Transparantie is essentieel voor effectief zakelijk rekeningbeheer. Met Vivid Business kun je moeiteloos je rekening controleren, altijd en overal, zodat je volledig overzicht houdt over je activiteiten. Dit omvat het uitnodigen van mede-oprichters als teamleden met een Admin-positie, waardoor ze volledige toegang en controle krijgen. Deze gezamenlijke aanpak stelt jou en je partners in staat om op de hoogte te blijven en op één lijn te zitten, wat vertrouwen, naadloze besluitvorming en effectieve taakverdeling bevordert.
Hier volgt een overzicht van de Admin-positie:
Volledig beheer over geldrekeningen: Admins kunnen alle rekeningsaldi en transactiegeschiedenissen bekijken, afschriften en betalingsbevestigingen downloaden en geldrekeningen aanmaken of verwijderen, inclusief renterekeningen.
Betalingsinitiatie met goedkeuringsopties: Admins hebben de mogelijkheid om betalingen of overschrijvingsverzoeken direct te initiëren en zo nodig verplichte goedkeuringen te omzeilen. Ze kunnen er ook voor kiezen om deze verzoeken door te sturen naar een andere Admin of de Eigenaar. Dankzij deze flexibiliteit kunnen Assistenten goedkeuringsverzoeken richten aan een specifieke Admin of aan alle Admins en de Eigenaar, waardoor het taakbeheer wordt gestroomlijnd.
Uitgebreid kaartbeheer: Admins kunnen kaarten uitgeven voor zichzelf of voor andere teamleden, kaartinstellingen zoals limieten aankaarten, kaarten bevriezen of verwijderen en de gekoppelde geldrekeningen van de kaart wijzigen. Bovendien komen uitgegeven kaarten in aanmerking voor cashback op elke gekwalificeerde aankoop.
Volledige toegang tot Teambeheer: Admins hebben de bevoegdheid om andere Admins of Assistenten uit te nodigen en de toegang voor teamleden in te trekken, met uitzondering van de positie Eigenaar.
Beheer van tariefpakketten: Admins kunnen het tariefpakket van de zakelijke rekening bekijken en aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften.
Raadpleeg deze pagina voor een volledig overzicht van toegangsrechten per positie.
Je medeoprichter uitnodigen voor je zakelijke rekening is zowel veilig als betrouwbaar, dankzij de volgende maatregelen:
Uniek inloggen met identiteitsverificatie: Je medeoprichter ontvangt zijn eigen set inloggegevens en krijgt pas toegang tot de rekening nadat zijn identiteit is geverifieerd. Dit zorgt voor veiligheid en maakt het delen van referenties tussen teamleden overbodig.
Uitgebreid Admin- & Eigenaartoezicht: Als Admin of Eigenaar heb je volledig zicht op alle acties binnen je bedrijfsrekening, inclusief activiteiten van andere teamleden. Je ontvangt ook meldingen voor elke transactie, zodat je altijd op de hoogte en in controle bent.
Hoe kan ik mijn medeoprichter Admin-toegang geven tot de zakelijke rekening?
Navigeer naar het gedeelte 'Team' van je zakelijke rekening.
Klik op 'Een teamlid toevoegen', selecteer 'Admin' en voer de gegevens van je medeoprichter in, waaronder zijn e-mailadres, voornaam en achternaam.
Je medeoprichter ontvangt een uitnodiging om toegang te krijgen en zijn identiteit te verifiëren. Dit snelle proces duurt meestal minder dan drie minuten. Zodra ze geverifieerd zijn, kunnen ze veilig toegang krijgen tot je zakelijke rekening met hun eigen inloggegevens.