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Come esportare gli allegati delle operazioni dal tuo conto Vivid Business a Lexware Office?

Aggiornato questa settimana

Sincronizzare automaticamente fatture e documenti da Vivid a Lexware Office

Con il tuo conto Vivid Business puoi facilmente attivare l’esportazione automatica delle fatture e di tutti i documenti allegati nella scheda Contabilità direttamente in Lexware Office.

Nota: Questa funzione non è disponibile per i clienti con i piani Free Start o Standard. Non è inoltre accessibile ai membri del team con il ruolo Dipendente in un conto Vivid Business.

Una volta attivata l’automazione, le tue ricevute e i documenti contabili vengono esportati regolarmente in Lexware Office. In questo modo il tuo commercialista avrà sempre accesso aggiornato ai tuoi dati finanziari — senza ulteriori clic da parte tua.

Come collegare il tuo conto Vivid Business a Lexware Office

  • Apri l’interfaccia web

  • Vai alla Pagina principale o alla sezione Contabilità dal menu laterale.

  • In alto a destra, seleziona “Esporta automaticamente in Lexware Office”.

  • Scegli il periodo di esportazione: Seleziona la data di inizio per la sincronizzazione dei tuoi dati.

  • Accedi al tuo conto Lexware Office

  • Verrai reindirizzato alla pagina di login di Lexware Office.

  • Inserisci le tue credenziali Lexware Office.

Fatto! I tuoi dati contabili saranno ora esportati automaticamente in Lexware Office.

Inoltre, nella barra laterale Connessione Lexware, puoi visualizzare lo storico delle sincronizzazioni. Lì potrai vedere quali documenti sono stati caricati e controllare lo stato di ciascun caricamento.

Requisiti di esportazione

  • Dimensione massima del file: 5 MB per file

  • Tipi di file supportati: PDF, JPG, PNG, XML

  • File per transazione: 1 file

  • Fatture elettroniche: il CST deve attivare la funzione E-Rechnung nelle impostazioni di Lexware Office, altrimenti la sincronizzazione non riuscirà.

Puoi anche collegare direttamente il tuo conto Vivid Business a Lexware Office. Scopri di più qui.

Cosa viene sincronizzato automaticamente in Lexware Office?

  • Note e documenti collegati a registrazioni contabili contrassegnate come “Verificate” (a partire dalla data selezionata)

  • Tutte le fatture elettroniche generate da quella data in poi

Dove puoi visualizzare i documenti in Lexware Office?

Puoi visualizzare i documenti sincronizzati in Lexware Office nella sezione Alle Belege.

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