Transparenz ist essenziell für die effektive Verwaltung eines Geschäftskontos. Mit Vivid Business kannst du dein Konto jederzeit und überall mühelos überwachen und somit den Überblick über deine Geschäfte behalten. Dazu gehört auch, Mitgründer als Teammitglieder mit Admin-Rolle einzuladen und ihnen vollen Zugriff und Kontrolle zu geben. Dieser kooperative Ansatz ermöglicht es dir und deinen Partnern, informiert und abgestimmt zu bleiben, Vertrauen aufzubauen, reibungslose Entscheidungen zu treffen und Aufgaben effektiv aufzuteilen.
Übersicht der Admin-Rolle:
Vollständige Kontrolle über Geldkonten: Admins können alle Kontostände und Transaktionshistorien einsehen, Kontoauszüge und Zahlungsbestätigungen herunterladen sowie Geldkonten erstellen oder löschen, einschließlich Zinskonten.
Zahlungsinitiierung mit Genehmigungsoptionen: Admins können Zahlungen oder Überweisungen sofort initiieren, wenn erforderlich, auch ohne Genehmigung. Alternativ können sie die Anfragen zur Überprüfung an einen anderen Admin oder den Inhaber weiterleiten. Diese Flexibilität ermöglicht es auch Assistenten, Genehmigungsanfragen an einen bestimmten Admin, alle Admins oder den Inhaber zu richten und so die Aufgabenverwaltung zu optimieren.
Umfassendes Kartenmanagement: Admins können Karten für sich selbst oder andere Teammitglieder ausstellen, Karteneinstellungen anpassen (z. B. Limits festlegen), Karten sperren oder löschen und die verknüpften Geldkonten ändern. Zudem erhalten ausgegebene Karten Cashback bei jedem berechtigten Kauf.
Voller Zugriff auf die Teamverwaltung: Admins können andere Admins oder Assistenten einladen und Zugänge von Teammitgliedern, außer dem Inhaber, widerrufen.
Tarifplan-Verwaltung: Admins können den Tarifplan des Geschäftskontos einsehen und anpassen, um sich verändernden Geschäftsbedürfnissen gerecht zu werden.
Für eine vollständige Übersicht über die Zugriffsrechte je Rolle besuche bitte diese Seite.
Deinen Mitgründer zu deinem Geschäftskonto einzuladen ist sicher und geschützt, dank der folgenden Maßnahmen:
Einzigartiger Login mit Identitätsprüfung: Dein Mitgründer erhält eigene Login-Daten und kann erst nach Identitätsprüfung auf das Konto zugreifen, was Sicherheit gewährleistet und das Teilen von Anmeldedaten vermeidet.
Umfassende Admin- und Inhaberaufsicht: Als Admin oder Inhaber behältst du vollständige Transparenz über alle Aktivitäten im Geschäftskonto, einschließlich der Aktionen anderer Teammitglieder. Du erhältst auch Benachrichtigungen über jede Transaktion und bleibst so jederzeit informiert und in Kontrolle.
Wie kannst du deinem Mitgründer Admin-Zugang zum Geschäftskonto gewähren?
Gehe zum Bereich „Team“ in deinem Geschäftskonto.
Klicke auf „Teammitglied hinzufügen“, wähle „Admin“ und gib die Daten deines Mitgründers ein, einschließlich E-Mail, Vorname und Nachname.
Dein Mitgründer erhält eine Einladung zur Einrichtung seines Zugangs und zur Identitätsprüfung. Dieser schnelle Prozess dauert in der Regel weniger als drei Minuten. Nach der Überprüfung kann er sicher mit seinen eigenen Anmeldedaten auf dein Geschäftskonto zugreifen.