Tenere traccia e gestire le spese aziendali è essenziale per una supervisione finanziaria efficace. Vivid Business semplifica il monitoraggio delle spese con notifiche in tempo reale, approvazioni dei trasferimenti, allegati, limiti di spesa e integrazioni con il tuo software di contabilità—tutto in un unico conto aziendale.
Ecco Come Vivid Business Ti Aiuta a Gestire le Spese
Notifiche in Tempo Reale
Rimani aggiornato su tutte le transazioni in entrata e in uscita grazie alle notifiche istantanee, sia nell'app che via email, per i trasferimenti avviati da te o dai membri del tuo team. Monitora tutte le attività senza sforzo, ovunque ti trovi. Personalizza le notifiche per riceverle solo nell'app o sia nell'app che via email.Flusso di Approvazione dei Trasferimenti
Il nostro flusso di approvazione in due fasi include richiesta e revisione del trasferimento, assicurando il rispetto del principio delle quattro occhi. Gli assistenti richiedono l'approvazione di un Proprietario o Admin, mentre i Proprietari e Admin possono scegliere se richiedere un'approvazione o procedere direttamente con i trasferimenti.Vantaggi Principali dell'Approvazione dei Trasferimenti:
Doppia Verifica: Fornisce un livello aggiuntivo di precisione per i pagamenti in uscita.
Delegazione delle Attività: Assegna ai membri del team, come responsabili finanziari, la supervisione delle transazioni quotidiane, mantenendo il controllo tramite approvazioni richieste.
Allega Fatture per Registri Precisi
Mantenere un record di fatture e ricevute per ogni transazione è fondamentale. La funzione di caricamento dei documenti ti consente di collegare facilmente documenti importanti alle transazioni, riducendo gli errori e tenendo tutti i file in un unico posto.Assistenti: possono caricare prove di pagamento per scopi contabili o legali.
Admin e Proprietari: possono visualizzare ricevute e fatture nel conto aziendale.
Tutti i membri del team possono visualizzare, scaricare o eliminare i documenti secondo le necessità e richiedere il caricamento dei documenti direttamente all'iniziatore della transazione per una gestione dei file semplificata.
Estratti Conto Personalizzabili
Scarica il tuo estratto conto in qualsiasi momento in formato PDF, MT940 o CSV, compatibile con la maggior parte dei software di contabilità. Personalizza gli estratti conto in base a:Conto: Seleziona conti specifici.
Periodo: Scegli il mese corrente, il mese precedente, per trimestre (Q1-Q4) o date specifiche.
Lingua: Gli estratti conto sono disponibili in inglese, francese, tedesco, italiano e spagnolo.
Per il formato CSV, puoi personalizzare il formato della data, i separatori e includere campi dati specifici.
Monitoraggio delle Spese in Tempo Reale con Integrazione Contabile
Sincronizza il tuo conto aziendale direttamente con software contabili, come DATEV, sevDesk, Commitly, Finanzguru e Puls Project, per monitorare le spese in tempo reale.Impostazioni della Carta e Limiti di Spesa
Come Admin o Proprietario, puoi emettere carte per i membri del team, impostare limiti mensili di spesa e prelievo e personalizzare le autorizzazioni di transazione (es. pagamenti online, contactless, prelievi ATM). Mantieni il pieno controllo su impostazioni e spese delle carte, anche se non sei il titolare della carta.