Eine Stornorechnung ist ein Dokument, das eine bereits ausgestellte Rechnung formal storniert. Sie verweist auf die ursprüngliche Rechnung und stellt die Beträge als Stornierung dar, damit deine Unterlagen und die deines Kunden korrekt bleiben.
Eine bereits ausgestellte Rechnung zu stornieren kann ungewohnt wirken — besonders wenn du ein ordnungsgemäßes Dokument für deine Buchhaltung benötigst. Du kannst jetzt direkt neben deinen Rechnungen und Angeboten eine Stornorechnung erstellen, mit eigener Nummerierung, deinem Branding und einem Verweis auf die ursprüngliche Rechnung.
Bitte beachte, dass diese Funktion derzeit nur im Web Interface und für Unternehmen mit Sitz in Deutschland verfügbar ist.
Wichtige Hinweise
Sie storniert eine Rechnung. Eine Stornorechnung verweist auf die Nummer der ursprünglichen Rechnung und stellt die Beträge als Stornierung dar.
Sie funktioniert auch für Rechnungen, die außerhalb von Vivid ausgestellt wurden. Du gibst die Nummer und das Datum der ursprünglichen Rechnung manuell ein, sodass die ursprüngliche Rechnung nicht in Vivid vorhanden sein muss. Das direkte Starten einer Stornorechnung aus einer bestehenden Vivid-Rechnung heraus, mit vorausgefüllten Daten, ist als zukünftige Verbesserung geplant.
Eigene Nummerierung. Stornorechnungen verwenden in der Regel eine eigene Nummernserie (z. B. beginnend mit „S-"), unabhängig von deinen Rechnungs- und Angebotsnummern.
Sie ist nicht zahlbar. Es gibt keinen Zahlungslink, keine Kartenzahlungsoption und keine Aktion „Als bezahlt markieren" — eine Stornorechnung ist eine Stornierung, keine Zahlungsaufforderung.
Deutschland: Neben der PDF-Datei wird eine strukturierte XRechnung als E-Rechnung erstellt.
Wie erstelle ich eine Stornorechnung?
Öffne dein Vivid Business-Konto im Web Interface.
Gehe zu Einnahmen → Rechnungsstellung.
Wähle „+ Erstellen" und dann Stornorechnung.
Wähle den Kunden aus, an den die ursprüngliche Rechnung ausgestellt wurde.
Gib die Nummer und das Datum der zu stornierenden Rechnung ein.
Füge die zu stornierenden Positionen und optional einen Grund für die Stornierung hinzu.
Speichere sie als Entwurf oder stelle sie aus.
Nach dem Ausstellen kannst du das Dokument als PDF herunterladen. Es trägt den Titel Stornorechnung und enthält eine eigene Stornierungsnummer, das Stornierungsdatum sowie einen Verweis auf die ursprüngliche Rechnung.
Das direkte Versenden einer Stornorechnung über Vivid ist noch nicht verfügbar. Lade die PDF-Datei herunter und teile sie selbst mit deinem Kunden, zum Beispiel per E-Mail.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung stornieren, die ich außerhalb von Vivid ausgestellt habe?
Ja — das ist einer der Hauptanwendungsfälle. Du erstellst die Stornorechnung von Grund auf neu und gibst die Nummer und das Datum der ursprünglichen Rechnung manuell ein; die ursprüngliche Rechnung muss nicht in Vivid vorhanden sein.
Warum unterscheidet sich die Stornierungsnummer von meinen Rechnungsnummern?
Das ist so vorgesehen. Stornorechnungen verwenden in der Regel eine eigene Nummernserie, getrennt von deinen Rechnungen und Angeboten.
Kann mein Kunde eine Stornorechnung bezahlen?
Nein. Es handelt sich um eine Stornierung, nicht um eine Zahlungsaufforderung — es gibt daher keinen Zahlungslink und keine Kartenzahlungsoption.
Wirkt sich eine Stornorechnung auf meine Buchhaltung aus?
Eine Stornorechnung dient in der Regel dazu, die ursprüngliche Rechnung für Buchungszwecke zu stornieren. Wir empfehlen, sie entsprechend deiner üblichen Buchungspraxis für eine Stornorechnung zu erfassen. Wende dich im Zweifelsfall an deinen Buchhalter oder Steuerberater.
Kann ich eine Stornorechnung nach der Erstellung noch bearbeiten?
Ja, solange sie noch ein Entwurf ist — öffne sie in deiner Rechnungsliste und bearbeite oder lösche sie nach Bedarf. Nach dem Ausstellen kann sie in der Regel nicht mehr bearbeitet werden.