Rechnungen und Dokumente automatisch von Vivid nach Lexware Office synchronisieren
Mit deinem Vivid Business-Konto kannst du den automatischen Export von Rechnungen und allen im Reiter Buchhaltung angehängten Dokumenten direkt nach Lexware Office ganz einfach aktivieren.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar für Kunden mit den Tarifen Free Start oder Standard. Sie ist außerdem nicht zugänglich für Teammitglieder mit der Rolle Mitarbeiter in einem Vivid Business-Konto.
Sobald die Automatisierung aktiviert ist, werden deine Belege und Buchhaltungsdokumente regelmäßig nach Lexware Office exportiert. So hat dein Steuerberater immer aktuellen Zugriff auf deine Finanzdaten – ohne zusätzliche Klicks.
So verbindest du dein Vivid Business-Konto mit Lexware Office
Öffne die Weboberfläche
Gehe über das Seitenmenü zur Startseite oder zum Bereich Buchhaltung.
Wähle oben rechts „Auto-Export nach Lexware Office“.
Exportzeitraum wählen: Wähle das Startdatum für die Synchronisierung deiner Daten.
Logge dich in dein Lexware Office-Konto ein
Du wirst auf die Lexware Office-Loginseite weitergeleitet.
Gib deine Lexware Office-Zugangsdaten ein.
Das war’s! Deine Buchhaltungsdaten werden nun automatisch nach Lexware Office exportiert.
Zusätzlich kannst du in der Lexware-Verbindungsleiste den Sync-Verlauf einsehen. Dort siehst du, welche Dokumente hochgeladen wurden und den Status jedes Uploads.
Exportanforderungen
Dateigröße: max. 5 MB pro Datei
Unterstützte Dateitypen: PDF, JPG, PNG, XML
Dateien pro Transaktion: 1 Datei
E-Rechnungen: Der CST muss die Funktion E-Rechnung in den Lexware Office-Einstellungen aktivieren, sonst schlägt die Synchronisierung fehl.
Du kannst dein Vivid Business-Konto auch direkt mit Lexware Office verbinden. Mehr Infos dazu findest du hier.
Was wird automatisch nach Lexware Office synchronisiert?
Notizen und Dokumente, die mit Buchungseinträgen verknüpft sind und als „Geprüft“ markiert wurden (ab dem gewählten Startdatum)
Alle E-Rechnungen, die ab diesem Datum erstellt wurden
Wo kannst du die Dokumente in Lexware Office einsehen?
Du findest die synchronisierten Dokumente in Lexware Office im Bereich Alle Belege.