Les cartes d’entreprise sont des cartes virtuelles émises par l’entreprise et portant le nom de l’entreprise. Elles sont attribuées aux membres de l’équipe pour les dépenses professionnelles. Elles peuvent souvent être utilisées pour des dépenses récurrentes de l’entreprise, telles que les abonnements logiciels (par ex. Jira, AWS), les services informatiques, etc.
Une carte d’entreprise ne peut être attribuée qu’à un seul membre de l’équipe à la fois.
Seul l’utilisateur attribué peut consulter les détails de la carte (numéro de carte, CVV, date d’expiration) et ajouter la carte à son wallet (Apple Pay, Google Pay, etc.).
Les propriétaires et administrateurs peuvent réattribuer la carte à tout moment à un autre membre de l’équipe.
Les cartes d’entreprise sont disponibles uniquement avec le plan Pro et les plans supérieurs, sans frais.
Quels sont les principaux avantages des cartes d’entreprise ?
Pas besoin de réémettre des cartes lorsque les employés changent
Accès sécurisé, seul l’utilisateur attribué peut voir les détails de la carte
Réduction des efforts opérationnels lors de la gestion des abonnements
Qui peut voir les détails de la carte ?
Seul l’utilisateur actuellement attribué peut accéder aux détails de la carte et les consulter. Les propriétaires et administrateurs contrôlent l’attribution mais ne donnent pas accès aux détails de la carte aux membres non attribués.
Comment puis-je en commander une ?
Accédez à la section Cartes dans l’application et appuyez sur l’icône « + ».
Vous verrez deux options sous « Émis pour » : « Personne » ou « Entreprise ».
Sélectionnez « Entreprise », puis choisissez la personne à qui vous souhaitez attribuer la carte.
Appuyez sur « Continuer » et sélectionnez la couleur de carte souhaitée.
Ensuite, vérifiez le nom de l’entreprise. Si nécessaire, vous pouvez le modifier avant de continuer. Des options supplémentaires seront également disponibles à cette étape.
Veuillez noter : en raison d’une limite de 19 caractères (espaces inclus), certaines combinaisons de noms peuvent ne pas être disponibles.
Une fois le nom choisi, vous pouvez définir des limites de dépenses pour la carte.
Appuyez sur « Continuer » pour terminer, votre carte sera ensuite prête à être utilisée.
Comment attribuer ou réattribuer une carte à un membre de l’équipe ?
Pour attribuer ou réattribuer la carte d’entreprise, suivez ces étapes:
Cliquez sur la carte dans la section « Cartes »
Faites défiler jusqu’à « Accès à la carte »
Cliquez sur l’icône de modification en haut à droite.
Sélectionnez le membre de l’équipe auquel vous souhaitez l’attribuer.
Veuillez garder à l’esprit qu’une carte d’entreprise ne peut être attribuée qu’à un seul membre de l’équipe à la fois.
Que se passe-t-il lorsqu’une carte est réattribuée ?
Lorsqu’un propriétaire ou administrateur réattribue une carte d’entreprise à un nouveau membre de l’équipe:
Une vérification 2FA (authentification à deux facteurs) est déclenchée.
Le nouvel utilisateur doit définir un nouveau code PIN.
Les détails de la carte deviennent visibles uniquement pour le nouvel utilisateur.
Cela garantit un accès sécurisé et un transfert correct. Si le membre de l’équipe attribué quitte l’entreprise, l’administrateur peut réattribuer la même carte à un nouvel employé sans réémettre la carte ni mettre à jour les détails de paiement auprès des commerçants.
Puis-je définir des limites pour la carte d’entreprise ?
Grâce à notre fonctionnalité de gestion des cartes, vous pouvez facilement contrôler la carte d’entreprise et définir des limites de dépenses spécifiques. Vous pouvez trouver plus d’informations sur notre fonctionnalité de gestion des cartes dans cet article.