Cuenta business todo-en-uno sería el término que mejor describe esta función.
Con Contabilidad, Vivid permite a las empresas conciliar transacciones con documentos financieros como recibos y facturas, y compartirlos de forma organizada y eficiente con los contables, todo dentro de la plataforma Vivid Business.
Funciones principales y beneficios
Conciliación sencilla de transacciones
Adjunta documentos fácilmente: Usa el signo más (+) para vincular recibos y facturas directamente a las transacciones.
Flujos de trabajo optimizados: Notifica a los empleados para adjuntar documentos faltantes, mueve las transacciones al estado “revisado” y utiliza filtros para encontrar rápidamente lo que necesites.
Vincular una cuenta bancaria externa a Vivid Business
Acceso todo-en-uno: Revisa transacciones de todas las cuentas conectadas, no solo de Vivid, para tener una visión financiera completa.
Si quieres usar la función contabilidad con cuentas externas, consulta este artículo para más detalles.
Autoexport a DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen
Exporta automáticamente datos contables a DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen.
Facturas y documentos de tu cuenta Vivid Business se sincronizarán directamente con DATEV, sin necesidad de subir archivos manualmente.
Para más información, consulta nuestra guía detallada.
En resumen, esta función te ayuda a mantener tus finanzas bajo control manteniendo los documentos organizados, accesibles y listos para impuestos. Minimiza el riesgo de perder información crítica y te da tranquilidad respecto al cumplimiento normativo.
Disponibilidad
Ten en cuenta que la disponibilidad de esta función puede estar limitada a planes específicos. Consulta nuestro sitio web para más información.
Para acceder a esta función, inicia sesión en tu cuenta Business a través de la interfaz web. Dirígete al menú lateral y haz clic en el logotipo de contabilidad: es la segunda opción desde abajo.
¿Cómo puedo usar la función contabilidad con cuentas externas?
Nuestra función contabilidad no se limita a transacciones dentro de tu cuenta Vivid Business. Entendemos que manejar múltiples cuentas puede consumir tiempo, al tener que entrar en diferentes plataformas.
Para simplificar, hemos hecho posible vincular cuentas bancarias externas, dándote una visión centralizada de todas tus transacciones, incluso desde cuentas no Vivid.
Cómo vincular una cuenta bancaria externa:
Ve a “Cuentas” > “Vincular cuenta externa”.
Sigue los pasos para conectar tu banco externo de forma segura mediante nuestro socio Salt Edge.
Una vez vinculada, las transacciones aparecerán en la pestaña contabilidad. Podrás adjuntar documentos, añadir notas y marcarlas como revisadas.
Gestión de cuentas vinculadas:
Abre el menú lateral y haz clic en “Cuentas”.
Desplázate hacia abajo y verás las cuentas vinculadas. Desde allí podrás renovar o desvincular conexiones según sea necesario.