Un Budget vous permet de réserver de l'argent de l'entreprise à un usage spécifique — une équipe, un projet ou un événement ponctuel — et de contrôler précisément comment et par qui il peut être dépensé, sans donner à quiconque un accès direct aux comptes ou aux soldes de votre entreprise. Un Budget n'est pas un compte séparé : c'est une règle de dépense qui s'applique par-dessus l'un de vos comptes existants.
Disponibilité
Freelances : Pro+
Personnes morales : Enterprise/Enterprise+
Qui peut créer et gérer un Budget ?
Seuls le Propriétaire et les Admins peuvent créer, modifier ou supprimer un Budget. Chaque Budget a également un Gestionnaire de Budget — le membre de l'équipe qui en est responsable au quotidien. Le Gestionnaire peut occuper n'importe quel rôle, y compris Employé, et ne doit pas nécessairement être la personne qui a créé le Budget.
Que peut faire un Gestionnaire de Budget que je (en tant que Propriétaire ou Admin) ne peux pas faire ?
Rien de plus — c'est l'inverse. Un Gestionnaire ne peut voir et gérer que le ou les Budget(s) dont il est responsable, pas l'ensemble des Budgets de votre entreprise, et ne peut pas modifier la limite de dépenses, transférer le rôle de Gestionnaire à quelqu'un d'autre, ni supprimer le Budget.
Quel montant puis-je définir comme limite d'un Budget ?
Vous choisissez un montant et la fréquence à laquelle il se réinitialise — par exemple 14 000 € par mois. La limite se réinitialise automatiquement au début de chaque nouvelle période.
Que signifie l'option de fréquence « Total » ?
Choisir Total plutôt qu'une fréquence récurrente transforme la limite en enveloppe fixe plutôt qu'en allocation renouvelable : elle s'applique dès le moment où vous la définissez et reste fixe — diminuant au fur et à mesure des dépenses — jusqu'à ce que vous la réinitialisiez vous-même. C'est le meilleur choix pour un Budget ponctuel, comme un projet ou un événement spécifique, où vous souhaitez que les dépenses s'arrêtent une fois le montant épuisé plutôt que de se renouveler au début d'une nouvelle période.
Comment créer un Budget ?
Sur l'interface web, accédez à Outils financiers dans le menu de gauche et sélectionnez Budgets. Sur l'application, cherchez Budgets dans votre menu d'outils financiers/autres services. Vous verrez une liste de vos Budgets existants, chacun affichant ses dépenses actuelles, sa limite restante et son gestionnaire.
Dans la liste des Budgets, sélectionnez Ajouter un budget.
Donnez-lui un nom (par exemple, « Marketing » ou « Anniversaire d'entreprise 2026 »). Vous pouvez choisir une catégorie suggérée — Marketing, Voyages, Logiciels, Fournitures de bureau, Événements d'équipe — ou saisir la vôtre, et choisir une icône pour distinguer vos Budgets d'un coup d'œil.
Sous Participants, ajoutez les membres de l'équipe qui dépenseront depuis ce Budget.
Choisissez un Gestionnaire de Budget parmi ces participants — la personne responsable d'approuver ce qui se passe dans le Budget au quotidien.
Confirmez le compte de financement sur lequel le Budget sera prélevé (par défaut votre compte principal, mais vous pouvez en choisir un autre).
Définissez la limite de dépenses : saisissez un montant et choisissez la fréquence de réinitialisation — Mensuelle, Hebdomadaire, Quotidienne ou Totale (un montant ponctuel que vous rechargez manuellement plutôt qu'un montant qui se réinitialise automatiquement).
Sélectionnez Créer le budget. Votre nouveau Budget apparaît immédiatement dans la liste, prêt à recevoir des cartes.
Combien de Budgets puis-je configurer ?
Jusqu'à 10 Budgets par compte.
Sur quel compte un Budget est-il prélevé ?
Chaque Budget est prélevé sur exactement l'un de vos comptes (par exemple votre compte principal). Le Budget ne dispose pas de son propre solde — il suit et limite simplement le montant pouvant être dépensé depuis ce compte pour son usage spécifique.
Si un Budget affiche de l'argent « restant », cela signifie-t-il que mon compte dispose de ce montant ?
Pas nécessairement. La limite restante d'un Budget correspond simplement à « limite moins ce qui a déjà été dépensé durant cette période » — elle ne tient pas compte du solde de votre compte. Le solde de votre compte est vérifié séparément, au moment du paiement. Un paiement peut donc être refusé si votre compte ne dispose pas de fonds suffisants, même si le Budget affiche encore beaucoup — et inversement, un Budget peut être épuisé alors que votre compte est bien approvisionné. Ce sont deux vérifications indépendantes.
Puis-je restreindre l'endroit où l'argent d'un Budget est dépensé ?
Oui. Vous pouvez définir quels commerçants sont autorisés et quels types de paiement sont activés (par exemple sans contact, en ligne ou DAB) pour un Budget. Une carte émise dans ce Budget ne peut jamais être plus permissive que le Budget lui-même.
Qui peut émettre une carte dans un Budget ?
Si votre propre rôle vous permet déjà d'émettre des cartes, vous pouvez émettre votre propre carte dans un Budget dont vous faites partie. Si ce n'est pas le cas (ce qui est typique pour le rôle Employé), le Gestionnaire de Budget émet la carte pour vous. Le Gestionnaire peut toujours émettre des cartes dans son propre Budget, quel que soit son rôle à l'échelle de l'entreprise.
Plusieurs personnes peuvent-elles partager une carte dans un Budget ?
Oui — vous pouvez émettre une carte partagée pour plusieurs personnes, mais uniquement sous forme de carte virtuelle (les cartes Plastique et Métal ne sont pas disponibles pour les cartes partagées). Les cartes partagées sont toujours identifiées par « (Corporate) » afin de les distinguer facilement des cartes personnelles.
Une carte peut-elle être transférée vers un autre Budget ultérieurement ?
Non. Une carte reste définitivement liée au Budget pour lequel elle a été émise. Si les dépenses doivent être transférées vers un autre Budget, une nouvelle carte doit y être émise et l'ancienne gelée ou clôturée.
Que se passe-t-il si je retire du Budget quelqu'un qui possède déjà une carte ?
Vous verrez un résumé de l'impact avant de confirmer. Une fois la modification enregistrée, sa carte personnelle est clôturée, et tout accès à une carte partagée qu'il avait est soit supprimé, soit transféré au Gestionnaire de Budget. Si vous le rajoutez avant d'enregistrer, rien de tout cela ne se produit.
Puis-je retirer le Gestionnaire de Budget de son propre Budget ?
Pas directement — le Gestionnaire est toujours compté comme participant, vous devrez donc d'abord désigner un nouveau Gestionnaire avant de pouvoir retirer l'actuel.
Puis-je supprimer un Budget ?
Oui, mais seul le Propriétaire ou un Admin peut le faire. Vous verrez d'abord un résumé de ce qui sera affecté, et l'action est irréversible — les transactions passées du Budget restent toutefois visibles dans votre historique des transactions.
Que se passe-t-il avec mes Budgets si je rétrograde mon tarif ?
Si vous passez à un tarif qui ne prend pas en charge les Budgets, vous serez informé à l'avance que votre ou vos Budget(s) — ainsi que toutes les cartes qui y sont liées — seront supprimés le jour où le changement de tarif prendra effet.