Compte business tout-en-un est le terme qui décrit le mieux cette fonctionnalité.
Avec Comptabilité, Vivid permet aux entreprises de rapprocher facilement les transactions avec des documents financiers comme des reçus et factures, et de les partager efficacement avec leurs comptables de manière organisée – tout cela au sein de la plateforme Vivid Business.
Principales fonctionnalités et avantages
Rapprochement simple des transactions
Joindre des documents facilement : Utilisez le signe plus (+) pour lier reçus et factures directement aux transactions.
Flux de travail optimisés : Demandez aux employés d’ajouter les documents manquants, déplacez les transactions au statut “vérifié” et utilisez des filtres pour retrouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Lier un compte bancaire externe à Vivid Business
Accès tout-en-un : Consultez les transactions de tous les comptes connectés, pas seulement celles de Vivid, pour une vue complète.
Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité comptabilité avec vos comptes externes, consultez cet article pour plus de détails.
Autoexport vers DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen
Exporte automatiquement les données comptables vers DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen.
Les factures et documents de votre compte Vivid Business seront synchronisés directement avec DATEV, sans téléchargement manuel.
Pour plus d’informations, consultez notre guide.
En résumé, cette fonctionnalité vous aide à garder le contrôle de vos finances en organisant vos documents, les rendant facilement accessibles et prêts pour les déclarations fiscales. Elle réduit le risque de perte d’informations essentielles et vous assure sérénité en matière de conformité.
Disponibilité
Veuillez noter que la disponibilité peut être limitée à certains forfaits. Consultez notre site web pour plus d’informations.
Pour accéder à cette fonctionnalité, connectez-vous simplement à votre compte Business via l’interface web. Naviguez dans le menu latéral et cliquez sur l’icône comptabilité – c’est la deuxième option en bas.
Comment utiliser la fonctionnalité comptabilité avec des comptes externes ?
Notre fonctionnalité comptabilité n’est pas limitée aux transactions de votre compte Vivid Business. Nous savons que gérer plusieurs comptes peut prendre du temps, nécessitant de se connecter à plusieurs plateformes.
Pour simplifier, nous avons permis de lier des comptes bancaires externes, vous offrant une vue centralisée de toutes vos transactions, même celles en dehors de Vivid.
Comment lier un compte bancaire externe :
Allez dans “Comptes” > “Lier un compte externe”.
Suivez les étapes pour connecter votre compte externe via notre partenaire Salt Edge.
Une fois lié, les transactions apparaîtront dans l’onglet comptabilité. Vous pourrez joindre des documents, ajouter des notes et marquer les transactions comme vérifiées.
Gestion des comptes liés :
Ouvrez le menu latéral et cliquez sur “Comptes”.
Faites défiler et visualisez les comptes liés. Vous pouvez renouveler ou supprimer des connexions selon vos besoins.