Naar de hoofdinhoud

Hoe kan ik een nieje teamlid uitnodigen voor onze Vivid zakelijke rekening?

Zodra je zakelijke rekening actief is, kun je gemakkelijk nieuwe teamleden uitnodigen door deze stapsgewijze instructies te volgen:

Webinterface

  1. Open je Vivid zakelijke rekening door te klikken op deze link.

  2. Ga naar het menu Team

  3. Klik in de rechterbovenhoek op 'een teamlid toevoegen'

  4. Kies de rol voor het uitgenodigde teamlid. Let op: Freelancer-accounts ondersteunen maximaal 3 admin-rollen.

  5. Voer e-mailadres, naam en achternaam in

  6. De uitnodiging om verder te gaan met IDV wordt per e-mail naar de genodigde gestuurd. De uitnodiger kan de link voor de uitnodiging ook kopiëren en direct naar de genodigde sturen

Vivid Money-app

  1. Open je Vivid Money-app

  2. Klik op het profielpictogram in de linkerbovenhoek van de interface

  3. Klik Team

  4. Klik in de rechterbovenhoek op 'een teamlid toevoegen'

  5. Kies de rol voor het uitgenodigde teamlid. Let op: Freelancer-accounts ondersteunen maximaal 3 admin-rollen.

  6. Voer e-mailadres, naam en achternaam in

  7. De uitnodiging om verder te gaan met IDV wordt per e-mail naar de genodigde gestuurd. De uitnodiger kan de link voor de uitnodiging ook kopiëren en direct naar de genodigde sturen

Importeren vanuit een bestand

  1. Selecteer Team in de webinterface en selecteer Uploaden vanuit een bestand.

  2. Kies waar de lijst vandaan komt (bijvoorbeeld Personio, een ander HR-systeem of een algemeen bestand) en volg de weergegeven exportinstructies.

    1. Of upload een Excel- of CSV-bestand met maximaal 50 personen.

  3. Vivid herkent veelgebruikte kolomnamen, inclusief headers van HR-systemen, en toont een controletabel.

  4. Rijen die niet kunnen worden gebruikt, worden gemarkeerd en uitgesloten. Je kunt de overige personen bekijken en aan elke persoon een Vivid-rol toewijzen.

  5. De uitnodigingen worden in bulk verzonden. Uitgenodigde personen verschijnen geleidelijk in de teamlijst, niet allemaal tegelijk.

Houd er rekening mee dat de volgende rijen worden uitgesloten en gecorrigeerd moeten worden voordat ze kunnen worden uitgenodigd:

  • Onleesbare rijen

  • Duplicaten

  • Ongeldige gegevens

  • Personen die al zijn uitgenodigd

  • Personen die al teamlid zijn

De geldige rijen worden toch verwerkt, ook als sommige rijen worden tegengehouden.

Deze functie is beschikbaar in de webinterface.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?