Qu'est-ce que DATEV ?
DATEV est un logiciel de comptabilité populaire en Allemagne, particulièrement auprès des consultants fiscaux et des comptables. Il couvre la tenue de livres, la gestion de la paie, la facturation et le reporting financier. Il prend également en charge de nombreux formats de fichiers comptables comme MT940, XML, CSV, et son format spécial DATEV.
Comment DATEV peut être utile pour les propriétaires d'entreprises ?
De nombreux propriétaires d'entreprises utilisent cet outil pour gérer les finances de leur société car il est facile et complet. En téléchargeant simplement votre relevé de compte, vous pouvez enregistrer toutes vos factures et transactions dans le système, vérifier et vous assurer que le système reconnaît toutes les factures et transactions du relevé de compte téléchargé.
Pour télécharger votre relevé de compte sur DATEV, commencez par le télécharger depuis votre compte d'affaires. Ouvrez votre compte, sélectionnez le compte spécifique pour lequel vous avez besoin du relevé, et personnalisez votre téléchargement en utilisant des filtres pour la période temporelle, la période et la langue. Assurez-vous de télécharger le relevé au format MT940, car il est compatible avec DATEV.
Après avoir obtenu le relevé de compte, l'étape suivante est simple : importez le fichier dans DATEV. Cela permet l'analyse et l'enregistrement des transactions qu'il contient.
Suivez ces étapes simples pour importer votre relevé de compte dans DATEV :
Lancez DATEV et sélectionnez l'entreprise pour laquelle vous souhaitez enregistrer le relevé bancaire, Les comptables organisent généralement ceux-ci par année pour plus de clarté.
Une fenêtre popup apparaîtra pour l'entreprise sélectionnée. Depuis la barre latérale, sélectionnez simplement "Belege Buchen" pour continuer.
Un popup apparaîtra, trouvez le signe "+" situé dans le coin supérieur gauche de l'interface pour commencer à importer un nouveau fichier.
Spécifiez les périodes de début et de fin pour les transactions que vous importez. Ensuite, entrez le nom du fichier que vous souhaitez télécharger.
Après le téléchargement, DATEV traitera le fichier et identifiera toutes les transactions. Le comptable doit enregistrer ces transactions dans le système, en s'assurant que toutes ont été correctement reconnues.
La complétion de ce processus, y compris l'enregistrement de toutes les factures, permet la génération de divers rapports, y compris ceux au format spécial de DATEV. Ces rapports peuvent ensuite être utilisés par vos conseillers fiscaux pour les déclarations de TVA ou les déclarations fiscales, garantissant la conformité et la précision de votre reporting financier.