Firmenkarten sind vom Unternehmen ausgestellte virtuelle Karten, die mit dem Firmennamen versehen sind. Sie werden Teammitgliedern für geschäftliche Ausgaben zugewiesen. Sie können häufig für wiederkehrende Unternehmensausgaben verwendet werden, wie Software-Abonnements (z. B. Jira, AWS), IT-Services usw.
Eine Firmenkarte kann jeweils nur einem Teammitglied gleichzeitig zugewiesen werden.
Nur die zugewiesene Person kann die Kartendaten (Kartennummer, CVV, Ablaufdatum) einsehen und die Karte zu ihrem Wallet (Apple Pay, Google Pay usw.) hinzufügen.
Inhaber:innen und Admins können die Karte jederzeit einem anderen Teammitglied neu zuweisen.
Firmenkarten sind nur im Pro-Tarif und höher verfügbar, kostenlos.
Was sind die wichtigsten Vorteile von Firmenkarten?
Keine Neuausstellung von Karten erforderlich, wenn sich Mitarbeitende ändern
Sicherer Zugriff, nur die zugewiesene Person kann Kartendaten sehen
Weniger operativer Aufwand bei der Verwaltung von Abonnements
Wer kann die Kartendaten sehen?
Nur die aktuell zugewiesene Person kann auf die Kartendaten zugreifen und diese einsehen. Inhaber:innen und Admins verwalten die Zuweisung, geben jedoch keine Kartendaten an nicht zugewiesene Teammitglieder weiter.
Wie kann ich sie bestellen?
Gehe zum Kartenbereich in der App und tippe auf das „+“-Symbol.
Du siehst zwei Optionen unter „Ausgestellt für“: „Person“ oder „Unternehmen“.
Wähle „Unternehmen“ und dann die Person, der du die Karte zuweisen möchtest.
Tippe auf „Weiter“ und wähle deine bevorzugte Kartenfarbe.
Überprüfe anschließend den Firmennamen. Falls nötig, kannst du ihn vor dem Fortfahren bearbeiten. In diesem Schritt stehen dir auch zusätzliche Optionen zur Verfügung.
Bitte beachte: Aufgrund eines Limits von 19 Zeichen (inklusive Leerzeichen) sind manche Namenskombinationen möglicherweise nicht verfügbar.
Sobald du den Firmennamen gewählt hast, kannst du Ausgabenlimits für die Karte festlegen.
Tippe auf „Weiter“, um abzuschließen, deine Karte ist dann einsatzbereit.
Wie kann ich sie einem Teammitglied zuweisen oder neu zuweisen?
Um die Firmenkarte zuzuweisen oder neu zuzuweisen, folge diesen Schritten:
Klicke auf die Karte im „Kartenbereich“
Scrolle nach unten zu „Kartenzugriff“
Klicke oben rechts auf das Bearbeitungssymbol.
Wähle das Teammitglied aus, dem du sie zuweisen möchtest.
Bitte beachte, dass eine Firmenkarte jeweils nur einem Teammitglied gleichzeitig zugewiesen werden kann.
Was passiert, wenn eine Karte neu zugewiesen wird?
Wenn ein:e Inhaber:in oder Admin eine Firmenkarte einem neuen Teammitglied zuweist:
Eine 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) wird ausgelöst.
Die neue Person muss einen neuen PIN-Code festlegen.
Die Kartendaten sind nur für die neue zugewiesene Person sichtbar.
Dies stellt einen sicheren Zugriff und eine ordnungsgemäße Übergabe sicher. Wenn das zugewiesene Teammitglied das Unternehmen verlässt, kann der Admin dieselbe Karte einer neuen Person zuweisen, ohne eine neue Karte auszustellen oder Zahlungsdaten bei Händler:innen zu aktualisieren.
Kann ich Limits für die Firmenkarte festlegen?
Mit unserer Kartenmanagement-Funktion kannst du die Firmenkarte ganz einfach steuern und spezifische Ausgabenlimits festlegen. Du kannst mehr Informationen über unsere Kartenmanagement-Funktion in diesem Artikel sehen.