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Qual è il modo migliore per gestire il tuo conto aziendale con i cofondatori?
Qual è il modo migliore per gestire il tuo conto aziendale con i cofondatori?
Aggiornato questa settimana

La trasparenza è essenziale per una gestione efficace del conto aziendale. Con Vivid Business, puoi monitorare il tuo conto in ogni momento e ovunque, assicurando una supervisione completa delle tue operazioni. Ciò include invitare i cofondatori come membri del team con ruolo di Admin, offrendo loro pieno accesso e controllo. Questo approccio collaborativo permette a te e ai tuoi partner di rimanere informati e allineati, favorendo fiducia, decisioni fluide e una divisione efficace dei compiti.

Panoramica del Ruolo di Admin:

  1. Controllo Completo dei Conti Monetari: Gli Admin possono visualizzare tutti i saldi e le transazioni, scaricare estratti conto e conferme di pagamento, e creare o eliminare conti monetari, inclusi Conti Interesse.

  2. Inizio Pagamenti con Opzioni di Approvazione: Gli Admin possono iniziare pagamenti o richieste di trasferimento immediatamente, bypassando approvazioni obbligatorie quando necessario. In alternativa, possono scegliere di indirizzare le richieste per revisione da parte di un altro Admin o del Proprietario. Questa flessibilità permette anche agli Assistenti di dirigere le richieste di approvazione verso un Admin specifico, tutti gli Admin o il Proprietario, semplificando la gestione delle attività.

  3. Gestione Completa delle Carte: Gli Admin possono emettere carte per se stessi o per altri membri del team, regolare le impostazioni delle carte (come i limiti), bloccare o eliminare le carte e cambiare il conto associato. Inoltre, le carte emesse possono beneficiare di cashback per ogni acquisto idoneo.

  4. Accesso Completo alla Gestione del Team: Gli Admin hanno l'autorità di invitare altri Admin o Assistenti e di revocare l'accesso ai membri del team, ad eccezione del ruolo di Proprietario.

  5. Gestione del Piano Tariffario: Gli Admin possono visualizzare e regolare il piano tariffario del conto aziendale per adattarlo alle esigenze aziendali in evoluzione.

Per maggiori dettagli sui permessi di accesso per ruolo, consulta questa pagina.

Invitare il tuo cofondatore al tuo conto aziendale è sicuro e protetto, grazie alle seguenti misure:

  1. Accesso Unico con Verifica d'Identità: Il tuo cofondatore riceve un set di credenziali di accesso uniche e può accedere solo dopo verifica dell’identità, garantendo sicurezza e eliminando la necessità di condividere credenziali.

  2. Supervisione Completa di Admin e Proprietario: Come Admin o Proprietario, mantieni una visibilità completa di tutte le azioni all'interno del conto aziendale, comprese le attività di altri membri del team. Riceverai anche notifiche per ogni transazione, rimanendo sempre informato e in controllo.

Come Assegnare al Cofondatore l'Accesso Admin al Conto Aziendale?

  1. Vai alla sezione "Team" del tuo conto aziendale.

  2. Clicca su "Aggiungi un membro del team", seleziona "Admin" e inserisci i dati del tuo cofondatore, incluso email, nome e cognome.

Il tuo cofondatore riceverà un invito a configurare l'accesso e a verificare la propria identità. Questo rapido processo richiede meno di tre minuti. Una volta verificato, potrà accedere in sicurezza al conto aziendale utilizzando le proprie credenziali di accesso.

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