Die von nicht gewinnorientierten Organisationen (Non-profit Organisationen, kurz NPO) verlangten Informationen und Dokumente unterscheiden sich geringfügig von denen für gewinnorientierte Organisationen und Unternehmen.
Für NPO sind in der Regel die folgenden zusätzlichen Informationen und Dokumente erforderlich:
Informationen über Vertragspartner
Angaben zu Vertragspartnern, die an Verwaltungsakten der Organisation beteiligt sind, einschließlich der Standorte und Organisationsnamen (z. B. Dienstleistende, die mit der Auszahlung von Gehältern beauftragt sind, oder Lieferanten)
Nachweise, dass alle Vertragspartner im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind
Finanzielle Nachweise oder Jahresberichte
Kontoauszüge, Wirtschaftsprüfungsberichte oder eine Kopie der jährlichen Steuererklärung
Nachweis zur Gemeinnützigkeit
Bescheinigung über die Gemeinnützigkeit, ausgestellt von einer Regierungs- oder Steuerbehörde, die bestätigt, dass die Organisation für öffentliche oder wohltätige Zwecke und nicht gewinnorientiert arbeitet
Alternativ: Organisationssatzung (siehe unten)
Satzung der Organisation
Überblick über die Funktionsweise der Organisation, Erläuterung der Entscheidungsfindung, Verantwortlichkeiten der (Vorstands)mitglieder, sowie Informationen zum Management von Finanzen und Tätigkeiten
Optional: Mission, Ziele, Erläuterung zur Verwendung von Mitteln
Freistellungsbescheid
Bescheinigung über die Befreiung bestimmter Steuerzahlungen, ausgestellt von einer Regierungs- oder Steuerbehörde
Bitte beachte: Nur gewinnorientierte Organisationen müssen dieses Dokument nicht vorlegen.
Verwaltung von Wohltätigkeitsspenden
Detaillierte Beschreibung, wie Ausgaben für wohltätige Zwecke verwaltet werden
Inklusive Erläuterung des Verfahrens, mit dem Mittel an Endbegünstigte verteilt werden, welches mit der Mission und den Zielen der Organisation im Einklang ist
Optional: Informationen zu Finanzdiensteleistenden
Wenn Dienstleistende an der Auszahlung von Mitteln für wohltätige Zwecke beteiligt sind, sollten detaillierte Informationen zu deren Rolle bereitgestellt werden
Bitte beachte: Diese Anforderung gilt nur für gemeinnützige Organisationen.