarazioni fiscali, garantendo conformità e precisione nella tua rendicontazione finanziaria.