Met onze nieuwe functie voor pasbeheer kun je elke pas eenvoudig beheren en specifieke bestedingslimieten instellen voor jezelf en je teamleden. Je kunt de limiet of beveiligingsinstellingen van de pas aanpassen via de app:
In de app scroll je naar beneden naar de sectie Mijn pas.
Selecteer de pas.
Scroll naar beneden naar de sectie Uitgavenbeheer
Houd er rekening mee dat alleen de rollen Rekeninghouder of Admin paslimieten en beveiligingsinstellingen kunnen wijzigen. Rollen Assistent of Werknemer kunnen je indien nodig vragen om een hogere limiet; je kunt hier meer over lezen. Daarnaast mogen paslimieten niet hoger zijn dan de vooraf vastgestelde standaardlimieten voor pasgebruik. Ga hierheen voor meer informatie over standaardlimieten.
Deze functie is beschikbaar voor Freelancer- en General Business-klanten met het Pro-abonnement of hoger. Als je geen Pro-abonnement of hoger hebt, kun je zoals gebruikelijk een maandelijkse limiet instellen.
Bestedingslimieten
Je kunt bepalen hoeveel een pashouder binnen een dag, week of kalendermaand mag uitgeven. Je kunt de periode kiezen die het beste past bij de rol en verantwoordelijkheden van elke werknemer binnen je bedrijf, zodat je flexibele controle hebt die is afgestemd op individuele behoeften. Je kunt ook aparte bestedingslimieten instellen voor pasbetalingen en geldopnames bij de geldautomaat, zodat je preciezer kunt bepalen hoe geld wordt gebruikt.
Aankooplimieten
Je kunt ook een maximumbedrag per afzonderlijke transactie instellen. Als een pashouder een aankoop probeert te doen die deze limiet per transactie overschrijdt, wordt de betaling automatisch geweigerd.
Controle van handelaren
Categorielimieten: Je kunt aangeven in welke uitgavencategorieën de pas gebruikt mag worden. Deze categorieën worden bepaald door de Merchant Category Code (MCC) die aan elke handelaar wordt toegewezen.* Elke transactie die onder een uitgeschakelde categorie valt, wordt automatisch geweigerd. Als dit gebeurt, geeft de reden van weigering aan waarom. Enkele categorievoorbeelden zijn:
Vluchten & hotels
Supermarkten & winkels voor kantoorbenodigdheden
Restaurants & cafés
Brandstof en autoservices
Marketing & advertenties
Klik hier voor meer categorieën.
Handelaarslimieten: Je kunt de pas beperken zodat deze alleen gebruikt kan worden bij geselecteerde handelaren. Een pas kan bijvoorbeeld uitsluitend worden uitgegeven voor het betalen van een Jira- of Amazon-abonnement. Alle transacties die worden geprobeerd bij handelaren buiten de goedgekeurde lijst worden automatisch geweigerd. De handelaar wordt op naam geïdentificeerd, op basis van “technical rules, regular expressions” en MCC (soms)
Beveiliging en betalingen
Je kunt beveiligingsinstellingen configureren om te bepalen welke typen transacties met de pas zijn toegestaan. Je kunt ervoor kiezen om alle transactietypen toe te staan, alleen geselecteerde toe te staan of de pas te beperken tot één specifiek transactietype, afhankelijk van je behoeften.
Contactloos betalen: Transacties zonder chip en PIN
Geldopname bij de geldautomaat: Contante geldopnames bij geldautomaten
Online transacties: pasgegevens gebruiken voor online aankopen
Visa Click to Pay (voor meer informatie over Visa Click to Pay, klik hier
*De MCC (Merchant Category Code) is een viercijferig nummer dat wordt gebruikt om transacties te classificeren. Met deze codes kunnen handelaren en bedrijven worden ingedeeld op basis van het type goederen of diensten dat ze aanbieden. MCC-codes worden door elke handelaar vastgesteld, niet door Vivid Money.