Tenere traccia e gestire le spese aziendali è essenziale per una supervisione finanziaria efficace. Vivid Business semplifica il monitoraggio delle spese con notifiche in tempo reale, approvazioni dei trasferimenti, allegati, limiti di spesa e integrazioni con il tuo software di contabilità—tutto in un unico conto aziendale.
Ecco Come Vivid Business Ti Aiuta a Gestire le Spese
Notifiche in Tempo Reale
Rimani aggiornato su tutte le transazioni in entrata e in uscita grazie alle notifiche istantanee, sia nell'app che via email, per i trasferimenti avviati da te o dai membri del tuo team. Monitora tutte le attività senza sforzo, ovunque ti trovi. Personalizza le notifiche per riceverle solo nell'app o sia nell'app che via email.Flusso di Approvazione dei Trasferimenti
Il nostro flusso di approvazione in due fasi include richiesta e revisione del trasferimento, assicurando il rispetto del principio delle quattro occhi. Gli assistenti richiedono l'approvazione di un Proprietario o Admin, mentre i Proprietari e Admin possono scegliere se richiedere un'approvazione o procedere direttamente con i trasferimenti.Vantaggi Principali dell'Approvazione dei Trasferimenti:
Doppia Verifica: Fornisce un livello aggiuntivo di precisione per i pagamenti in uscita.
Delegazione delle Attività: Assegna ai membri del team, come responsabili finanziari, la supervisione delle transazioni quotidiane, mantenendo il controllo tramite approvazioni richieste.
Allega Fatture per Registri Precisi
Mantenere un record di fatture e ricevute per ogni transazione è fondamentale. La funzione di caricamento dei documenti ti consente di collegare facilmente documenti importanti alle transazioni, riducendo gli errori e tenendo tutti i file in un unico posto.Assistenti: possono caricare prove di pagamento per scopi contabili o legali.
Admin e Proprietari: possono visualizzare ricevute e fatture nel conto aziendale.
Tutti i membri del team possono visualizzare, scaricare o eliminare i documenti secondo le necessità e richiedere il caricamento dei documenti direttamente all'iniziatore della transazione per una gestione dei file semplificata.
Estratti Conto Personalizzabili
Scarica il tuo estratto conto in qualsiasi momento in formato PDF, XML (CAMT.053), MT940 o CSV, compatibile con la maggior parte dei software di contabilità. Personalizza gli estratti conto in base a:Conto: Seleziona conti specifici.
Periodo: Scegli il mese corrente, il mese precedente, per trimestre (Q1-Q4) o date specifiche.
Lingua: Gli estratti conto sono disponibili in inglese, francese, tedesco, italiano e spagnolo.
Per il formato CSV, puoi personalizzare il formato della data, i separatori e includere campi dati specifici.
Monitoraggio delle Spese in Tempo Reale con Integrazione Contabile
Sincronizza il tuo conto aziendale direttamente con software contabili, come DATEV, sevDesk, Commitly, Finanzguru e Puls Project, per monitorare le spese in tempo reale.Impostazioni della Carta e Limiti di Spesa
Come Admin o Proprietario, puoi emettere carte per i membri del team, impostare limiti mensili di spesa e prelievo e personalizzare le autorizzazioni di transazione (es. pagamenti online, contactless, prelievi ATM). Mantieni il pieno controllo su impostazioni e spese delle carte, anche se non sei il titolare della carta.