Wat is DATEV?
DATEV is een populair boekhoudprogramma in Duitsland, vooral onder belastingadviseurs en accountants. Het dekt boekhouding, loonadministratie, facturatie en financiële rapportage. Daarnaast ondersteunt het veel bestandsformaten voor boekhouding, zoals MT940, XML, CSV en het speciale DATEV-formaat.
Hoe kan DATEV nuttig zijn voor ondernemers?
Boekhouding en accounting: DATEV helpt ondernemers hun administratie te beheren door financiële gegevens te automatiseren en boekhoudprocessen te vereenvoudigen. Dit zorgt voor een nauwkeurige registratie van inkomsten, uitgaven en andere financiële transacties.
Loonadministratie: Het biedt tools voor het beheren van de salarisadministratie, inclusief salarisberekeningen, belastinginhoudingen en naleving van sociale zekerheidsbijdragen.
Belastingaangifte en rapportage: DATEV ondersteunt belastingnaleving door functies te bieden voor het voorbereiden en indienen van belastingaangiften. Het genereert ook gedetailleerde financiële rapporten die kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in de financiële prestaties van het bedrijf en om te voldoen aan wettelijke vereisten.
Hoe kan ik mijn Vivid Business-account integreren met DATEV?
Log in bij DATEV Unternehmen Online: Klik rechtsboven op Anwendungen en selecteer de module Bank. Je ziet alle bankrekeningen die aan je bedrijf zijn gekoppeld.
Voeg je Vivid Business-account toe: Klik op Bankkonto hinzufügen / bearbeiten en voer je Vivid Business-IBAN (lokale tab met Duitse IBAN) in. De overige velden vullen automatisch in. Bevestig met Hinzufügen. Herhaal dit voor extra rekeningen.
Opslaan en beheren: Na het toevoegen van je rekeningen klik je op Speichern en vervolgens op Bankverbindung verwalten om DATEV toegang te geven tot je bankrekening.
HBCI-verbinding instellen: Kies de rekening die je wilt koppelen, ga naar de tab HBCI-Zugang en klik op Neu / hinzufügen. Voer een unieke naam in voor de verbinding en klik Weiter.
Selecteer XS2A-interface: Klik op Access to Account einrichten om de XS2A-interface te selecteren.
Autorisatie via finAPI: Je wordt doorgestuurd naar finAPI, dat DATEV met je Vivid Business-account verbindt. Voer je Vivid Business-e-mailadres in als Anmeldename, accepteer de licentieovereenkomst en klik op Bankdaten abrufen.
Voltooi de integratie: Je wordt doorgestuurd naar de Vivid Business-loginpagina. Log in met je Vivid Business-gegevens. Kies het Business-account en de geldrekening die je wilt koppelen en klik op Grant Access to X Accounts.
Bevestig de verbinding: Na terugkeer bij DATEV Unternehmen Online ontvang je een bevestiging dat de koppeling is voltooid. Je kunt nu je transacties beheren.
Beheer accountinstellingen: Open Anwendungen en selecteer Stammdaten. Ga naar Unternehmensangaben en kies Bank in het topmenu. Klik op Bankverbindungen verwalten en selecteer je Vivid Business-account.
Activeer transactie-import: Ga naar de tab Umsatzabholung en vink Kontoauszüge abholen und im Archiv speichern aan. Kies manuelle Abholung über DATEV-RZ mit HBCI PIN/TAN oder EBICS en klik op Übernehmen.
Importeer transacties: Ga terug naar de module Bank, selecteer de HBCI-toegang die je hebt aangemaakt en klik op Kontoumsätze holen.
De integratie is voltooid. Je Vivid Business-transacties worden nu automatisch gesynchroniseerd met DATEV. Zowel jij als je belastingadviseur hebben direct toegang tot deze transacties in DATEV.