All-in-one business-account is de term die deze functie het beste beschrijft.
Met Boekhouding stelt Vivid bedrijven in staat om transacties eenvoudig af te stemmen met financiële documenten zoals bonnetjes en facturen en deze efficiënt en georganiseerd met hun boekhouder te delen – allemaal binnen het Vivid Business-platform.
Belangrijkste functies en voordelen
Eenvoudige afstemming van transacties
Documenten gemakkelijk toevoegen: Gebruik het plusteken (+) om bonnetjes en facturen direct aan transacties te koppelen.
Gestroomlijnde workflows: Vraag medewerkers om ontbrekende documenten toe te voegen, verplaats transacties naar de status “gecontroleerd” en gebruik filters om snel te vinden wat je nodig hebt.
Extern bankaccount koppelen aan Vivid Business
All-in-one toegang: Bekijk transacties van alle gekoppelde bankrekeningen, niet alleen die van Vivid, voor een compleet overzicht.
Wil je de boekhoudfunctie gebruiken met externe rekeningen, bekijk dan dit artikel voor meer details.
Autoexport naar DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen
Exporteer automatisch boekhoudgegevens naar DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen.
Facturen en documenten uit je Vivid Business-account worden direct gesynchroniseerd met DATEV – geen handmatige uploads nodig.
Voor meer info, bekijk onze uitgebreide handleiding.
Samengevat helpt deze functie je om grip te houden op je financiën door documenten georganiseerd, toegankelijk en klaar voor belastingaangifte te houden. Dit verkleint het risico op verlies van belangrijke gegevens en geeft je rust bij naleving en belastingen.
Beschikbaarheid
Houd er rekening mee dat deze functie beperkt beschikbaar kan zijn afhankelijk van het abonnement. Raadpleeg onze website voor meer informatie.
Om toegang te krijgen, log je in via de webinterface van je business-account. Navigeer naar het zijmenu en klik op het boekhoudlogo – de tweede optie van onderen.
Hoe kan ik de boekhoudfunctie gebruiken met externe bankrekeningen?
Onze boekhoudfunctie is niet beperkt tot transacties binnen je Vivid Business-account. We begrijpen dat het beheren van meerdere rekeningen tijdrovend kan zijn als je op meerdere platforms moet inloggen.
Om dit makkelijker te maken, kun je externe bankrekeningen koppelen, zodat je een gecentraliseerd overzicht hebt van al je transacties – ook van niet-Vivid rekeningen.
Zo koppel je een extern bankaccount:
Ga naar “Accounts” > “Extern account koppelen”.
Volg de stappen om je externe bank veilig te verbinden via onze partner Salt Edge.
Na koppeling verschijnen transacties in het boekhouding-tab. Je kunt documenten toevoegen, notities maken en transacties markeren als gecontroleerd.
Beheer van gekoppelde externe accounts:
Open het zijmenu en klik op “Accounts”.
Scroll naar beneden en bekijk de gekoppelde accounts. Hier kun je verbindingen vernieuwen of verbreken.