Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de gestion des cartes, vous pouvez facilement contrôler chaque carte et définir un plafond de dépenses spécifique pour vous et les membres de votre équipe. Vous pouvez ajuster le plafond ou les paramètres de sécurité de la carte via l’application:
Dans l’application, faites simplement défiler vers le bas jusqu’à la section Ma carte.
Sélectionnez la carte.
Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Contrôle des dépenses
Veuillez noter que seuls les rôles Titulaire ou Administrateur peuvent modifier les limites et les paramètres de sécurité des cartes. Les rôles Assistant ou Employé(e) auront la possibilité de vous demander une limite plus élevée si nécessaire, vous pouvez en savoir plus ici. En plus, les limites des cartes ne peuvent pas dépasser les limites par défaut prédéfinies pour l’utilisation des cartes. Pour plus d’informations sur les limites par défaut, cliquez ici.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Indépendant(e)s et les entreprises avec le forfait Pro ou supérieur. Si vous n’avez pas le forfait Pro ou supérieur, vous pourrez définir une limite mensuelle comme d’habitude.
Plafonds de dépenses
Vous pouvez définir combien un titulaire de carte est autorisé à dépenser sur une journée, une semaine ou un mois civil. Vous pouvez choisir la fréquence la plus adaptée au rôle et aux responsabilités de chaque employé(e) dans votre entreprise, ce qui vous donne un contrôle flexible et adapté aux besoins individuels. Vous pouvez également définir des plafonds de dépenses distincts pour les achats par carte et les retraits aux distributeurs automatiques, ce qui vous offre un contrôle plus précis sur l’utilisation des fonds.
Limites d’achat
Vous pouvez également définir un montant maximum pour chaque transaction. Si un titulaire de carte tente d’effectuer un achat dépassant cette limite par transaction, le paiement sera automatiquement refusé.
Contrôle des commerçants
Limites par catégorie: Vous pouvez préciser les catégories de dépenses dans lesquelles la carte peut être utilisée. Ces catégories sont déterminées par le Merchant Category Code (MCC) attribué à chaque commerçant.* Toute transaction relevant d’une catégorie désactivée sera automatiquement refusée. Si cela se produit, le motif de refus indiquera pourquoi. Voici quelques exemples de catégories :
Vols & hôtels
Épiceries & magasins de fournitures de bureau
Restaurants & cafés
Carburant et services automobiles
Marketing & publicités
Pour plus de catégories, cliquez ici.
Limites par commerçant: Vous pouvez restreindre la carte pour qu’elle ne soit utilisée qu’avec des commerçants sélectionnés. Par exemple, une carte peut être émise exclusivement pour payer un abonnement Jira ou Amazon. Toute transaction tentée auprès de commerçants en dehors de la liste approuvée sera automatiquement refusée. Le commerçant est identifié par son nom, sur la base de « technical rules, regular expressions » et du MCC (parfois)
Sécurité & paiements
Vous pouvez configurer des paramètres de sécurité pour contrôler quels types de transactions sont autorisés sur la carte. Vous pouvez choisir d’activer tous les types de transactions, d’autoriser uniquement certains, ou de restreindre la carte à un seul type de transaction spécifique, selon vos besoins.
Paiement sans contact : Transactions sans puce ni code PIN
Retrait au distributeur automatique : Retraits d’espèces aux distributeurs automatiques
Transactions en ligne : Utilisation des données de carte pour des achats en ligne
Visa Click to Pay (pour plus d’informations sur Visa Click to Pay, cliquez ici
*Le MCC (Merchant Category Code) est un numéro à quatre chiffres utilisé pour classifier les transactions. Ces codes permettent de classer les commerçants et les entreprises selon le type de biens ou services qu’ils fournissent. Les codes MCC sont établis par chaque commerçant, et non par Vivid Money.