Ein Budget ermöglicht es dir, Unternehmensgelder für einen bestimmten Zweck zurückzulegen — ein Team, ein Projekt oder eine einmalige Veranstaltung — und genau zu kontrollieren, wie und von wem das Geld ausgegeben werden kann, ohne jemandem direkten Zugriff auf die Konten oder Guthaben deines Unternehmens zu geben. Ein Budget ist kein separates Konto: Es ist eine Ausgabenregel, die einem deiner bestehenden Konten übergeordnet ist.
Verfügbarkeit
Freiberufler: Pro+
Juristische Personen: Enterprise/Enterprise+
Wer kann ein Budget erstellen und verwalten?
Nur der Inhaber und Admins können ein Budget erstellen, bearbeiten oder löschen. Jedes Budget hat außerdem einen Budget-Manager — das Teammitglied, das täglich dafür verantwortlich ist. Der Manager kann jede Rolle innehaben, auch die des Mitarbeiters, und muss nicht die Person sein, die das Budget erstellt hat.
Was kann ein Budget-Manager tun, was ich (als Inhaber oder Admin) nicht kann?
Nichts zusätzliches — es ist umgekehrt. Ein Manager kann nur die Budget(s) einsehen und verwalten, für die er zuständig ist, nicht die gesamten Budgets deines Unternehmens, und kann das Ausgabenlimit nicht ändern, die Manager-Rolle nicht an jemand anderen übertragen oder das Budget nicht löschen.
Wie hoch kann ich das Limit eines Budgets festlegen?
Du wählst einen Betrag und wie oft er zurückgesetzt wird — zum Beispiel 14.000 € pro Monat. Das Limit wird automatisch zu Beginn jedes neuen Zeitraums zurückgesetzt.
Was bedeutet die Häufigkeitsoption „Gesamt"?
Wenn du anstelle einer wiederkehrenden Häufigkeit Gesamt wählst, wird das Limit zu einem festen Betrag statt einer sich erneuernden Zuweisung: Es gilt ab dem Moment der Festlegung und bleibt fest — es wird mit jeder Ausgabe reduziert — bis du es selbst zurücksetzt. Es ist die bessere Wahl für ein einmaliges Budget, wie ein bestimmtes Projekt oder eine Veranstaltung, bei dem die Ausgaben enden sollen, sobald der Betrag aufgebraucht ist, anstatt sich zu Beginn eines neuen Zeitraums zu erneuern.
Wie erstelle ich ein Budget?
Gehe im Web Interface im linken Menü zu Finanztools und wähle Budgets. Suche in der App unter deinem Menü für Finanztools/Weitere Dienste nach Budgets. Du siehst eine Liste deiner bestehenden Budgets, die jeweils die aktuellen Ausgaben, das verbleibende Limit und den Manager anzeigen.
Wähle in der Budgetliste Budget hinzufügen.
Gib ihm einen Namen (z. B. „Marketing" oder „Firmenjubiläum 2026"). Du kannst eine vorgeschlagene Kategorie auswählen — Marketing, Reisen, Software, Bürobedarf, Teamevents — oder eine eigene eingeben und ein Symbol wählen, um deine Budgets auf einen Blick unterscheiden zu können.
Füge unter Teilnehmer die Teammitglieder hinzu, die aus diesem Budget Ausgaben tätigen werden.
Wähle einen Budget-Manager aus diesen Teilnehmern — die Person, die täglich für die Genehmigung der Vorgänge innerhalb des Budgets verantwortlich ist.
Bestätige das Finanzierungskonto, von dem das Budget abgebucht wird (standardmäßig dein Hauptkonto, du kannst aber auch ein anderes auswählen).
Lege das Ausgabenlimit fest: Gib einen Betrag ein und wähle, wie oft er zurückgesetzt wird — monatlich, wöchentlich, täglich oder gesamt (ein einmaliger Betrag, den du manuell aufstockst, anstatt dass er automatisch zurückgesetzt wird).
Wähle Budget erstellen. Dein neues Budget erscheint sofort in der Liste und ist bereit, Karten dafür auszustellen.
Wie viele Budgets kann ich einrichten?
Bis zu 10 Budgets pro Konto.
