Un Budget ti permette di accantonare il denaro dell'azienda per uno scopo specifico — un team, un progetto o un evento una tantum — e di controllare esattamente come e da chi può essere speso, senza dare a nessuno accesso diretto ai conti o ai saldi della tua azienda. Un Budget non è un conto separato: è una regola di spesa che si sovrappone a uno dei tuoi conti esistenti.
Disponibilità
Liberi professionisti: Pro+
Persone giuridiche: Enterprise/Enterprise+
Chi può creare e gestire un Budget?
Solo il Titolare e gli Admin possono creare, modificare o eliminare un Budget. Ogni Budget ha inoltre un Responsabile del Budget — il membro del team responsabile della sua gestione quotidiana. Il Responsabile può ricoprire qualsiasi ruolo, incluso quello di Dipendente, e non deve necessariamente essere la persona che ha creato il Budget.
Cosa può fare un Responsabile del Budget che io (come Titolare o Admin) non posso fare?
Niente di più — è il contrario. Un Responsabile può solo vedere e gestire il o i Budget di cui è responsabile, non tutti i Budget della tua azienda, e non può modificare il limite di spesa, trasferire il ruolo di Responsabile a qualcun altro o eliminare il Budget.
Quale importo posso impostare come limite di un Budget?
Scegli un importo e la frequenza con cui viene reimpostato — ad esempio 14.000 € al mese. Il limite viene reimpostato automaticamente all'inizio di ogni nuovo periodo.
Cosa significa l'opzione di frequenza «Totale»?
Scegliendo Totale invece di una frequenza ricorrente, il limite diventa un importo fisso anziché un'indennità rinnovabile: si applica dal momento in cui lo imposti e rimane fisso — decrementando man mano che viene speso — finché non lo reimposti tu stesso. È la scelta migliore per un Budget una tantum, come un progetto o un evento specifico, in cui si desidera che le spese si interrompano una volta esaurito l'importo anziché rinnovarsi all'inizio di un nuovo periodo.
Come si crea un Budget?
Nell'interfaccia web, vai su Strumenti finanziari nel menu a sinistra e seleziona Budget. Nell'app, cerca Budget nel menu degli strumenti finanziari/altri servizi. Vedrai un elenco dei tuoi Budget esistenti, ognuno dei quali mostra la spesa attuale, il limite residuo e il responsabile.
Nell'elenco dei Budget, seleziona Aggiungi un budget.
Assegnagli un nome (ad esempio, «Marketing» o «Anniversario aziendale 2026»). Puoi scegliere una categoria suggerita — Marketing, Viaggi, Software, Forniture per ufficio, Eventi del team — o digitarne una tua, e scegliere un'icona per distinguere i tuoi Budget a colpo d'occhio.
Sotto Partecipanti, aggiungi i membri del team che spenderanno da questo Budget.
Scegli un Responsabile del Budget tra questi partecipanti — la persona responsabile di approvare ciò che avviene all'interno del Budget quotidianamente.
Conferma il conto di finanziamento da cui il Budget attingerà (per impostazione predefinita il tuo conto principale, ma puoi sceglierne uno diverso).
Imposta il limite di spesa: inserisci un importo e scegli la frequenza di reimpostazione — Mensile, Settimanale, Giornaliera o Totale (un importo una tantum che ricarichi manualmente anziché uno che si reimposta automaticamente).
Seleziona Crea budget. Il tuo nuovo Budget appare immediatamente nell'elenco, pronto per l'emissione di carte.
Quanti Budget posso impostare?
Fino a 10 Budget per conto.
Da quale conto attinge un Budget?
Ogni Budget attinge esattamente da uno dei tuoi conti (ad esempio il tuo conto principale). Il Budget non ha un proprio saldo — si limita a tracciare e limitare la quantità di denaro che può essere spesa da quel conto per il suo scopo specifico.
Se un Budget mostra del denaro «rimanente», significa che il mio conto ha quella disponibilità?
Non necessariamente. Il limite rimanente di un Budget è semplicemente «limite meno quanto già speso in questo periodo» — non tiene conto del saldo del tuo conto. Il saldo del tuo conto viene verificato separatamente, al momento del pagamento. Un pagamento può quindi essere rifiutato se il tuo conto non dispone di fondi sufficienti, anche se il Budget mostra ancora molto disponibile — e viceversa, un Budget può essere esaurito mentre il tuo conto è ben fornito. Si tratta di due verifiche indipendenti.
Posso limitare dove viene speso il denaro di un Budget?
Sì. Puoi impostare quali esercenti sono consentiti e quali tipi di pagamento sono abilitati (ad esempio contactless, online o bancomat) per un Budget. Una carta emessa all'interno di quel Budget non può mai essere più permissiva del Budget stesso.
Chi può emettere una carta all'interno di un Budget?
Se il tuo ruolo ti consente già di emettere carte, puoi emettere la tua carta all'interno di un Budget di cui fai parte. In caso contrario (tipico per il ruolo di Dipendente), il Responsabile del Budget emette la carta per te. Il Responsabile può sempre emettere carte all'interno del proprio Budget, indipendentemente dal suo ruolo aziendale.
Più persone possono condividere una carta in un Budget?
Sì — puoi emettere una carta condivisa per più di una persona, ma solo come carta virtuale (le carte Plastic e Metal non sono disponibili per le carte condivise). Le carte condivise sono sempre contrassegnate con «(Corporate)» per distinguerle facilmente dalle carte personali.
Una carta può essere spostata in un altro Budget in seguito?
No. Una carta rimane permanentemente collegata al Budget per cui è stata emessa. Se le spese devono essere spostate in un altro Budget, è necessario emettere una nuova carta lì e congelare o chiudere quella vecchia.
Cosa succede se rimuovo dal Budget qualcuno che ha già una carta?
Vedrai un riepilogo dell'impatto prima di confermare. Una volta salvata la modifica, la sua carta personale viene chiusa e qualsiasi accesso a una carta condivisa che aveva viene rimosso o trasferito al Responsabile del Budget. Se lo aggiungi di nuovo prima di salvare, nulla di tutto ciò avviene.
Posso rimuovere il Responsabile del Budget dal proprio Budget?
Non direttamente — il Responsabile è sempre contato come partecipante, quindi dovrai prima assegnare un nuovo Responsabile prima di poter rimuovere quello attuale.
Posso eliminare un Budget?
Sì, ma solo il Titolare o un Admin può farlo. Vedrai prima un riepilogo di ciò che sarà interessato, e l'azione non può essere annullata — le transazioni passate del Budget rimangono comunque visibili nella cronologia delle transazioni.
Cosa succede ai miei Budget se effettuo il downgrade del mio piano?
Se passi a un piano che non supporta i Budget, verrai informato in anticipo che il tuo o i tuoi Budget — e tutte le carte a essi collegate — verranno eliminati il giorno in cui la modifica del piano entrerà in vigore.