Vivid Business te permite crear y compartir facturas con tus clientes fácilmente, facilitando la gestión de cobros.
Esta función está disponible de forma gratuita para todos los planes, tanto para cuentas Business Generales como para Freelancers. Está disponible para los roles de Propietario, Administrador y Asistente dentro de la Cuenta de Negocio, y no hay límites en la cantidad de facturas que se pueden crear y enviar.
Ventajas principales:
Fácil y personalizable: Completa los datos del pagador, destino del pago, descripción del servicio e IVA para crear facturas personalizadas.
Cobros simples: Elige cómo recibir pagos en tu cuenta, sin necesidad de compartir datos bancarios manualmente.
Seguimiento de pagos: Controla fácilmente tus facturas emitidas y pagadas desde el menú Facturas de tu cuenta Business.
Plantilla Personalizada
Personaliza la configuración de tu factura para que se aplique automáticamente cada vez que crees una nueva factura. Todo lo que tienes que hacer es tocar en "Plantilla Personalizada" dentro de la sección "Recibir Pagos". Puedes configurar lo siguiente:
Añade tu Logotipo: Sube tu logotipo (PNG o JPEG) o simplemente arrástralo y suéltalo. Aparecerá en la parte superior derecha de tu factura.
Idioma: Elige el idioma en el que se emiten tus facturas (inglés, alemán, francés, español, italiano o neerlandés).
Tema de color: Personaliza el aspecto de tu factura PDF para que coincida con tu marca y cómo se muestra a tus clientes.
¿Cómo emitir una factura?
Actualmente, solo se pueden crear facturas desde la interfaz web:
Ve a la sección Recibir pagos en el menú lateral y haz clic en Crear factura.
Introduce los datos del pagador: selecciona un beneficiario guardado o añade uno nuevo (Nombre, Email, Dirección, NIF – opcional).
Agrega los detalles de la factura:
Número de factura (se sugiere uno pero puedes modificarlo)
Artículos o servicios: Descripción, Cantidad, Precio, Unidad (ej. unidad, hora), IVA
Puedes agregar varios artículos; el importe total se calcula automáticamente.
Establece la Fecha de vencimiento, el Método de pago y añade la información fiscal:
Fecha límite
Hay campos disponibles tanto para el Número fiscal como para el NIF-IVA.
Método de cobro:
Cuenta Business EUR (transferencia SEPA o internacional)
Pago con tarjeta: Acepta pagos con tarjeta, dando a los pagadores la opción de pagar con tarjetas de crédito/débito, Apple Pay, Google Pay o escaneando un código de barras.
Para usar esta función es necesario completar un breve proceso de onboarding. El onboarding solo puede iniciarlo el Propietario de la cuenta de negocio. Puedes leer más sobre ello aquí.
Revisa y emite la factura:
Verifica los detalles
Opciones para compartir: PDF, e-factura (.XML), enlace o email
Nota: Las facturas se emiten en el idioma de tu cuenta de empresa.
Seguimiento de facturas:
Todas las facturas se muestran en el menú Recibir pagos – Facturas.
Ejemplo de factura:
Así se ve una factura PDF:
Preguntas frecuentes:
¿Puedo eliminar una factura? Sí, selecciona la factura y haz clic en Cancelar factura.
¿Puedo crear varias facturas? Sí, sin límite.