La nostra funzione di creazione delle fatture ti permette di creare e inviare facilmente le tue fatture, semplificando la riscossione dei pagamenti dai tuoi clienti.
Questa funzione è disponibile con tutti i piani tariffari ed è gratuita per i conti Business Generale e Freelance. Le fatture possono essere create da qualsiasi ruolo all'interno del conto aziendale. Inoltre, non ci sono limiti al numero di fatture che puoi creare e inviare.
Vantaggi principali:
Facile e personalizzabile: Compila i dettagli del pagatore, l’account di destinazione del pagamento, la descrizione dei servizi o prodotti e l’importo IVA per creare fatture personalizzate.
Riscossione dei pagamenti semplificata: Scegli di ricevere i pagamenti sul tuo conto aziendale o su un conto bancario esterno, senza dover condividere manualmente i tuoi dati bancari.
Tracciamento dei pagamenti: Tieni facilmente traccia delle fatture emesse e pagate dal menu Fatture del tuo conto aziendale.
Come emettere una fattura?
Attualmente, le fatture possono essere create solo tramite l'interfaccia web. Segui questi passaggi per creare ed emettere una fattura:
Accedi al menu Fatture: Vai al menu Fatture nella barra laterale dell'interfaccia web. Clicca su Crea fattura.
Inserisci i dettagli del pagatore: Puoi selezionare un beneficiario salvato dall’elenco a discesa o inserire i dettagli di un nuovo pagatore, tra cui:
Nome
Email
Indirizzo (Paese, Città, CAP)
Partita IVA (opzionale)
Aggiungi i dettagli di fatturazione: Fornisci le informazioni sugli articoli o servizi fatturati:
Numero della fattura: Ti suggeriremo un numero di fattura, ma puoi modificarlo se necessario.
Articoli: Per ogni articolo inserisci:
Descrizione
Quantità
Prezzo
Unità (ad es., pezzo, ora, kg, giorno)
Importo IVA (se applicabile)
Puoi includere più articoli in una singola fattura. L'importo totale dovuto verrà calcolato e visualizzato automaticamente.
Imposta la data di scadenza e l'account di pagamento:
Data di scadenza: Definisci la data limite per il pagamento.
Account di ricezione: Scegli dove ricevere il pagamento:
Conto Vivid Business: Seleziona fino a due conti Vivid Business (sono disponibili solo conti in EUR).
Conto bancario esterno: Inserisci IBAN, codice BIC/SWIFT e nome della banca.
Nota: I pagamenti su conti bancari esterni non possono essere riconciliati automaticamente con le fatture Vivid.
Rivedi ed emetti la fattura: Controlla attentamente tutti i dettagli. Se tutto è corretto, clicca su Emetti fattura. Puoi scaricare la fattura e condividerla con i tuoi clienti.
Le fatture saranno emesse in formato PDF e nella lingua impostata per il tuo conto aziendale.
Tracciamento delle fatture
Tutte le fatture create sono visibili nel menu Fatture del tuo conto aziendale. Una volta che una fattura è stata pagata, contrassegnala come Completata per aggiornare lo stato.
Esempio di fattura
Ecco un esempio di come appare una fattura:
Domande frequenti
Posso eliminare una fattura?
Sì, seleziona la fattura emessa e clicca su Annulla fattura.Posso creare più fatture?
Sì, non c'è alcun limite al numero di fatture che puoi creare.