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¿Cómo puedo integrar mi cuenta Vivid Business con DATEV?

Actualizado ayer

¿Qué es DATEV?

DATEV es un software de contabilidad muy popular en Alemania, especialmente entre asesores fiscales y contadores. Cubre la contabilidad, la nómina, la facturación y los informes financieros. También admite muchos formatos de archivo contable, como MT940, XML, CSV y su formato especial DATEV.

¿Cómo puede ser útil DATEV para los dueños de negocios?

  • Contabilidad y gestión financiera:

    • DATEV ayuda a los dueños a gestionar la contabilidad automatizando los registros financieros y simplificando los procesos contables, asegurando un seguimiento preciso de ingresos, gastos y otras transacciones.

    • También puedes exportar y sincronizar automáticamente las facturas y documentos de tus transacciones desde tu cuenta empresarial a DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen. Consulta este artículo para más información.

  • Procesamiento de nóminas: Ofrece herramientas para gestionar la nómina, incluyendo cálculos salariales, retenciones de impuestos y cumplimiento con las contribuciones de seguridad social.

  • Declaración de impuestos e informes: DATEV facilita el cumplimiento fiscal al ofrecer funciones para preparar y presentar impuestos. También genera informes financieros detallados para que los dueños se mantengan informados sobre el rendimiento financiero de la empresa y cumplan con los requisitos regulatorios.

¿Cómo puedo integrar mi cuenta Vivid Business con Datev?

  1. Inicia sesión en DATEV Unternehmen Online: En la esquina superior derecha, haz clic en "Anwendungen" y selecciona el módulo "Bank". Verás todas las cuentas bancarias asociadas a tu empresa.

  2. Añade tu cuenta Vivid Business: Haz clic en "Bankkonto hinzufügen / bearbeiten" e introduce el IBAN de Vivid Business en el campo proporcionado. Los campos restantes se completarán automáticamente. Confirma haciendo clic en "Hinzufügen". Repite este paso para cuentas adicionales.

  3. Guarda y gestiona las cuentas bancarias: Después de añadir tus cuentas, haz clic en "Speichern", luego en "Bankverbindung verwalten" para otorgar acceso a DATEV a tu cuenta bancaria.

  4. Configura la conexión HBCI: Elige la cuenta que quieres conectar, navega a la pestaña "HBCI-Zugang" y haz clic en "Neu / hinzufügen". Introduce un nombre único para la conexión y haz clic en "Weiter".

  5. Selecciona la interfaz XS2A: En la siguiente página, haz clic en "Access to Account einrichten" para seleccionar la interfaz XS2A.

  6. Autoriza la conexión mediante finAPI: Serás redirigido/a a finAPI, que conecta DATEV con tu cuenta Vivid Business. Introduce tu dirección de correo electrónico de Vivid Business como "Anmeldename", revisa el acuerdo de licencia, acéptalo y haz clic en "Bankdaten abrufen".

  7. Completa la integración: Serás dirigido a la página de inicio de sesión de Vivid Business. Inicia sesión con tus credenciales de Vivid Business. Elige la cuenta de negocio y la cuenta de dinero que deseas integrar y confirma la conexión haciendo clic en "Grant Access to X Accounts".

  8. Confirma la conexión exitosa: Una vez redirigido/a a DATEV Unternehmen Online, recibirás la confirmación de que la conexión se ha establecido. Ahora puedes gestionar tus transacciones.

  9. Gestiona la configuración de la cuenta: Abre "Anwendungen" y selecciona “Stammdaten”. Navega a “Unternehmensangaben” y elige “Bank” en el menú superior. Selecciona “Bankverbindungen verwalten” y elige tu cuenta Vivid Business de la lista de bancos conectados.

  10. Habilita la importación de transacciones: Cambia a la pestaña "Umsatzabholung" y marca la casilla para "Kontoauszüge abholen und im Archiv speichern". Selecciona “manuelle Abholung über DATEV-RZ mit HBCI PIN/TAN oder EBICS" y haz clic en "Übernehmen".

  11. Importa las transacciones: Para empezar a recibir transacciones, vuelve al módulo "Bank", selecciona el acceso HBCI que acabas de crear y haz clic en “Kontoumsätze holen”.

La integración está completa y las transacciones de tu cuenta Vivid Business se sincronizarán con DATEV. Tanto tú como tu asesor fiscal podrán acceder a estas transacciones directamente en DATEV.

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