Vivid Business te permet de créer et partager facilement des factures avec tes clients, simplifiant ainsi la collecte des paiements.
Cette fonctionnalité est gratuite et disponible pour tous les types de comptes (Business Général et Freelance), tous rôles confondus. Il n'y a aucune limite au nombre de factures que tu peux créer et envoyer.
Avantages clés :
Facile et personnalisable : Renseigne les informations du payeur, la destination du paiement, les services et la TVA pour générer une facture personnalisée.
Encaissement simplifié : Choisis la méthode de réception sans avoir à transmettre tes coordonnées bancaires.
Suivi des paiements : Suis facilement les factures émises et réglées depuis le menu Factures.
Comment émettre une facture ?
Pour le moment, les factures peuvent uniquement être créées depuis l’interface Web:
Va dans la section Encaisser du menu latéral, puis clique sur Créer une facture.
Renseigne les infos du payeur : sélectionne un bénéficiaire enregistré ou saisis-en un nouveau (Nom, Email, Adresse, N° de TVA – facultatif).
Ajoute les détails de facturation :
Numéro de facture (modifiable)
Articles ou services : Description, Quantité, Prix, Unité (ex. pièce, heure), TVA
Plusieurs articles peuvent être ajoutés. Le total est calculé automatiquement.
Définis la date limite et le mode de paiement :
Date d’échéance
Compte de réception :
Compte Vivid Business en EUR (virement SEPA/international)
Paiement par carte (carte bancaire, Apple Pay, Google Pay, QR code)
Vérifie et envoie la facture :
Relecture
Formats disponibles : PDF, e-facture (.XML), lien, ou envoi par email
Remarque : les factures sont générées dans la langue de ton compte.
Suivi des factures :
Toutes les factures sont visibles dans le menu Encaisser – Factures.
Exemple de facture PDF :
Questions fréquentes :
Puis-je supprimer une facture ? Oui, clique sur la facture, puis sur Annuler la facture.
Puis-je créer plusieurs factures ? Oui, sans aucune limite.