Das Verfolgen und Verwalten von Geschäftsausgaben ist für eine effektive finanzielle Kontrolle unerlässlich. Vivid Business erleichtert das Ausgaben-Tracking mit Echtzeit-Benachrichtigungen, Überweisungsfreigaben, Dateianhängen, Ausgabenlimits und Integrationen mit deiner Buchhaltungssoftware—all dies in einem übersichtlichen Geschäftskonto.
So hilft dir Vivid Business, deine Ausgaben zu verwalten
Echtzeit-Benachrichtigungen
Bleib über alle ein- und ausgehenden Transaktionen mit Sofortbenachrichtigungen in der App oder per E-Mail informiert, egal ob die Überweisung von dir oder deinem Team veranlasst wurde. Überwache alle Aktivitäten mühelos von überall. Passe deine Benachrichtigungen an, um sie nur in der App oder sowohl in der App als auch per E-Mail zu erhalten.Überweisungsfreigabe-Workflow
Unser zweistufiger Überweisungsfreigabeprozess umfasst Überweisungsanfragen und Überprüfungen, die das Vier-Augen-Prinzip einhalten. Assistenten benötigen die Genehmigung eines Inhabers oder Admins, während Inhaber und Admins selbst entscheiden können, ob eine Genehmigung erforderlich ist oder ob sie Überweisungen direkt ausführen möchten.Hauptvorteile der Überweisungsfreigabe:
Doppelte Überprüfung: Bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für ausgehende Zahlungen.
Aufgabendelegation: Weist Teammitgliedern, wie z.B. Finanzmanagern, die tägliche Überwachung der Transaktionen zu, mit Kontrollmöglichkeit durch erforderliche Genehmigungen.
Rechnungen für Genaue Aufzeichnungen Anhängen
Ein vollständiger Nachweis von Rechnungen und Quittungen für jede Transaktion ist unerlässlich. Die Funktion zum Hochladen von Dokumenten ermöglicht es dir, wichtige Belege für die Transaktionen anzufügen und alle Dateien an einem Ort aufzubewahren.Assistenten: können Zahlungsnachweise für Buchhaltungs- oder Rechtszwecke hochladen.
Admins und Inhaber: können Belege und Rechnungen im Geschäftskonto einsehen.
Alle Teammitglieder können Dokumente nach Bedarf anzeigen, herunterladen oder löschen und den Ersteller der Transaktion auffordern, die erforderlichen Dokumente hochzuladen, um die Dateiverwaltung zu erleichtern.
Anpassbare Kontoauszüge
Lade deinen Kontoauszug jederzeit im PDF-, MT940- oder CSV-Format herunter, kompatibel mit den meisten Buchhaltungsprogrammen. Anpassungsmöglichkeiten für Kontoauszüge:Konto: Wähle bestimmte Geldkonten.
Zeitraum: Wähle den aktuellen Monat, den vorherigen Monat, quartalsweise (Q1-Q4) oder individuelle Daten.
Sprache: Die Auszüge sind auf Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch verfügbar.
Für das CSV-Format kannst du zusätzlich das Datumsformat, Zahlen- und Spaltentrenner anpassen und spezifische Datenfelder einbeziehen.
Echtzeit-Tracking der Ausgaben mit Buchhaltungsintegration
Synchronisiere dein Geschäftskonto direkt mit Buchhaltungsprogrammen wie DATEV, sevDesk, Commitly, Finanzguru und Puls Project, um Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen.Karteneinstellungen und Ausgabelimits
Als Admin oder Inhaber kannst du Karten für Teammitglieder ausstellen, monatliche Ausgaben- und Auszahlungslimits festlegen und die Transaktionsberechtigungen anpassen (z.B. Online-Zahlungen, kontaktloses Bezahlen, Geldautomatenabhebungen). Du behältst die volle Kontrolle über Karteneinstellungen und -ausgaben, auch wenn du nicht der Karteninhaber bist.