Facturen en documenten automatisch synchroniseren van Vivid naar Lexware Office
Met uw Vivid Business-rekening kunt u eenvoudig automatische exporten van facturen en alle documenten die in het tabblad Boekhouding zijn bijgevoegd rechtstreeks naar Lexware Office inschakelen.
Let op: Deze functie is niet beschikbaar voor klanten met de pakketten Free Start of Standard. Ze is ook niet toegankelijk voor teamleden met de rol Werknemer in een Vivid Business-rekening.
Zodra de automatisering is ingeschakeld, worden uw bonnen en boekhouddocumenten regelmatig naar Lexware Office geëxporteerd. Zo heeft uw boekhouder altijd actuele toegang tot uw financiële gegevens — zonder extra klikken.
Hoe uw Vivid Business-rekening met Lexware Office te verbinden
Open de webinterface
Ga via het zijmenu naar de Hoofdpagina of de sectie Boekhouding.
Kies rechtsboven “Auto-exporteren naar Lexware Office”.
Kies de exportperiode: Selecteer de begindatum voor het synchroniseren van uw gegevens.
Log in op uw Lexware Office-rekening
U wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Lexware Office.
Voer uw Lexware Office-inloggegevens in.
Dat is alles! Uw boekhoudgegevens worden nu automatisch naar Lexware Office geëxporteerd.
Daarnaast kunt u in de Lexware-koppeling zijbalk de synchronisatiegeschiedenis bekijken. Daar ziet u welke documenten zijn geüpload en de status van elke upload.
Exportvereisten
Maximale bestandsgrootte: 5 MB per bestand
Ondersteunde bestandstypen: PDF, JPG, PNG, XML
Bestanden per transactie: 1 bestand
E-facturen: de CST moet de functie E-Rechnung in de instellingen van Lexware Office activeren, anders zal de synchronisatie mislukken.
U kunt uw Vivid Business-rekening ook direct koppelen aan Lexware Office. Lees hier meer over.
Wat wordt er automatisch gesynchroniseerd met Lexware Office?
Notities en documenten gekoppeld aan boekhoudkundige posten die als “Gecontroleerd” zijn gemarkeerd (vanaf de geselecteerde begindatum)
Alle e-facturen die vanaf die datum zijn gegenereerd
Waar kunt u de documenten in Lexware Office bekijken?
U kunt de gesynchroniseerde documenten bekijken in Lexware Office onder de sectie Alle Belege.