Mit unserer neuen Funktion zur Kartenverwaltung kannst du jede Karte ganz einfach steuern und spezifische Ausgabenlimits für dich und deine Teammitglieder festlegen. Du kannst das Ausgabenlimit oder die Sicherheitseinstellungen der Karte entweder über die App anpassen:
In der App scrolle einfach nach unten zum Bereich Meine Karte.
Wähle die Karte aus.
Scrolle nach unten, um den Abschnitt Ausgabenkontrolle zu finden
Bitte beachte, dass nur die Rollen Inhaber:in oder Admin Kartenlimits und Sicherheitseinstellungen bearbeiten können. Rollen als Assistent:in oder Mitarbeiter:in können bei Bedarf ein höheres Limit bei dir anfragen, mehr dazu kannst du hier lesen. Darüber hinaus dürfen Kartenlimits die vordefinierten Standardlimits für die Kartennutzung nicht überschreiten. Weitere Informationen zu Standardlimits findest du hier.
Diese Funktion steht Freelancer- und General Business-Kund:innen zur Verfügung, die den Pro-Tarif oder höher nutzen. Wenn du keinen Pro-Tarif oder höher hast, kannst du wie gewohnt ein monatliches Limit festlegen.
Ausgabenlimits
Du kannst festlegen, wie viel eine Karteninhaber:in innerhalb eines Tages, einer Woche oder eines Kalendermonats ausgeben darf. Du kannst die Frequenz wählen, die am besten zur Rolle und Verantwortung der jeweiligen Mitarbeiter:in in deinem Unternehmen passt, sodass du flexibel und individuell steuern kannst. Du kannst außerdem separate Ausgabenlimits für Kartenzahlungen und Bargeldabhebungen festlegen, damit du noch genauer kontrollieren kannst, wie Geld verwendet wird.
Kauflimits
Du kannst auch einen Höchstbetrag für einzelne Transaktionen festlegen. Wenn eine Karteninhaber:in versucht, einen Kauf zu tätigen, der dieses Limit pro Transaktion überschreitet, wird die Zahlung automatisch abgelehnt.
Händlersteuerung
Kategorielimits: Du kannst festlegen, in welchen Ausgabenkategorien die Karte verwendet werden darf. Diese Kategorien werden durch den Merchant Category Code (MCC) bestimmt, der jedem Händler zugewiesen wird.* Jede Transaktion, die in eine deaktivierte Kategorie fällt, wird automatisch abgelehnt. In diesem Fall wird der Ablehnungsgrund anzeigen, warum. Einige Beispiele für Kategorien sind:
Flüge & Hotels
Lebensmittelgeschäfte & Bürobedarfsgeschäfte
Restaurants & Cafés
Kraftstoff- und Autoservices
Marketing & Werbung
Für weitere Kategorien klicke hier.
Händlerlimits: Du kannst die Karte so einschränken, dass sie nur bei ausgewählten Händlern verwendet werden kann. Zum Beispiel kann eine Karte ausschließlich für die Zahlung eines Jira- oder Amazon-Abonnements ausgestellt werden. Alle Transaktionen, die bei Händlern außerhalb der genehmigten Liste versucht werden, werden automatisch abgelehnt. Der Händler wird anhand des Namens identifiziert, basierend auf „technical rules, regular expressions“ und (manchmal) dem MCC.
Kartenverbindungen und Abos verwalten
Kartenverbindungen und Abos kannst du direkt im Bereich „Karten" verwalten. Dort siehst du, mit welchen Websites und Apps deine Karte verknüpft ist und welche Abbuchungen anstehen. Außerdem kannst du prüfen, ob eine Zahlung ein Kartenabo oder eine einmalige Kartenzahlung ist, und ein Abo oder einen Händler bei Bedarf sperren.
Öffne den Bereich „Karten" in deinem Konto
In der App: Scrolle auf der Hauptseite nach unten, tippe auf deine Karten und wähle die gewünschte Karte aus.
In der Web-Version: Öffne links den Tab „Karten".
Öffne den Bereich „Apps und Websites" oder „Kartenabos".
Verknüpfte Apps und Websites
Behalte den Überblick über die Apps und Websites, mit denen deine Karte verknüpft ist.
Du kannst den Händler auch sperren, damit die App oder Website keine Zahlungen mehr mit dieser Karte ausführen kann.
Hinweis: Die Liste der Verknüpfungen ist umfangreich, wir können aber nicht garantieren, dass alle Verknüpfungen aufgeführt werden.
Händler sperren
Wenn du „Händler sperren" auswählst, kann dieser Händler diese Karte nicht mehr belasten.
Über „Händler entsperren" kannst du die Sperre später wieder aufheben.
Wichtig:
Die Sperre gilt nur für die jeweilige Karte, nicht für das gesamte Geschäftskonto.
Manche Händler rechnen unter einem neuen Namen ab, den Vivid nicht zuordnen kann – in seltenen Fällen kann eine Zahlung also trotzdem durchgehen. Ganz auf der sicheren Seite bist du, wenn du deine Karte in der App des Händlers löschst.
Kartenabos:
Der Betrag der anstehenden Abbuchung ist ein Schätzwert auf Basis früherer Zahlungen und kann je nach Abo von Monat zu Monat abweichen.
Tippe auf eine anstehende Zahlung, um zu sehen, ob es sich um ein Kartenabo handelt.
Kein Abo:
Ist eine aufgeführte Zahlung eine einmalige Kartenzahlung, kannst du „Kein Abo" auswählen. Die Zahlung wird dadurch nicht storniert, sondern nur aus der Abo-Übersicht entfernt.
Abo sperren:
Um einen Händler oder ein anstehendes Abo zu sperren, wähle „Sperren".
Du hast dann die Wahl zwischen „Dieses Abo sperren" und „Händler komplett sperren". Wenn du nur das Abo sperrst, sind einmalige Zahlungen und andere Abos dieses Händlers weiterhin möglich.
Nach dem Sperren wird das in der Transaktion angezeigt. Dort kannst du die Sperre direkt aufheben – oder im Bereich „Gesperrt".
„Gesperrt" findest du im Bereich „Karten" unter „Abos".
Sicherheit & Zahlungen
Du kannst Sicherheitseinstellungen konfigurieren, um zu steuern, welche Arten von Transaktionen mit der Karte erlaubt sind. Du kannst alle Transaktionsarten aktivieren, nur ausgewählte zulassen oder die Karte auf eine einzige, spezifische Transaktionsart beschränken – je nach Bedarf.
Kontaktloses Bezahlen: Transaktionen ohne Chip und PIN
Bargeldabhebung am Geldautomaten: Bargeldabhebungen am Geldautomaten
Online-Transaktionen: Verwendung der Kartendaten für Online-Käufe
Visa Click to Pay (für weitere Informationen zu Visa Click to Pay, klicke hier
*Der MCC (Merchant Category Code) ist eine vierstellige Nummer, die zur Klassifizierung von Transaktionen verwendet wird. Diese Codes ermöglichen die Klassifizierung von Händlern und Unternehmen je nach Art der Waren oder Dienstleistungen, die sie anbieten. MCC-Codes werden von jedem Händler festgelegt, nicht von Vivid Money.