Von welchem Konto wird ein Budget abgebucht?
Jedes Budget wird von genau einem deiner Konten abgebucht (z. B. deinem Hauptkonto). Das Budget hat kein eigenes Guthaben — es verfolgt und begrenzt lediglich, wie viel für seinen spezifischen Zweck von diesem Konto ausgegeben werden kann.
Wenn ein Budget noch Geld „verbleibend" anzeigt, bedeutet das, dass mein Konto diesen Betrag verfügbar hat?
Nicht unbedingt. Das verbleibende Limit eines Budgets ist lediglich „Limit minus bereits in diesem Zeitraum ausgegebener Betrag" — es berücksichtigt nicht dein Kontoguthaben. Dein Kontoguthaben wird separat geprüft, zum Zeitpunkt der Zahlung. Eine Zahlung kann daher abgelehnt werden, wenn dein Konto nicht über ausreichend verfügbare Mittel verfügt, auch wenn das Budget noch viel anzeigt — und umgekehrt kann ein Budget ausgeschöpft sein, während dein Konto gut gefüllt ist. Es handelt sich um zwei unabhängige Prüfungen.
Kann ich einschränken, wo das Geld eines Budgets ausgegeben wird?
Ja. Du kannst festlegen, welche Händler zugelassen sind und welche Zahlungsarten aktiviert sind (z. B. kontaktlos, online oder Geldautomat) für ein Budget. Eine innerhalb dieses Budgets ausgestellte Karte kann nie freizügiger sein als das Budget selbst.
Wer kann eine Karte innerhalb eines Budgets ausstellen?
Wenn deine eigene Rolle es dir bereits erlaubt, Karten auszustellen, kannst du deine eigene Karte innerhalb eines Budgets ausstellen, dem du angehörst. Wenn nicht (was für die Mitarbeiter-Rolle typisch ist), stellt der Budget-Manager die Karte für dich aus. Der Manager kann immer Karten innerhalb seines eigenen Budgets ausstellen, unabhängig von seiner unternehmensweiten Rolle.
Können mehrere Personen eine Karte in einem Budget teilen?
Ja — du kannst eine geteilte Karte für mehr als eine Person ausstellen, aber nur als virtuelle Karte (Plastik- und Metallkarten sind für geteilte Karten nicht verfügbar). Geteilte Karten sind immer mit „(Corporate)" gekennzeichnet, damit sie leicht von persönlichen Karten zu unterscheiden sind.
Kann eine Karte später in ein anderes Budget verschoben werden?
Nein. Eine Karte bleibt dauerhaft mit dem Budget verknüpft, für das sie ausgestellt wurde. Wenn Ausgaben in ein anderes Budget verschoben werden sollen, muss dort eine neue Karte ausgestellt und die alte eingefroren oder geschlossen werden.
Was passiert, wenn ich jemanden aus einem Budget entferne, der bereits eine Karte hat?
Du siehst vor der Bestätigung eine Zusammenfassung der Auswirkungen. Nach dem Speichern der Änderung wird seine persönliche Karte geschlossen und ein etwaiger Zugang zu einer geteilten Karte wird entweder entfernt oder an den Budget-Manager übertragen. Wenn du die Person vor dem Speichern wieder hinzufügst, tritt nichts davon in Kraft.
Kann ich den Budget-Manager aus seinem eigenen Budget entfernen?
Nicht direkt — der Manager wird immer als Teilnehmer gezählt, daher musst du zunächst einen neuen Manager zuweisen, bevor du den aktuellen entfernen kannst.
Kann ich ein Budget löschen?
Ja, aber nur der Inhaber oder ein Admin kann dies tun. Du siehst zunächst eine Zusammenfassung der Auswirkungen, und die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden — die vergangenen Transaktionen des Budgets bleiben jedoch in deiner Transaktionshistorie sichtbar.
Was passiert mit meinen Budgets, wenn ich meinen Tarif herabstufe?
Wenn du zu einem Tarif wechselst, der Budgets nicht unterstützt, wirst du im Voraus darüber informiert, dass deine Budgets — und alle damit verknüpften Karten — am Tag des Inkrafttretens der Tarifänderung gelöscht werden.