Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de gestion des cartes, vous pouvez facilement contrôler chaque carte et définir un plafond de dépenses spécifique pour vous et les membres de votre équipe. Vous pouvez ajuster le plafond ou les paramètres de sécurité de la carte via l’application:
Dans l’application, faites simplement défiler vers le bas jusqu’à la section Ma carte.
Sélectionnez la carte.
Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Contrôle des dépenses
Veuillez noter que seuls les rôles Titulaire ou Administrateur peuvent modifier les limites et les paramètres de sécurité des cartes. Les rôles Assistant ou Employé(e) auront la possibilité de vous demander une limite plus élevée si nécessaire, vous pouvez en savoir plus ici. En plus, les limites des cartes ne peuvent pas dépasser les limites par défaut prédéfinies pour l’utilisation des cartes. Pour plus d’informations sur les limites par défaut, cliquez ici.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Indépendant(e)s et les entreprises avec le forfait Pro ou supérieur. Si vous n’avez pas le forfait Pro ou supérieur, vous pourrez définir une limite mensuelle comme d’habitude.
Plafonds de dépenses
Vous pouvez définir combien un titulaire de carte est autorisé à dépenser sur une journée, une semaine ou un mois civil. Vous pouvez choisir la fréquence la plus adaptée au rôle et aux responsabilités de chaque employé(e) dans votre entreprise, ce qui vous donne un contrôle flexible et adapté aux besoins individuels. Vous pouvez également définir des plafonds de dépenses distincts pour les achats par carte et les retraits aux distributeurs automatiques, ce qui vous offre un contrôle plus précis sur l’utilisation des fonds.
Limites d’achat
Vous pouvez également définir un montant maximum pour chaque transaction. Si un titulaire de carte tente d’effectuer un achat dépassant cette limite par transaction, le paiement sera automatiquement refusé.
Contrôle des commerçants
Limites par catégorie: Vous pouvez préciser les catégories de dépenses dans lesquelles la carte peut être utilisée. Ces catégories sont déterminées par le Merchant Category Code (MCC) attribué à chaque commerçant.* Toute transaction relevant d’une catégorie désactivée sera automatiquement refusée. Si cela se produit, le motif de refus indiquera pourquoi. Voici quelques exemples de catégories :
Vols & hôtels
Épiceries & magasins de fournitures de bureau
Restaurants & cafés
Carburant et services automobiles
Marketing & publicités
Pour plus de catégories, cliquez ici.
Limites par commerçant: Vous pouvez restreindre la carte pour qu’elle ne soit utilisée qu’avec des commerçants sélectionnés. Par exemple, une carte peut être émise exclusivement pour payer un abonnement Jira ou Amazon. Toute transaction tentée auprès de commerçants en dehors de la liste approuvée sera automatiquement refusée. Le commerçant est identifié par son nom, sur la base de « technical rules, regular expressions » et du MCC (parfois)
Connexions de carte et gestion des abonnements
Vous pouvez gérer les connexions de votre carte et vos abonnements directement depuis la section « Cartes ». Vous y trouverez les sites web et applications auxquels votre carte est connectée ainsi que les prélèvements à venir. Vous pouvez également vérifier si un paiement est un abonnement par carte ou un paiement ponctuel, et bloquer un abonnement ou un commerçant si nécessaire.
Accédez à la section « Cartes » de votre compte
Dans l'application : faites défiler la page principale vers le bas, ouvrez vos cartes et sélectionnez celle que vous souhaitez consulter.
Dans la version web : ouvrez l'onglet « Cartes » sur la gauche.
Ouvrez la section « Applications et sites web » ou « Abonnements par carte ».
Applications et sites web connectés
Gardez un œil sur les applications et sites web auxquels votre carte est connectée.
Vous pouvez également bloquer le commerçant afin que l'application ou le site web ne puisse plus effectuer de paiements avec cette carte.
À noter : la liste des connexions est étendue, mais nous ne pouvons pas garantir que toutes vos connexions y figurent.
Bloquer un commerçant
Si vous cliquez sur « Bloquer le commerçant », celui-ci ne pourra plus débiter cette carte.
Vous pouvez cliquer sur « Débloquer le commerçant » si vous souhaitez lever le blocage plus tard.
Important :
Le blocage s'applique à une carte, et non à l'ensemble de votre compte professionnel.
Certains commerçants facturent parfois sous un nouveau nom que Vivid ne peut pas rapprocher : dans de rares cas, un paiement peut donc être accepté. Pour une sécurité totale, supprimez votre carte dans l'application du commerçant.
Abonnements par carte
Le montant du prélèvement à venir est une estimation basée sur les paiements précédents ; il peut varier d'un mois à l'autre selon votre abonnement.
Cliquez sur une transaction à venir pour savoir s'il s'agit d'un abonnement par carte.
Pas un abonnement
Si un paiement de la liste est un paiement ponctuel par carte, vous pouvez sélectionner « Pas un abonnement ». Cela n'annule pas le paiement : il est simplement retiré de la vue des abonnements.
Bloquer un abonnement
Pour bloquer un commerçant ou un abonnement à venir, cliquez sur « Bloquer ».
Vous aurez alors le choix entre « Bloquer cet abonnement » et « Bloquer entièrement le commerçant ». Si vous bloquez uniquement l'abonnement, les paiements ponctuels et les autres abonnements de ce commerçant resteront possibles.
Une fois le blocage en place, il apparaît dans la transaction. Vous pouvez le lever directement depuis celle-ci ou depuis la section « Bloqués ».
« Bloqués » se trouve dans la section « Cartes », sous « Abonnements ».
Sécurité & paiements
Vous pouvez configurer des paramètres de sécurité pour contrôler quels types de transactions sont autorisés sur la carte. Vous pouvez choisir d’activer tous les types de transactions, d’autoriser uniquement certains, ou de restreindre la carte à un seul type de transaction spécifique, selon vos besoins.
Paiement sans contact : Transactions sans puce ni code PIN
Retrait au distributeur automatique : Retraits d’espèces aux distributeurs automatiques
Transactions en ligne : Utilisation des données de carte pour des achats en ligne
Visa Click to Pay (pour plus d’informations sur Visa Click to Pay, cliquez ici
*Le MCC (Merchant Category Code) est un numéro à quatre chiffres utilisé pour classifier les transactions. Ces codes permettent de classer les commerçants et les entreprises selon le type de biens ou services qu’ils fournissent. Les codes MCC sont établis par chaque commerçant, et non par Vivid Money.