Unsere Rechnungsfunktion hilft dir dabei, ganz einfach eigene Rechnungen zu erstellen und zu versenden, um Zahlungen von deinen Kunden zu erhalten.
Diese Funktion ist in allen Tarifplänen verfügbar und für General Business- und Freelancer-Konten kostenlos. Rechnungen können von jeder Rolle innerhalb des Geschäftskontos erstellt werden. Es gibt auch keine Begrenzung für die Anzahl der Rechnungen, die du erstellen und versenden kannst.
Wichtige Vorteile:
Einfach und anpassbar: Gib die Informationen des Zahlers, das Zahlungskonto, die Beschreibung der Dienstleistungen oder Produkte und die Mehrwertsteuerbeträge ein, um personalisierte Rechnungen zu erstellen.
Einfache Zahlungseingänge: Wähle, ob die Zahlungen auf dein Geschäftskonto oder ein externes Bankkonto gehen sollen – ohne jedes Mal deine Bankdaten manuell weiterzugeben.
Zahlungen verfolgen: Behalte den Überblick über ausgestellte und bezahlte Rechnungen im Rechnungsmenü deines Geschäftskontos.
Wie stelle ich eine Rechnung aus?
Momentan können Rechnungen nur über die Web-Oberfläche erstellt werden. Folge diesen Schritten, um eine Rechnung zu erstellen und auszustellen:
Rechnungsmenü öffnen: Gehe im Seitenmenü der Web-Oberfläche zum Rechnungsmenü. Klicke auf Rechnung erstellen.
Zahlerdetails eingeben: Wähle einen gespeicherten Empfänger aus der Dropdown-Liste oder gib die Details eines neuen Zahlers ein, darunter:
Name
E-Mail
Adresse (Land, Stadt, Postleitzahl)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (optional)
Rechnungsdetails hinzufügen: Gib Informationen zu den Artikeln oder Dienstleistungen ein:
Rechnungsnummer: Eine Nummer wird automatisch vorgeschlagen, du kannst sie aber anpassen.
Artikel: Für jeden Artikel gib ein:
Beschreibung
Menge
Preis
Einheit (z.B. Stück, Stunde, kg, Tag)
Mehrwertsteuerbetrag (falls zutreffend)
Du kannst mehrere Artikel in eine Rechnung aufnehmen. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet und angezeigt.
Fälligkeitsdatum und Zahlungskonto festlegen:
Fälligkeitsdatum: Lege die Zahlungsfrist fest.
Empfangskonto: Wähle, wo du die Zahlung erhalten möchtest:
Vivid Business Konto: Wähle ein Vivid Business Geldkonto aus (nur EUR-Konten sind verfügbar).
Rechnung prüfen und erstellen: Überprüfe alle Details sorgfältig. Wenn alles korrekt ist, kannst du eine der folgenden Optionen wählen:
Erstellen: Mit dieser Option kannst du die Rechnung erstellen, herunterladen und manuell an deine Kunden weitergeben.
Erstellen und Senden: Mit dieser Option wird die Rechnung automatisch per E-Mail an deinen Kunden gesendet. Du wirst zu einer Seite weitergeleitet, auf der du den E-Mail-Inhalt, den Betreff, die Absenderdetails, die E-Mail-Adresse des Empfängers und sogar eine Kopie für dich selbst überprüfen und bearbeiten kannst.
Bitte beachte, dass die Rechnungen im PDF-Format und in der Sprache deines Geschäftskontos erstellt werden.
Rechnungen verfolgen
Alle erstellten Rechnungen sind im Rechnungsmenü deines Geschäftskontos sichtbar. Sobald eine Rechnung bezahlt wurde, markiere sie als Erledigt, um den Status zu aktualisieren.
Rechnungsbeispiel
So sieht eine typische Rechnung aus:
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Rechnung löschen?
Ja, wähle die ausgestellte Rechnung aus und klicke auf Rechnung stornieren.Kann ich mehrere Rechnungen erstellen?
Ja, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Rechnungen, die du erstellen kannst.