Synchroniser automatiquement les factures et documents de Vivid vers Lexware Office
Avec votre compte Vivid Business, vous pouvez facilement activer l’exportation automatique des factures et de tous les documents joints dans l’onglet Comptabilité directement vers Lexware Office.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clients ayant les forfaits Free Start ou Standard. Elle est également inaccessible aux membres d’équipe ayant le rôle Employé dans un compte Vivid Business.
Une fois l’automatisation activée, vos reçus et documents comptables sont exportés régulièrement vers Lexware Office. Votre expert-comptable a ainsi toujours accès à vos données financières à jour — sans action supplémentaire de votre part.
Comment connecter votre compte Vivid Business à Lexware Office
Ouvrez l’interface web
Accédez à la Page principale ou à la section Comptabilité via le menu latéral.
En haut à droite, sélectionnez « Exportation automatique vers Lexware Office ».
Choisissez la période d’exportation : Sélectionnez la date de début pour la synchronisation de vos données.
Connectez-vous à votre compte Lexware Office
Vous serez redirigé vers la page de connexion Lexware Office.
Entrez vos identifiants Lexware Office.
C’est tout ! Vos données comptables seront désormais automatiquement exportées vers Lexware Office.
De plus, dans la barre latérale de connexion Lexware, vous pouvez consulter l’historique de synchronisation. Vous y verrez quels documents ont été téléchargés et l’état de chaque envoi.
Exigences d’exportation
Taille maximale par fichier : 5 Mo
Types de fichiers pris en charge : PDF, JPG, PNG, XML
Fichiers par transaction : 1 fichier
Factures électroniques : le CST doit activer la fonction E-Rechnung dans les paramètres de Lexware Office, sinon la synchronisation échouera.
Vous pouvez également connecter directement votre compte Vivid Business à Lexware Office. En savoir plus ici.
Qu’est-ce qui est automatiquement synchronisé avec Lexware Office ?
Notes et documents liés aux écritures comptables marquées comme « Vérifiées » (à partir de la date de début sélectionnée)
Toutes les factures électroniques générées à partir de cette date
Où pouvez-vous consulter les documents dans Lexware Office ?
Vous pouvez consulter les documents synchronisés dans Lexware Office, sous la section Alle Belege.